提升高校图书馆图书采访质量浅议

本文系西安航空学院2016年度校级科研基金项目《应用型本科院校馆藏资源的建设与结构优化研究》（编号：2016KY2221）阶段性成果

【摘 要】 文章认为，要做好高校图书馆的图书采访工作，提高图书采访质量，就必须做到：以学校学科建设和读者为中心，围绕教学和科研需求进行采访；把握采访重点，注重馆藏特色；建设专业素质稳定的采访队伍。

【关键词】 高校图书馆；图书采访；质量；措施

高校图书馆作为为师生教学和科研服务的主要机构，它的建设直接关系到高校培养具备创新能力的人才及科技创新等方面的竞争力。图书采访工作不仅是图书馆的一项基础工作，也是影响各类文献信息资源能否科学、合理、规范、实效的重要因素。在图书采访工作中，把握好几个关键问题对于做好图书采访，促进图书馆文献资源建设，为教学和科研提供及时、全面、有力的保障具有重要的意义。

一、以学校学科建设和读者为中心，围绕教学和科研需求进行采访

高校的文献采访应当在充分了解图书馆馆藏，文献利用及读者需求的信息基础上，结合文献出版发行情况，以学校学科建设和读者为中心，围绕教学和科研需求进行，在学科建设文献保障方面，作为采访人员必须做到下面几点：

1、基本熟悉本校各院系的学科方向

通过对各院系具体专业的教学计划的熟悉了解，应当知道相应的课程设置、课程大纲及教学要求，对学校的重点专业和建设中的专业要有所熟悉。因为只有这样才能较好把握住图书采访的基本方向，使得采购入馆的图书基本满足学校专业建设发展和师生所需。

2、熟悉每年度各院系专家教授、教师的科研方向及工作情况

这些情况通常反映了学校办学特色、发展方向和专业的建设方向，体现了学校的科研能力和综合实力，作为图书馆的采访人员，必须在图书采访中经常关注这些方面。对于各院系专家教授、教师的工作情况的了解和熟悉，指的是在某个阶段，哪个系哪个专业方向的教师和学生参加了相应的科技类比赛，如全国大学生电子竞赛、全国大学生数学建模比赛及各种技能大赛。通过对这一类信息情况的把握，可以使图书采访人员对馆藏特色的建设方向有一个基本把握。

3、明确学校的发展规模

对在校教师情况和各层次学生的现有人数要有所了解和掌握，比如说对每个院系的教师职称和岗位分布有所了解，知道每个院系的专业带头、首席主讲教师、骨干教师、专业负责人等这些信息。然后建立起相应的图书需求信息，应当具体到对各院系学生总数、具体专业学生数量的了解，这对图书订购量有着一定的指导意义，从而可以更好的满足学生的学习之需。

在上述几点的实施过程中，图书采访人员还应关注学校的教务活动，及时了解最新图书需求信息，具体做法以本校为例，说明如下：

（1）参加由教务处组织的每学期进行的期中教学检查教师座谈会。因为参加座谈会的教师首先是来自全校，其次从职称和教龄看，分布也很合理，在期中教学检查座谈会中，可以有效的听取教学和科研对图书的需求信息以及对馆藏资源的合理建议。

（2）参加由各系部组织的期中教学检查学生座谈会。在学生座谈会中，参加的学生一般是班干部、学习能力较强、自身素质较好的同学，通过与他们的直接接触，一则可以有效便捷的了解到各专业学生对图书的需求信息和馆藏资源的认识，二则可以有效的进行图书馆资源推介，尽可能的提高各类图书的流通率和借阅率，有效的发挥图书馆对培养综合素质及具有创新能力的学生的作用。

总之，在围绕教学和科研需求这一点上，文献采访工作应在有目的、有序的科学的基础上进行。实事求是、及时地对上述动态情况进行调查、整合、分析，从而能够根据学校的专业设置情况和发展规划，制订出各专业学科的采购册数和种类的比例计划，做到量化购书，专业书入馆藏系统完整、结构合理，减少一般化、内容重复的图书。使馆藏资源符合科学、合理、规范、实效的原则。

