姜俊花
中国石化集团新星石油有限责任公司
海洋石油钻井工程项目引入PMP项目管理模式的探讨
姜俊花
中国石化集团新星石油有限责任公司
随着海洋石油勘探开发事业的不断发展,中国的海洋石油工程正面临着一个技术变革、发展的重要机遇期,与世界先进的工程项目管理模式接轨至关重要。本文主要从海洋石油钻井工程项目管理的主要内容和特点入手,系统阐述了PMP管理思想,以及如何将PMP 理念运用在海洋石油钻井工程项目管理工作中,以优化海洋石油钻井工程管理模式。
海洋石油钻井工程;PMP管理思想;项目管理
近些年来,我国的海洋石油钻井工程事业取得了突飞猛进的发展,如何提升海洋石油钻井工程项目管理的效率和质量,以确保投资回收;在当前油价低迷、海洋石油钻探活动日渐萎缩的市场情况下,海洋石油钻井承包商如何以更加优质的价格,提供更加高效的服务,使得油公司和钻井承包商真正实现双赢,是海洋石油钻井承包商亟待解决的问题。
1.1 项目成本管理
海洋石油钻井工程项目是一项庞大的系统工程,项目规模大、投资大、风险大。工程成本具有涉及面广、影响因素众多等特点。
1.2 项目进度计划管理
项目进度计划包括动员进度计划、钻井施工进度计划、采购进度计划、设备管理进度计划、复员进度计划五大部分。项目总进度计划要科学编制,要依据透明原则,做到管理标准化,进展系统化,定时做好施工情况的记录和调度工作。
1.3 项目安全质量管理
利用计划、组织、控制等管理技能,合理使用人力和物力,避免生产中的不安全因素、危险行为和事故,保障职工和生产活动的安全和健康,是海洋石油钻井工程安全质量管理工作的重点。从人为因素、技术因素和管理因素上入手,以做好安全事故的预防和应对工作。
2.1 海洋石油钻井工程的特点
工作环境复杂,气象条件恶劣,高技术、高质量、高作业率是衡量海洋石油钻井工程的重要标准,海洋石油钻井工程装置及操作人员生存条件高;海上集成装置配备程度高,对工期特别敏感;安全生产要求高;涉及到的专业面广,分工细,相关专业和方面的干系人多。
2.2 海洋石油钻井工程项目管理的特点
管理目标非常明确,管理期限严格;较高的技术规范和技术标准,安全质量放在首位;管理、监理人员众多;工作量较大要求具有配套工序和文件追踪系统。经过专业的计算,资源和预算都有严格的规定。
海洋石油钻井工程已经成为海洋石油工程中国际化程度最高的行业之一。国际海事组织对海洋环境保护的力度加大;海洋石油的勘探开发逐渐向深海转移,深海的地质情况更加复杂,海洋石油钻井工程项目作业环境和风险越来越大,海洋石油钻井工程业主对钻井平台及其配套装备、技术标准、项目管理的要求越来越高,加之海洋钻井平台的监造或购买成本本身就很高,维护成本很大。提高海洋石油钻井工程的风险应对能力、做好风险控制工作,已经成为海洋石油钻井工程管理工作中的重点。
4.1 什么是PMP(Project Management Professional)
PMP 思想下的项目管理是通过项目的启动、规划、执行、监控和收尾过程组保证项目的完成。PMP理论体系的核心内容是5大过程组、9大项目管理知识领域和44个管理子过程。
4.2 PMP 管理思想在项目管理中的应用
(1) PMP 理念要求项目管理要注重管理体系的建立与完善。要做好项目管理工作关键就是在无形的项目管理中建立一个有形的体系构架,提高我们的管理能力。
(2) PMP 理念要求项目管理要注重项目规划,所有行动要按计划行事。PMP管理过程组包括44个子过程中,在规划过程组有21个子过程,占了差不多二分之一。
(3) PMP 理念要求项目管理注重沟通的重要性。项目经理的大部分时间都是用在与团队成员和其他干系人的沟通上,有效的沟通能把具有不同文化和组织背景、不同技能水平以及对项目执行或结果有不同观点和利益的干系人联系起来。
5.1 选定合适的项目管理过程
项目管理体系包含5大过程组、9大专业知识领域和44个管理过程。成功的项目管理需要主动地管理这些交互的活动。
海洋石油钻井承包商要想在海洋石油钻井工程项目中运用PMP项目管理模式,需要将各项基础性工作做好,对于油公司和承包商所具备的职能和责任进行严格区分,从而给项目管理提供依据。在此基础上根据自身项目的共同特征来裁剪、定制管理过程,结合项目的组织和分工确定任务流向,以及各个过程适用于该类项目的严格程度。
5.2 建设项目管理系统,固化项目管理流程
为适应海洋石油钻井承包商规模化发展和规范管理的要求,应利用先进的计算机信息管理技术对项目管理全过程进行规范化的计算机辅助管理。在梳理项目管理流程、建设模板库的基础上,开发项目管理信息系统。并打通项目管理系统与人力资源系统、财务系统等之间的关联,实现基于项目的经营分析、财务分析、风险管控、决策支撑等功能,实现办公自动化、业务流程化、生产协作化和管理规范化。
5.3 项目经理得到足够授权
项目经理职权不够高甚至高级管理层本身不太重视项目的工作开展,项目需要的资源就不能及时有效甚至无法落实到项目工作中,从而导致项目出现这样那样的问题,最典型的是工期延误,导致项目风险增加、质量不过关的问题,最后直接影响到项目的验收以及客户对于项目团队的信心。所以,高层重视项目工作以及授予项目经理足够的职权至关重要。
建立完善的项目管理体系是海洋石油钻井工程高效、健康、安全管理的发展方向,海洋石油钻井工程承包商要坚持发展的眼光,在实践中探索运用PMP项目管理模式提供管理支撑,以确保项目的顺利实施,提高项目成功率,不但保证钻井承包商的利益,同时也实现油公司利益最大化,建立承包商的信誉和品牌,从而在竞争日趋激烈的海洋石油钻井工程市场中保持事业长青。
[1]项目管理协会(美).项目管理知识体系指南[M].北京电子工业出版社,2012.
[2]路保平.国外钻井项目管理新模式介绍[J].石油钻探技术, 2002,30 (1): 70.