基于企业文化下的企业档案工作

柳祥梅

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）10-000-02

摘 要 现企业集团将企业文化规划作为集团公司“十三五”规划的一个重要内容，作为企业文化积累的企业档案，是企业文化建设的重要组成部分，对企业发展起着举足轻重的作用。本文分析了在此背景下企业文化及企业档案管理工作相互的关系，并就如何开展企业档案工作与企业文化建设提出了思路和途径。

关键词 企业文化 企业档案 档案工作

现代企业的发展都离不开人才，而人才竞争背后实质上是文化的竞争。企业最先进的管理思想是用文化进行管理。那些“以人为本”的企业，注重把文化思想和管理思想真正融入到企业管理运营流程，他们最终都无一例外取得了成功，比如GE、华为等。可见，未来将是一个文化管理的时代。现企业集团将企业文化规划作为集团公司“十三五”规划的一个重要内容，而作为企业文化积累的企业档案，记录着企业文化的创造史，为未来企业文化建设提供历史资料，有着借鉴和参考功能，是企业文化建设的重要组成部分，对企业发展起着举足轻重的作用。据此，笔者分析了在此背景下企业文化及企业档案管理工作相互的关系，并就如何开展企业档案工作与企业文化建设提出了思路和途径。

一、企业档案与企业文化的关系

企业档案记载了企业发展历程，对企业生产经营过程有着真实性的原始记录，为企业文化建设提供了最真实最宝贵的参考价值材料。企业的生产经营活动是一个持续性的动态过程，而企业文化建设也是一个持续性动态管理过程。企业档案作为企业知识资产和信息资源的重要组成部分，能对企业文化进行汇总与分析，提炼经验为管理层提供决策依据，为企业文化建设活动提供丰富的素材和参考信息，为树立企业品牌形象有着功不可没的功劳。

企业档案以文字、图片、影像资料、实物等为载体，以具体的物质形态而存在，而企业文化由表及里，由物质到意识，贯穿于企业生产的全过程。可见，企业档案具有一定的文化特性，而企业文化又通过企业档案记载的内容形象地鲜活地体现了出来。企业档案与企业文化二者之间相辅相成，互相依托，有着不可分割的紧密联系，也促进和推动着企业成长、发展和壮大。

二、企业档案在企业文化建设中的作用

（一）企业档案为企业文化建设提供历史资源，是企业文化建设信息资源的主要供给平台。企业档案真实地记载着企业发展历程，记载了企业文化建设过程，记录了企业技术、经验和成果。档案文化也在企业管理过程中通过对文件的收集、整理、编目和提供档案利用服务等各种工作形式将企业文化理念融入其中，并渗透和贯穿于档案管理工作的业务流程和工作环节。可以说，没有企业档案就没有企业档案文化，企业档案是企业档案文化的物质载体，企业档案文化在企业档案基础上升华和深化。通过对企业档案的梳理和鉴定，归档有丰富价值内涵的档案，实质上也是促进企业文化建设良性发展的有效后勤保障。

（二）企业档案具有凭证作用，能传递和弘扬企业文化。企业文化的积累和沉淀是以企业档案为依托和载体。企业档案中记载的企业生产经营活动、记录的典型案例和一些重大历史事件，都充分折射出了一个企业的文化精神理念和价值观。企业文化建设的好坏，直接影响着员工的积极性、员工的创造潜能，以及是否能营造出具有活力和健康向上的企业氛围，能否让员工有很强的企业归属感。所有这些，都离不开企业档案提供的原始宣传素材。任何一个企业的成长，都需要从企业的文化理念着手，然后形成企业战略，逐步发展从人才到技术、从市场到服务等各方面形成的企业自身独特的文化体系，通过公开宣传的先进事迹、企业取得的荣誉，让企业员工切实感受到企业的实力和企业的美好发展前景，增强其责任感、使命感和光荣感，激发员工的斗志和向上的进取心，激励大家携手共进，共同奋斗，为企业在时代赋予的责任，在承担着引进、消化和吸收国家第三代核电发展的历史使命中能不负众望和不负所托。

