文科生毕业论文参考文献著录常见错误分析与对策

徐义云

(广东海洋大学寸金学院 外语系， 广东 湛江 524000)

文科生毕业论文参考文献著录常见错误分析与对策

徐义云

(广东海洋大学寸金学院 外语系， 广东 湛江 524000)

依据GB/T 7714——2005《文后参考文献著录规则》，就我国文科生毕业论文中的参考文献著录错误进行归纳与分析，并提出改正这些错误的对策，以正确引导学生规范引文著录，提高论文参考文献的著录质量。

毕业论文；参考文献；著录错误；分析； 对策

一、引言

毕业论文是我国高校本科专业教学大纲要求的一个不可或缺的实践环节，是所有本科生在大学学习期间必须完成的最重要的学习任务之一。它不仅是总结、检验、深化所学专业知识的过程，也是训练学生逻辑思维能力和运用所学理论知识分析问题、解决问题的能力，从而为毕业后继续学习和运用所学专业知识进行更高层次的研究打好基础。毕业论文是学术论文的一种特殊形式，参考文献是毕业论文和所有学术论文和学术专著不可缺少的组成部分。因此，标注和著录毕业论文中的参考文献必须严格遵照学术论文的参考文献的著录格式与要求。然而，我们的一些本科毕业生对参考文献的标注和著录很不重视，其表现在：一是在文内存在故意不标注或标注错误的现象；二是文后参考文献排序混乱，文献无出处，文献标志漏写或使用错误等等。为引导学生重视和规范引文的著录，本文依据《GB /T 7714-2005<文后参考文献著录规则>》(以下简称《规则》)的要求(中华人民共和国国家质量监督检验疫总局,中国国家标准化管理委员会， 2005)[1]，拟就文科生毕业论文参考文献著录常见错误进行分析并提出几点对策。

二、毕业论文常用文献类型及其在《规则》中的著录格式

依据《规则》，参考文献分为文内参考文献和文后参考文献两种类型。文内参考文献的标注和文后参考文献的著录均可采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”。文内参考文献的标注使用“顺序编码制”是指按文内引用文献的先后顺序连续编码，并将序号置于方括号中；一篇文献如只被引用一次，页码在文末的参考文献表中著录；一篇文献如被多次引用，页码标注在文中上角标“[ ]”之外。(中华人民共和国国家质量监督检验疫总局,中国国家标准化管理委员会， 2005：10)文内参考文献标注使用“著者—出版年制”是将作者姓氏和出版年置于小括弧内；若文内已提到作者的姓名，只需在小括号内著录出版年。多次引用同一著者同一文章，在正文中标注著者和出版年，并在“()”外以角标的形式著录引文页码。(规则：11)文后参考文献使用“顺序编码制”时，各条文献按文内标注的序号依次列出；若采用“著者—出版年制”时，各条文献则按作者的姓氏首字母顺序和出版年排列。

与《规则》中规定的文献类型相比较，文科生毕业论文中使用的文献类型相对较少。据统计，主要有著作、论文集中析出的文献、期刊论文、学位论文和电子文献等。这些文献类型在《规则》中采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”的著录格式如下。下列各文献中的例句1为“顺序编码制”，例句2为“著者-出版年制”。顺序编码制例句中的序号是指文内引用文献的先后顺序号，作者-出版年制例句中的序号是指文后参考文献的罗列序号。

1.著作

[序号]汪冰.电子图书馆理论与实践研究[M].北京：北京图书馆出版社，1997. (规则：9)

[序号]汪冰1997.电子图书馆理论与实践研究[M].北京：北京图书馆出版社. (规则：10)

2.论文集中析出的文献

[序号]]张忠智.科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]//中国科学技术期刊编辑学会建会十 周年学术研讨会论文汇编. 北京：中国科学技术期刊编辑学会学术委员会，1997:33-34. (规则：10)

