探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策

陈丽媛 王世捷 于威洋

大连建安工程建设监理有限公司

探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策

陈丽媛 王世捷 于威洋

大连建安工程建设监理有限公司

现在我国建筑行业的发展速度已有了很大程度的提升，项目资料作为记载项目具体信息的重要部分，其重要性正在不断提升，为此项目资料管理工作也变得格外重要。再加上建筑项目本身较复杂，资料管理活动会涉及到项目的方方面面，所以相关人员需认真对待。

建筑工程；资料管理；问题；对策

1 建筑工程资料特点

1.1 同步性

资料签收传递通常需要多家单位配合，通常经由建设单位、施工单位、监理单位，有时涉及到设计、勘察等单位，很容易造成资料签收不及时或者丢失，影响资料的及时性，此类资料尤其要注意签收及时并避免丢失。竣工资料所包含的材料合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单，有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等，都要求我们在整个项目施工过程中要及时收集归类存档，避免遗漏。

1.2 全员参与

项目部各管理人员都有收集并向资料员移交资料的责任。如技术负责人要编制施工方案、图纸会审等方面的资料；材料员不能仅负责工程材料采购和入库，供货商的资质、材料质保资料、材料复检资料都需要材料员来整理收集；施工员除日常现场的施工工作外，对于施工原始记录、施工日志、检验批、施工进度计划等方面的资料都是其份内事情；而项目经理作为一个项目的领导者应总体协调各方面的工作，对于合同文件管理、索赔资料和与相关单位往来文件管理等重大事件应予以把关。

2 建筑工程资料管理存在的问题

2.1 技术资料不完整和缺项问题

当前，仍有许多建筑施工企业对建筑信息资料认识不够，造成一些资料不完整或者缺项，这个问题是当前所有建筑工程资料管理中存在的主要问题，随着时间的推移，这个问题的严重性则越发突显出来。按照标准测算，一项工程对资料的归档率要达到80%左右才算是合格标准，但是在实际工作中，一些企业信息资料不健全，配套的锅炉房、地下管线、园林绿化等资料更是没有记录，严重影响了建筑后期的管理与维护。

2.2 工程资料填写不规范不完整问题

一是工序检查表中出现的各项检查项目不完整，对建筑外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等填写不规范，往往会出现漏填的问题。二是施工表格填写中会签栏中没有签名，或者有一些空白，各级审查意见填写也缺少，没有按照规范进行填写，出现许多空白。三是工程名称漏填的现象较多，造成责任主体不明晰，出现问题无法问责或者出现推诿。

2.3 竣工图不规范

作为一个建筑，从工程中标、设计、开工、施工，直到竣工，往往会根据现场实际情况而出现变更，这些变更与设计图不符，有的出入较大，如果没有详细的标志，将会对今后使用造成管理上的不明，在建筑过程中变更主要是建筑结构、水电设备、供暖设施等方面，对变更没有记载，则会造成不必要的麻烦，还有一些建筑项目竣工后和原来设计图比较，发现已经面目全非，所以保存好准确的竣工图至关重要。在资料保存过程中，一些企业往往不重视，实际编制建筑工程技术资料过程中，竣工图保存不合理，不全面，有的为了省事，就直接在施工图上加盖“竣工图章”。

2.4 资料利用率不高

由于对建筑资料的保管越来越多，一些资料还是纸质材版，未录入计算机，虽然各城建档案馆工程技术资料非常多，但整体却没有利用起来，往往内部人知道一些，更多的人还是不了解资料情况的，还有一些人，为了省事，不愿意去查询，相关资料根本就得不到充分的利用，造成了档案资源极大的浪费。

3 建筑工程资料管理对策

3.1 建筑工程资料的管理

应从整体上进行管理，建立资料管理人员的责任感，通过正确的激励方式，提升他们的责任感，确保资料整理的完善性，应当将资料制作和收集整理工作的所有方面归入到质量检查审核的范畴。在实施当中，应当将物质激励和目标激励相融合，从而达到良好的效果，物质激励属于条件，目标激励为基本。能够束缚工程资料管理中的工作制度，构成激励基金，依照资料保存的状况，对相应人员给予鼓励，融合工程实际创建资料管理目标，并且还应当将所有管理目标逐级分解，在最基层给予实施，确保班组结合，构成一个良好的工作体系，确保资料的完善性，令工作形成正确的流程，将工作程序简化，保证资料采集中不出现缺失。

3.2 工程资料的系统化管理

工程资料与档案文件的数量较大、类别较多、涵盖面较广，若想保存难度较大，只有真正知晓国家建设行政主管部门的相应标准，才可以在实际工作中有效使用政策，依照工程资料的编制以及档案管理工作中全新的要求与标准，有效做好资料的管理工作。在工作当中，应当通过计算机做好资料档案，令资料管理完成自动化、标准化以及可视化，持续加快资料档案管理技术的革新，提高管理能力，需持续通过远程办公体系，完成项目管理以及文档管理集成化的方式，确保办公、资料以及管理的发展及建设。

3.3 施工资料的先期制作编排与整合

在这一过程当中，需要数据的正确性、图文相一致、与现实进行衔接等。施工资料成为了建筑施工的基本条件，而施工资料当中的数据与图纸则变成施工当中的决定性因素，所以，在工程进行前应当对资料内的所有数据再次给予审核及检查，力争实现精准无误。并且，也应当定期对测绘人员乃至图纸制作人员给予培训，从而降低工作当中的错误率。

3.4 保障技术资料的真实性

技术资料是否真实十分重要，相应工程检测单位必须全面负责试验情况，监管好所有流程，严格按照见证取样的制度，对违规标准的试验报告，断不可给出实际的实验证明。并且，质量监督等部门也应当把好质量关、确保安全性，保障技术资料能够更加真实有效。所有管理单位应当严格处理假资料、给出假实验报告等现象，透过最高处罚方式，确保建筑工程技术的有效性。

结语

综上所述，建筑工程资料管理贯穿整个施工阶段，对建筑工程的建设质量意义重大，因此有必要进行建筑工程资料管理对策的完善，严格按照建筑工程每个环节的要求，采取针对性的对策，进行建筑工程资料管理的优化。

[1]杜垠萱.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].江西建材，2016，(18)：269+272.