企业内部审计信息化建设研究

2017-03-09 19:29齐智善张阳阳
环球市场 2017年16期
关键词:审计工作计算机法律

涂 靖 齐智善 陈 宇 张阳阳

国网辽宁省电力有限公司葫芦岛供电公司

企业内部审计信息化建设研究

涂 靖 齐智善 陈 宇 张阳阳

国网辽宁省电力有限公司葫芦岛供电公司

随着现代市场结构的改变,企业为了赢得更多的生存空间不得不扩大规模,而扩张的企业业务领域以及管理范围成为了新时期企业经营管理的新难题。由于企业经营范围大,业务跨度大,经营场所相对分散,组织结构散乱,如何提高内部监控管理力度,确保企业经营活动的健康运行是现代企业发展的新挑战。通过内部审计的信息化改革,才能领审计工作真正适应市场、企业的发展步伐,才能真正的发挥监管的重要作用。

内部审计;信息化;建设

引言

随着我国企业之间的竞争不断增加,对内部控制的要求不断提升,内部审计作为加强企业监督的主要方式,需要不断转型工作方法。尤其在信息化背景下,企业的内部审计工作需要建立完善的信息系统,充分利用现代化的审计方法来不断提高审计效率,促进企业审计工作的进一步发展。

1 企业内部审计的重要作用

1.1保证生产和经管活动顺利进行

内部控制系统通过制定标准的业务流程,建立适合企业自身特点的组织结构,合理划分部门分工、明确员工职责权限,促进企业各个职能部门间的相互配合,相互制约的监督机制等内容,保证企业的按照既定的程序、流程运行,防止舞弊行为的发生,促进企业经营管理活动提高效益和效率。

1.2保护企业财产的安全完整

内部控制制度通过制定生产、销售的业务流程、凭据传递、实物盘点、出入库管理、记录控制、资金盘点、银行存款函证,经济业务授权批准等手段,实施对企业资金收付、资产的采购、验收、计量、仓储等诸多环节进行有效、科学、合理的监控,从而保障了企业财产的完整性与安全性,防止浪费与错弊行为的发生,保证企业资产安全完整。

1.3提高会计信息资料的正确性和可靠性

合理有效的内部控制,通过一系列相互协调、制约的机制、流程,将生产经营及管理活动有机结合在一起,对企业的经营、决策明确岗位职责分工,强调相互监督、稽核机制,对会计信息的采集、记录、归类、汇总等过程实现全面的监督与控制,从而提供真实可靠的真实地反映出企业生产经营的实际状况,保证企业决策的正确合理。

2 企业内部审计信息化建设要点

2.1企业内部审计体制要在信息化的基础上增强法律意识

审计工作的内容不仅仅是在企业内部进行会计财务的核算,还包括了一些企业在财政支出上的法律效应。所以在一个信息化的时代,不仅仅企业要学会盈利,还要学会加强自身的法律意识。在考取审计从业资格证时,关于考试内容是有关会计的财经法律和法规,这是规范审计工作的重要的理论知识,审计工作远远不止这些,企业内部审计体制要在信息化的基础上增强法律意识,企业在发展中不仅仅要运用的里面的财经法规,还需要企业自身对法律法规的熟悉程度。我国的相关法律法规对于审计信息化的建设的具体规定或者规范较少。管理的体系也不是非常的健全,这就要求企业更加透彻的研究和探索相关法律知识。近几年来,现代社会很多企业时常发生的法律纠纷,主要存在账面做假问题,核对账目时出现的价格差异悬殊,有些审计从业人员的工作失误等,主要问题是企业内部审计体制要在信息化的基础上增强法律意识不够,因此需要审计从业人员,实打实的加强自己的业务水平,加强对法律的认识,抓住的法律要点,切实履行职责,切勿违反国家关于审计工作的法律。法律的地位在我国的地位非常的高,每个行业都有相关的法律,主要目的是限制和约束各行各业所做出的不正当手段,减少工作上的失误等,加强法律上的意识,是每个企业会计从业人员应当做到的职责。

2.2深化和提高计算机审计水平

深化和提高计算机审计水平,为审计信息化提供技术支持。在现代信息化背景下,信息系统具有明显的广泛性和多样性的特点,从而为计算机审计工作的开展带来了较多的难题。目前已有的信息化审计软件所包含的内容并不十分健全,对于实际工作中的很多内容都没有涉及,从而使审计人员在使用的过程中遇到较多的问题,使用起来也不够流畅。这就要求相关研究人员不断提高计算机审计水平,完善审计软件的相关功能,在现有的基础上,不断开发实用的数据收集和处理软件,从而将审计系统与财务、人力、物资等进行有效结合,实现对资源的合理配置,提高计算机数据处理能力,为审计信息化提供更加可靠的技术支持。

2.3协调内部审计创新和信息化建设

很多审计机关对于信息化的认识还停留在审计创新方面,简单的将审计创新认为是利用计算机进行审计工作。在实际的审计工作中认为任何工作都需要通过计算机进行,并将这种方式作为内部考核的一种形式,很多审计部门人员过分依赖计算机,曲解了信息化审计的含义。基于这一点,应当从认识上改变审计部这部分人群对信息化审计的理解,通过考核方式的转变扭转这种错误的认识。审计部门可以依照专业处所的信息化程度及其管辖区域信息化特点、审计人员的信息化水平差异等,科学的有针对性的安排考核,并对人力资源进行整合,而不是片面性的施压进行计算机应用考核。改变原有的压力政策为动力政策,更好的推进单位审计工作的信息化转变。

2.4加快创新步伐,推进事后审计向事前预防和事中监督的转变

在传统的审计观念中,一般是在事后开展相关工作,这种审计方式效率较低,对于已经出现的失误不能及时制止。而随着企业快速发展要求的提高,人们逐渐意识到事前预防和事中监督的重要性并积极开展了相关方面的研究,通过事前预防和事中监督能够对可能出现的风险进行提前预测和防范。对于已经出现的失误则能及时进行补救,从而降低失误或风险对审计结果的影响,所以企业审计部门应加快创新步伐,逐步转变审计方式,充分发挥计算机的优势,促进审计工作的进一步发展。

结束语

综上,信息化建设是企业内部审计工作发展的必然趋势,企业应该立足自身实际,着力构建内部审计信息系统,加强系统的日常应用和完善,提升企业内部审计的效率和质量,切实发挥企业内部审计信息系统的优势。

[1]陈冬梅,刘彦军,王红霞,等.企业内部审计信息化建设研究[J].中国内部审计,2014(8):70-73.

[2]王春云.加强企业内部审计信息化建设的探讨[J].当代经济,2009(2):34-35.

[3]欧世意,李丹.企业内部审计信息化建设的问题探讨[J].宁波经济:三江论坛,2011(4):33-36.

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