浅谈新疆办在项目管理中的作用

蒋栋平

中国大唐集团科技工程有限公司

浅谈新疆办在项目管理中的作用

蒋栋平

中国大唐集团科技工程有限公司

2015年公司收获了新疆4个风电项目并圆满完成合同要求年底并网发电并确保“2分钱电价”的获得。四项目所获得的成绩体现了项目策划的好、制度执行坚决、多方沟通充分。本文将通过以下六点具体体现新疆办在项目管理中的作用

新疆办；项目管理；工作效率；管理水平

1 公司重视

在项目投标阶段，公司高度重视针对四个项目的特点，在设计及设备采购选型和施工方案等方面下大力气多做方案做比选，充分考虑了各项目的工程节点找出项目难点提前谋划。提出了升压站和基础施工优化等新技术应用，缩短因常规设计的施工工期确保“2分钱电价”。

新疆风电项目于2015年6-7月份签订EPC总包合同，项目施工周期短，可利用的有效时间相对较少，给工程顺利进展带来了一定的压力。在各级公司的正确领导下，以风电项目“规范化、制度化、统一化、标准化”的思想为指导，积极响应集团公司的指导方针，本着“当年立项、当年建设、当年见效”的思路，和艰难抗衡，和时间赛跑，创精品工程，确保“2分钱电价”，实现年底并网发电。

2 领导突前，设计、工程、物资及计划商务与项目同步管理

新疆办是在新疆电源点建设项目多的大背景下，体现公司高度重视与新疆业主的沟通和项目群管理特设机构。由于新疆地域辽阔，四项目分处不同地点彼此均有一天的路程，加之新疆与内地有2小时时差，公司领导突前管理，要求设计、工程、物资及计划商务进驻新疆办与项目现场同步管理，项目之间互通有无反馈信息及时改进，实施项目群管理。由新疆办落实项目部对公司的制度的落实，在项目开工时，项目部即建立健全安全、质量管理体系，将项目管理人员及分包队伍纳入管理体系，制定各项管理制度，明确各岗位职责，并与施工方签订责任状。加强过程控制，严格执行现行规范及集团公司有关规定，严格把关，对施工过程中发现的问题及时进行整改，确保工程安全及质量。

3 全方位与业主及各项目的沟通交流

公司在合同谈判阶段就提出了项目群管理模式，项目全方位沟通执行，定期召开公司领导级、工程专项、物资专项、财务专项协调会，在高层面多角度及时发现问题解决问题为项目执行保驾护航。

在重视工程施工的同时梳理项目并网前所需手续如：消防备案、质检报告、技术监督等，确保具备条件的要及时获得。在电网公司批复的带电时间的关键阶段，各项目都有业主和公司领导带队专人督办倒排消防备案、质检、技术监督及尾工消缺工作。临近年关为了保证项目现场的安定团结及顺利施工，公司要求各项目及新疆办对已支付的工程款进行追踪并加强对现场施工队伍的沟通，避免出现因农民工工资及进度款截留出现现场的不安定。

4 领导抓工程工期主线、各项目部做落实，配合部门紧盯设计、设备供应和施工问题及时解决，引进微信群管理，汇报项目进度提出问题及时有效给予解决

工程施工过程中通过协调会及时发现了1)四个风电项目共性问题塔筒供应不足；2)淖毛湖项目湘电风机厂家叶片生产缓慢；3)若羌项目升压站设备订货较晚等项目部层面无法解决需获得公司解决影响工期的问题。公司协调业主及公司资源派专人紧盯风机、塔筒等主要物资，按供货计划完成物资供应和派专人对若羌项目升压站设备催交，取得了显著的成绩。

5 员工工作的不推诿，发现问题及时沟通提出并努力解决

1)新疆办及项目部人员都在每个岗位上发挥着自己的热情和能量

四个项目按相关专业人员配置齐全，以专业知识和现场管理经验满足指导施工，每人都在自己的岗位上发挥着应有的作用。新疆办担负着项目前期手续、设计方案、规划报批、施工图审核、过程中与业主衔接协调、施工管理、变更申请、补充合同评审等大量事无巨细的工作，这些工作依托公司领导、各部门支持共同努力、尽心尽力完成。