[序号]张忠智.1997.科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]//中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编.北京：中国科学技术期刊编辑学会学术委员会:33-34. (规则：11)

3.期刊论文

[序号]刘彻东.中国的青年刊物：个性特色为本[J].中国出版，1998(5)：33-39. (规则；11)

[序号]刘彻东.1998.中国的青年刊物：个性特色为本[J].中国出版(5)：33-39. (规则：11)

4.学位论文

[序号] 孙玉文.汉语变调构词研究[D].北京：北京大学出版社，2000. (规则：3)

[序号]黄英. 2009.动物医学信息资源检索 [ D] .哈滨 :东北农业大学.[2]166

5.电子文献

[序号]萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19) [2002-04- 15].http:∥ www.creader.com/ news/ 200112190019.htm. (规则：13-14)

[序号]萧钰.2001.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2002-12-19)[2003-04-15].http://www. Creader.com/news/20011209/200112190019.htm.[2]167

三、毕业论文中参考文献著录常见错误

1.文后参考文献著录常见错误

文后参考文献著录常见错误主要有：(1)专著缺少出版地、出版者、出版年或版次； (2)作者超过3名时未加 “等” 或“et al.” ，或是只写其中两个再加“等”；(3)在主要责任者后面加“主编”、“著”、“编著”等说明性文字；(4)期刊没刊名, 没有卷、期号、出版年、起止页码，有的出现页码错误；(5)将本是中文期刊上发表的中文文献“翻译”成英文文献；(6)文后参考文献里中的西方作者均采用姓在前名在后的著录形式, 西方作者的名要采用缩写。然而有的学生没有将其缩写，虽然有的用了缩写,但缩写名后没有省略缩写点。例如John M. Kovarika, Stefan Hartmanna 应写成Kovarik J M, Hartmann S，而不是Kovarika John M., Hartmanna Stefan 和Kovarika J. M., Stefan H.；(7)漏写或错误使用文后参考文献著录使用的标志符号，主要有：文献标志漏写或使用错误；文献标志后缺“.”符号；论文集中析出的文献题名和文献标志后缺“//”符号；论文集中析出的文献使用了旧的格式，即在析出的文献名后用了文献标识符号[A]，论文集名后用了文献标识符号[C]； 每条文献的结尾没写“.”符号；年份与页码之间的符号应是“:”，但错写为“,” ； 年份与卷(期)之间应使用“,” ，但错写为 “：” ； 年份与期号应用小括弧相连，但错用逗号将其分离，如2013年第8期，应为 2013(8)， 而不是2013,(8)； 卷期颠倒。如将27卷6期错写成 6(27)，正确的应是27(6)。(8)电子文献的出版年(更新或修改日期)、引用日期获取和访问路径的符号和顺序有误。正确的符号和顺序应当是：更新或修改日期要置于圆括号内,引用日期则置于方括号内[3]， 获取和访问路径放在引用日期之后。然而有的学生错误地全都使用圆括号或全都使用方括号，且日期全都置于获取和访问路径之后；(9)参考文献条目顺序混乱，既不是顺序编码制也不是作者—出版年制。(10)“著而不引”，即学生把与自己论文内容不相关的文献列在文后参考文献表里。

2.文内参考文献标注常见错误

文内参考文献标注常见错误主要有：(1)文内文献出处无标注；(2)使用顺序编码制时，标注序号混乱，文内标注与文后参考文献所列出的序号不一致；(3)多次引用同一作者同一文献内的内容时，没有在文内使用同样的顺序号，也没有在括号外标明引文所在页码；(4)使用著者—出版年制时，正文中已提及著者姓名，正确的是在其后的“()”内只须著录出版年，然而有的学生还是在括号里写上著者姓和出版年。

