韩兆聪 李维胜
河北省产品质量监督检验院
基于PDCA的建筑材料燃烧性能检测过程质量控制
韩兆聪 李维胜
河北省产品质量监督检验院
探讨了建筑外保温材料燃烧性能检测过程中的常见问题。在此基础上,本文运用了项目质量管理的理论及PDCA循环方法,建立基于PDCA循环的燃烧性能检测质量控制模式,阐明了人员、设备、环境三要素在实验室质量控制中起到的主要作用,针对现状、查找缺陷、制定计划、进行检测过程质量控制的整改和优化,运用PDCA循环法使建材燃烧性能检测的质量管理工作有条不紊,得以持续改进。
PDCA循环;建筑材料;检测;质量控制
随着生活水平日益提高,人们对生活、工作、生产等环境的要求也逐渐提升,许多建筑物拔地而起,建筑工程不断扩展和实施,对建筑工程的质量要求也更加严格。建筑物的质量问题,大多由于建筑材料存在不安全因素,给人们生活带来一定的隐患。建筑材料的质量控制问题主要有以下几方面:(1)建筑材料检测制度不完善,出现监管不严、检测无章可循等现象;(2)检测人员管理和检测力度不够,很多工程出现建筑材料不达标现象;(3)检测仪器不够先进,精度低,检测结果不准确。建筑质量问题,直接关系到民生大计,因此,必须加强建筑材料检测过程中的质量控制。
PDCA管理循环即计划一执行一检查一处理(Plan、Do、Check、Action),是管理学中一种通用模型,通过PDCA循环提高产品、服务或工作质量。PDCA循环的概念最早是由休哈特于1930年构想,美国质量管理专家、统计学家戴明于1950年再度挖掘。
PDCA循环四个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行,一个循环解决一部分问题,下一个循环又可以解决其他问题,可以使我们的思想方法和工作步骤更加科学化、条理化、系统化。
检测机构作为服务机构,为客户提供准确、可靠的试验检测数据是质量管理的目标,这一阶段的总体目标是根据检测过程出现的问题确定改进目标,制定改进计划,拟定实施策略。
检测过程质量管理计划的设计包括以下四个方面:
一是调查现状,找出问题。对实验室运作系统进行检查,尽可能地发现所有问题。在这一阶段,可以采用调查表、头脑风暴等方法得到比较直观的现状信息。实验室整体运作流程包括准备资料、样品送达、业务受理、分派检验、审核签发、报告打印、报告发送。每一个环节都去寻找可以完善、改进的地方,一一列出,通过调查主要得到以下几个现状问题:(1)通过接样受理发现客户大多希望更快地拿到检测报告,便于进行消防验收,正常营业;(2)检测报告中出现信息错误,系统问题导致的数据错误或缺失;(3)原始资料不完善;(4)试验拖时长,效率低;
二是分析原因。(1)检验过程中所使用仪器设备的可靠性、先进性、符合性有待提高;(2)检验员的质量及效率意识欠缺,思维习惯陈旧,对国家标准的熟悉和掌握程度不够;(3)管理部门沟通及解决问题的效率差;(4)没有完善的硬件设施做保障。
三是区分主要原因和次要原因,确定关键因素。对检测报告出具过程中各种问题进行分析,依据实际情况,确定关键因素为人员、设备、管理。
四是制定计划。质量管理计划的制定分为三个部分:维持、改善、加强。首先依据国家标准维持现状工作的稳定,不出现大起大伏,维持正常的运作。继而在检测工作正常、稳定的基础上,改善试验环境(人员环境、设备环境、管理环境)。最后,在改善的基础上进行强化,以达到更好的质量管理效果。
在实验室中,按照制定计划开展改善和加强工作。首先,对试验人员进行严格培训,每一位检验人员都应该很好地掌握GB 8624《建筑材料及制品燃烧性能分级》标准以及各个试验的标准,准确进行试验,减少误差,提高报告准确率;对检测人员进行定期考核,激发工作积极性。其次,对设备问题进行排查、解决,引进先进检测设备,并能够对该设备进行有效操作,提高工作效率;定期对仪器设备进行检查和维护,保证其正常运行,杜绝因仪器设备故障引起的报告延迟情况。最后,在实验室管理中,提高各部门之间的沟通效率,出现问题及时解决,不拖沓。GB 8624《建筑材料及制品燃烧性能分级》标准中对试样状态调节做出了明确要求,实验室可提前与客户沟通,提醒其尽早送样,避免因试样状态调节耽误消防验收。
通过质量部检查或内审员检查等方法,确定人员是否具备相应素质,是否严格按照正确的标准进行试验;有关试验仪器设备是否能够正常运行,并进行了计量认证;部门之间是否能够高效率沟通解决协作问题。
处理阶段(A阶段)是PDCA循环中最为关键的阶段。该阶段旨在总结经验,吸取教训,解决问题。在这个过程中有两个部分,第一是总结计划执行过程中成功的经验,继续执行并不断优化;第二是把这一轮循环中没有解决的问题,继续放在下一轮循环中去解决。
在建筑外墙保温材料燃烧性能检测中,总结的主要经验有以下三个:(1)保证仪器设备的可靠性和准确性;(2)培训检验人员,实验原始数据签名并作详细记录,每一个步骤都要有相关工作人员的签字确认,将报告质量问题与绩效结合,责任到人,及时纠偏。(3)燃烧性能检测有试样状态调节的过程,所以对环境的要求严格,不同的材料要在不同的环境条件下进行状态调节。检验室和制样室应具备相应的环境条件,以保证试验结果的准确性。另外,管理环境也很重要,管理部门及时为检验部门解决问题,争取高效率出具试验报告。领导应该高度重视以上三个问题,积极响应,采取措施,否则,管理将流于形式。A阶段的有效运行促使着PDCA循环不断向前,质量管理体系也更为严谨、高效。
PDCA是一个综合性循环,循环的四个过程既相互独立又不可分割。采取合理的实验室质量管理方式,对报告出具具有重要意义。通过基于PDCA循环的建筑外保温材料燃烧性能检测过程质量的控制,能够提高实验室的工作效率及报告准确率,充分实现实验室质量管理体系运行的有效性。
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