二、把握采访重点，注重馆藏特色

对大多数高校图书馆而言，其馆藏都是根据自身的学科特色、本馆的历史发展和性质任务、所处的区域环境来确定馆藏特色文献，最终通过积累形成自己的馆藏特色。这样做既可有效的为本校教学和科研服务，同时可以克服小而浅的劣势，形成自己独特的文献信息优势，为馆际信息资源的共享共建做出贡献。

因此，在面对复杂的图书出版、发行、销售形势下，图书采访工作人员就必须保持冷静的头脑，把握好采访重点，以确保图书采访质量，使得采访工作既目标明确又灵活多样。具体操作要做到下面几点：

1、图书采访围绕学校的重点学科和专业展开，建立相关的信息库

在该信息库中应当包括这几个方面的内容：一是本校本学科或本专业专家教授或骨干教师的个人信息；二是兄弟院校在该重点学科和专业方面的建设信息；三是重点院校及相关专业的著名学者在本领域的科学研究成果、著作的相关信息。

2、在进行图书采访时，应当理解图书选择评分法

即对图书知识价值和师生需求性两个方面进行综合考虑，这样可以有效的处理好热销书、上榜书与馆藏价值之间的矛盾。应用图书评分法，对所要采购的书可以有四种结果，我们应正确选择之：第一，知识价值高，师生需求性高，应选择之；第二，知识价值低，师生需求性低，即少选择之；第三，知识价值高，师生需求性低，应慎重选择之；第四，知识价值低，师生需求性高，也应慎重选择之。

三、建设专业素质稳定的采访队伍

现今随着科学技术的迅猛发展，在知识经济时代下，高校的发展多数向综合性大学发展，为了使图书馆进一步为师生教学和科研做好服务，保证图书采访质量，合理配置采购经费，就需建设一支具有一定的专业素质并且稳定的采访队伍，采访人员作为图书采访的核心力量，其理论水平的高低、专业知识的训练与否，直接影响图书采访质量。对于采访队伍的建设应包括以下两方面人员。

1、具有一定的学科知识和专业教学背景

對这一类人员可以称之为学科馆员，其要求是既熟悉本馆文献信息资源，具有较强的信息咨询与检索能力，也熟悉某学科专业知识、与相关院系的教师有良好沟通能力。另外学科馆员还应当在自己熟悉的某一学科的基础上尽可能了解和熟悉学校其他院系学科设置。学科馆员需要有较宽的知识层面。学科馆员应熟悉本校各系部教学计划、学科方向、课程设置等，能够与各院系、各学科专业的专家教授、骨干教师等人员进行及时沟通交流。

2、具有较强的计算机应用能力

在图书采访中，会涉及到大量的数据信息，Word、Excel等工具软件已经成为图书采访人员的基本办公软件，在处理网上订购、文档、账务结算、动态分析的基础上，这类馆员应当能够在熟悉本馆文献信息资源的前提下，与学科馆员密切配合，可以开发出本馆的资源动态需求信息库，与图书管理软件编制工程师配合解决本馆的相关技术问题。这类人员也要求与外界具有较强的沟通能力，做好与出版、销售有关的调查工作，及采访模式的研究工作。

总之，在新时期，图书采访人员的知识结构、学历层次，都应当紧密结合学校的办学层次、学科发展要求。高校图书馆采访人员应了解多门学科知识。而且对每个学科都要有一定的认识。只有这样才能真正有效提高采访质量，避免盲目采购，使文献采访工作更科学、合理，真正做到采为所需、采为所求、采为所用。

【参考文献】

[1] 张瑞丽.改进高校图书采访方式的探索[J].华北水利水电学院学报社科版，2005（11）62-64.

[2] 黄宗忠.论图书采访学[J].图书馆，1997（4）1-11.

[3] 李晓霞.影响高校图书馆中文图书采访质量的因素[J].内业图书情报学刊，2009（2）49-51.

【作者简介】

刘爱军（1969.6-）女，陕西渭南人，西安航空学院图书馆助理馆员.