三、企业文化对企业档案工作的影响

企业档案对企业文化建设具有强大的促进作用，同样，在良好的企业文化氛围下，企业文化也有助于企业档案工作的顺利开展。具体表现在：

（一）有助于提高全员对企业档案工作的重视程度。档案工作是需要全员参与的一项工作，借着企业文化建设的契机，能够让企业领导者认识到企业档案就是企业的一部发展史，档案基础工作做得是否有成效，直接影响着企业文化建设的好坏；也大大地增强了领导者对档案工作的直观感受，在树立全员的档案意识方面起着高屋建瓴的作用，从而更有效地采取积极可行的措施改进档案工作中存在的问题和不足，使企业档案工作不仅仅是档案工作者的职责，应该成为企业全员共同参与的工作，使得档案工作能更健康有序地开展和执行，改变企业档案工作仅是档案人员工作的偏见。

（二）企业文化建设有助于提升企业档案管理水平和服务质量。企业档案最终目的是提供利用，能切实为企业生产经营活动提供有参考价值的材料，指导企业在市场竞争中能吸取精华，剔除糟粕，达到企业档案存在的价值。这样，必然会对企业档案工作提出了更高的要求，在这种情况 下，企业档案工作必须全方位发展，努力提升自身的软实力和硬件设施管理，尤其对档案服务水平和服务质量有了更高的要求。从这个层面上来说，企业文化建设对于现代企业档案管理工作来说既是机遇，也是挑战。

三、加强企业档案工作，服务企业文化建设的思路和途径

（一）重视企业档案工作，纳入到企业文化建设轨道上来。现在，借着企业集团公司正在大力倡导企业文化建设的契机，企业应该将档案工作纳入其轨道，企业领导者要以身作则，重视档案工作，向部门领导一把手贯彻企业档案也是企业文化建设一部分的理念，采取从上到下，逐步贯彻制度执行力度和宣贯档案工作对企业文化建设的利弊关系，从而真正实现企业档案能为企业文化建设发挥功效的鲜明特性。

（二）部署合理的档案组织架构，实现从源头上就能将企业档案收集齐全和完整。现企业档案工作归结 于档案工作者在末端的管理，导致企业档案在源头上难以把控，很多有价值的材料会因各种因素比如人员离职、岗位变动等情况散失和遗落，使得企业在需要時难以提供素材，如编制企业年鉴时，需要大量的声像材料和实物档案时，就使得编制年鉴工作有寸步难行的感受。配置合理的组织架构，不仅能将企业档案工作及时有效地跟踪和执行，更能从根本上解决档案归档不全的现象。

（三）提升企业档案工作者的职业素养，为企业文化建设夯实基础。企业档案工作者的敬业态度、职业素养和人格魅力，对企业档案工作有着不可忽视的重要作用。很多人认为档案工作没有技术含金量，事实上，档案工作是一门专业性、技术性较强的工作，需要档案工作人员理清档案属性，按照国家档案法律法规和行业标准执行，而不是简单地将档案笼统地归在一起。档案人员需要不断加强业务学习，提升自身技能，同时，也要有开拓精神和服务意识。

（四）挖掘档案潜能，发挥档案作用。通过利用不同载体、不同形式的档案，紧紧把握好企业生产经营的主线和热点，开发具有社会价值与艺术的文化产品，利用企业档索资源，积极开发深层次的文化产品。如编纂“企业大事记”、“企业展史”、“企业荣誉史”等专题性材料，使之成为企业文化建设或企业培训的必修课程材料。对于科技型的企业，还要加强重视科研档案的编研，这对档案人员的知识储备和业务能力提出了高要求，具备技术和专业的技能型复合人才，才能更好地把握企业科研重点和热点。可以说，在某种意义上，做好编研工作，不仅提高了档案利用效果和管理水平，更有助于提升企业市场竞争力。通过向领导和科研人员提供有价值的编研成果，在挖掘档案价值的同时，也能彰显档案工作的重要性，提高全员的档案意识。

四、结语

综上所述，在企业集团公司倡导企业文化建设中，应将企业档案纳入到企业文化建设轨道中去，从企业文化视野下，助推企业档案工作，将企业档案工作做扎做实，使之真正发挥档案信息资源优势，弘扬企业精神，树立企业品牌形象，成为增强企业凝聚力的重要渠道和助手。企业档案部门要紧紧抓住企业文化建设的发展机遇，努力做好观念创新、制度创新、模式创新、工作方法创新等各项工作.使企业的档案工作真正做到有成效，有特色。

参考文献：

[1] 常秀玲.浅议企业档案在企业文化建设中的作用[J].大陆桥视野，2012（10）.