熊晨巍
西山区域财务组
信息化条件下会计核算方法探讨
熊晨巍
西山区域财务组
在信息化高速发展的今天,会计核算方法应该找到新的原则,从而应对信息化日益发展的背景。本文首先分析会计核算方法的不同阶段特点,通过对会计核算方法的发展趋势,结合当代信息化发展的时代背景,从而对会计核算方法进行探讨,提出会计核算各方面的方法选择的新思路。
会计;核算;信息化
自从进入21世纪以来,电子信息化技术不断发展,对世界上各行各业都产生了很大的影响,人类正式进入了以信息技术为基础,以信息化为标志的信息时代。会计行业也受到了电子信息化的冲击,从而出现了会计信息化的概念。科学技术的不断进步,使得传统手工的会计核算承受更大的压力,我们必须寻找到切实可行的会计信息化核算方案。
会计信息化是会计工作结合信息化设备的新产物,这是随着信息化发展的趋势,会计工作发展的必经之路,会计核算的工作方法,必然会经过利用现代化信息技术进行变革和发展的过程,以信息化为基础,结合计算机互联网,来对会计信息进行加工、处理、统计等手段,达成与传统会计核算方式一样的处理结果。信息化会计核算方法的优势在于,能够在同时间段内处理更多会计信息,出错率较低,节省了大量的人工劳动成本。同时得出的会计信息更加直观,能够为企业提供更多有利的信息。
在传统会计核算的方法下,会计人员需要通过繁琐的手工劳动,并依靠自己的工作经验来保证信息的真实性和质量。传统的会计核算方法,在计算量数据较小的情况下较为简便,但是仍然受到核算人员的主观影响,导致会计信息不真实。而对于利用电子计算机进行的信息化会计核算,能够忽视成本效益原则,同时减少出错率。除此之外,由于会计信息本身的特性,使得会计信息必须严格规范,同时核算方式也应该规范,在电子信息化背景下,会计核算应该遵循以下原则:
(一)规范化原则
由于会计信息本身的特性,使得会计信息必须严格规范,同时核算方式也应该规范,其意义在于,使得会计信息之间的比较更加便利,增加可比性,同时提高信息的质量和真实性。拥有统一规范的会计信息能够准确与其他有关系统进行有效配合,极大的提高了会计核算的实时性。
(二)准确性原则
会计信息核算必须要求真实准确,以电子信息化为基础的新型会计核算方法,能够在最大程度上实现会计信息的准确性,这也是会计核算方法的最重要指标。通过先进的电子信息化技术,可以极大的节省人力劳动,将复杂的计算任务交给计算机,这样就可以无视在选择方法时面临的复杂程度。同时通过电子信息化,网络化,能够帮助会计人员更加方便的获得会计数据,节省会计人员权衡利弊的选择时间。
(三)及时性原则
在电子网络技术日益发展的今天,数据信息的及时获取成为了很重要的方面,会计人员对于社会会计信息的采集,必须是及时,动态的,这时就必须依靠电子信息化的帮助。同时由于会计数据处理拥有动态化要求,必须考虑在电子信息条件下的及时性。
(一)计量属性:公允价值计价
在现代会计核算条件背景下,公允价值与历史成本计量的优劣、公允价值的确定及其实践,一直以来都是会计行业讨论的重点问题。以传统的会计核算方法来应对公允价值,由于其本身难以获得,只能采取单一的方法。而借助电子信息,利用信息化数据的高度自动化,以及互联网便捷的共享,从而实现以公允计价。
(二)坏账准备计提方法:账龄分析法
坏账准备计提的方法一般有三种,但是应收账款余额百分比法和销货百分法都有着最大的缺点,虽然这两种方法的操作较为快捷,操作量较小,但是无法故记到应收账款拖欠的时间和坏账可能性的关系。该两者是成正比关系,拖欠的时间越长,就越不容易还清,由此就越有可能产生坏账。而通过账龄分析法,能够有效弥补这一缺点。在传统的会计核算背景下,由于账龄分析法的工作量较大,对错误的容纳程度较低,所以人工核算会产生很大的困难。但在现阶段信息化条件的帮助下,繁重的工作量已经不再是负担,都可以通过计算机解决,这时账龄分析法就成为了最好的方法。
(三)存货计价:移动加权平均法
在电子信息化背景条件下,如果采用先进先出法进行存货计价,很有可能产生某些问题。这是由于在互联网信息条件下,企业的信息更新及时,当企业的存货数量急剧减小,甚至趋于零时,传统的先进先出法就无法正常进行。同时利用计算机进行先进先出法进行核算时,由于计算机设定的程序必须搜索整个数据库,每次进行存货核算时,计算机需要搜索的数据库是十分庞大的,这种耗费时间的方法极大的影响了操作的效率。
个别计价法也有一定的缺陷,容易被公司人员作为调节利润的方法。当公司管理人员发现公司营业效果不好,预估期末利润较低,他们就可以通过高价销售低成本的商品,来补偿预期损失的利润。
通过移动加权平均法,在会计信息化条件下能够更加迅速敏捷的获取到动态信息,为该方法的使用提供了很大的帮助。会计信息的每次更新都会及时的被储存到数据库当中,同时在需要的时候将会进入系统准备处理,利用电子计算机,能够及时获得存货数据,获得价格,同时进行加权。
随着电子信息的不断发展与完善,信息技术的处理高速化、智能化,以及信息更新录入的及时性,极大的便利了会计核算工作。同时受到会计核算规范性的要求,人为选择核算方法必定会受到一些影响,从而影响规范和准确,而通过电子信息的系统自动化处理,能够最大程度上避免干扰,并根据即时更新的会计数据,制定最优方法。
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熊晨巍,单位:西山区域财务组,研究方向:会计核算、固定资产管理、财务人员能力素质都行