2)认真执行公司工程部制度，践行项目管理人员严以律己的执业作风

认真执行了既定纪律和良好的工作作风，勤于内部沟通，及时上传微信管理群，实施合同传阅，执行工作督办制度。坚持每周工程例会，坚持每周安全、质量检查，坚持周月工程简报，新疆办风电项目全体人员认真值守履行的严谨工作作风。

3)严格审核施工方案和施工计划，及时纠偏便于项目进展

项目建设好坏与投资密不可分，与管理到位与否紧密联系。项目部要求按时上报每周施工计划，月计划、年计划跟进，对施工计划及时纠偏和控制较大偏差计划，对原因进行分析和界定，避免后期因工期延误造成争议索赔。严格审核施工方案，对重大方案与设计沟通，在施工做法上认真对比。

4)选择灵活多样的工作方式，有针对性快速解决问题确保施工

针对项目专业技术含量高，组织设计人员多种形式讨论会，技术人员现场指导工作，与项目部人员深入探讨，有针对性的指导项目施工。对于悬而未决事宜，通过微信群上传并附带建议，加快决策指导施工。对设计久拖未决事情，每天多次联系甚至直接到设计院协调解决问题，始终以不影响施工为最终目标。

5)加大现场管理方式和力度，现场检查和施工控制成为常态管理

坚持安全、质量为第一生命，做有责任的项目管理人。项目施工质量控制实行实体创优。各项目对质量严格管控，要求专业工程师每天到现场巡视，加大审图力度和现场施工管理控制，对现场出现问题及时处理。为保证施工管理的顺畅，各项目制定了详细的管理制度和奖罚机制。

6)积极配合其他部门工作，团结一致集体应对和解决问题

新疆办是对外指令窗口，衔接业主与公司各部门沟通协调。依据合同工期提出图纸需求、物资需求计划最初意见，根据各项目特点对公司决策提供最初建议，针对签证复核及签证有争议的讨论，及时与各部门沟通完毕后快速回复。同时积极配合其他部门工作。

6 市场作用

新疆办地处新疆乌鲁木齐，经常面对新疆业主、新能源同行，经常交流互通有无，对市场信息的获得及劳动力、设备物资等相关信息均有沟通。现场就是市场，方便及时将潜在的业主带至项目现场做交流，直观全面的让潜在业主有了第一手印象。起到了市场开拓的桥头堡作用，为新能源总承包业务作出积极的贡献。

以下是在今后的工作中加强的工作：

1)项目人员加强自身学习力度，加大公司培训覆盖面

随着大唐科技工程市场日新月异，管理方式仍需提升。新材料新技术新规范的应用，对工程质量、安全不断创新的高要求新标准，都要求项目人员努力提升自己的技术水平，提升管理水平。相对年轻的专业工程师，管理软件的学习和得心应手的使用，将会事半功倍。走出去学进来，知己知彼百战百胜。我们应该多学习，公司上下形成一股学习新风。

2)严格各部门工作职责和流程，便于更好对接和项目管理

“责权利”为更好的提高工作效率，便于查找问题原因，落实责任。内部应加强定岗定责，对完成结果进行考核，也希望公司行政部门进行督导和检查。对公司各协作单位明确更为顺畅的工作职责、流程和部门接口。杜绝“推诿”倡导“推进”。

3)项目部试推行内部奖罚机制，实行内部通报和优胜劣汰

针对项目特点，对项目出勤、工作任务完成情况，现场处理问题能力等，项目部尝试实行内部检查奖罚机制，对检查中好和坏行为予以内部通报，对屡次出现影响较坏行为进行经济处罚，提请行政部门予以扣除。竖立良好的行为准则，对于工程管理和公司发展极为有力。

2015年已经过去，非常感谢在这一年里帮助和支持新疆风电项目的领导和同事们，新疆办在完善自我发展的历程上收获一年的喜悦。2016年新疆风电各项目收尾工作即将开始，我们一如既往齐心协力共同完成。相信在公司领导的正确指引下，我们一定能够做好各项目统筹安排，交一份满意的答卷。

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