四、参考文献著录错误的原因分析

通过对相关毕业论文的查阅和与指导教师、毕业生的个人访谈，认真分析毕业论文参考文献著录的常见错误，其原因主要有四：一是学生对参考文献著录的重要性认识不足。由于有的毕业论文指导教师在指导学生写论文时要求的多是毕业论文的选题、提纲和写作内容，对毕业论文的修改其注意力也是放在论文的内容上，对参考文献的著录要求不屑一顾，因而导致一些学生认为只要把论文写好了，参考文献随便写写就行的不正确的想法。二是学生缺乏参考文献的标注和著录知识。大部分学生认为导致他们参考文献著录知识匮乏的主要原因是平时没有这方面的学习与训练。有的学校大二、大三没有学年论文写作，大三、大四也没有开设毕业论文写作课或有关知识讲座。英语专业的学生虽然在大二的英语写作课上接触到一些学术论文的写作知识，但由于课时的限制，缺乏系统的学习和训练。三是部分论文指导老师自身对参考文献著录的格式或规则不熟悉，这一点可从学生最后定稿的毕业论文中的参考文献著录错误没有得到修正的情况反映出来。四是一些学生为了满足毕业论文对参考文献的数量要求，在没有阅读原始文献的情况下，直接抄录了其他论文文后参考文献，故意虚设一些文中没有使用的参考文献。

五、提高参考文献著录质量的对策

1.加强毕业生的思想教育，提高毕业生对参考文献著录重要性的认识

学校和论文指导教师要加强对毕业生的思想教育，要反复宣讲、强调毕业论文参考文献著录的重要性，让学生明白参考文献是为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源[4]。参考文献是毕业论文或任何一篇学术论文或学术专著不可缺少的组成部分，它不仅有利于指导教师、评阅教师查阅文内引文正确与否的方便，了解学生对本课题研究的当前发展动态以及对前人成果的利用和继承能力等情况，也有利于学生进行自我保护，避免遭受抄袭剽窃他人成果的嫌疑。

2.开设毕业论文写作课，加强学生对参考文献规范著录的训练

学校要在人才培养方案的教学计划中，不仅要在大二、大三开设学年论文写作训练课，为大四撰写毕业论文做好前期铺垫，还要开设毕业论文写作课，要把毕业论文写作课作为一门必修课程，一切不开毕业论文写作课或是取消毕业论文写作课的做法都是错误的。毕业论文写作课应选派有经验的教师进行讲授。讲课教师要依据《规则》，归纳和总结适应于文科毕业论文的文内标注格式和文后参考文献的著录格式，并逐条用范例加以解释说明，指导学生课内外认真反复地练习，以最终达到规范著录参考文献的目的。同时要告知学生要做好文内标注和文后参考文献的著录，首先要认真做好引用文献及其出处的记录，并在著录参考文献时，应遵守学术规范，按照著录规则与要求，只著录自己文内引用过的文献，不得随意复制他人论文上的、与自己毕业论文无关的一些文献等。

3.加强教师参考文献著录规范的学习，严把毕业论文参考文献著录质量关

标注与著录错误的背后往往隐藏着学术态度和学术道德问题；解决这些问题，显然不能完全依赖作者的自律，仅仅通过说服教育的方式往往也难以取得成效[5]。因此，指导教师在评阅毕业论文期间，一定要把好质量关。首先指导教师自身要加强参考文献引用规范的学习与研究，熟悉文内标注和文后参考文献的著录格式；其次加大对学生所列参考文献的检索与核查力度，对凡是不按著录规则的文内和文后的参考文献一律发回修改。对不认真修改或拒绝修改的学生，对其论文不予通过处理。

六、结语

综上所述，参考文献是毕业论文不可或缺的重要组成部分。它不仅反映了作者严谨的治学态度，也能部分反映出论文的起点、深度及确凿的科学依据，同时也是作者尊重他人研究成果的品质[6]。毕业论文参考文献的标注、著录错误和不规范是我国高校毕业论文中普遍存在的一个问题。 要解决这一问题, 提高参考文献著录质量, 首先学生要在思想上意识到正确著录参考文献的重要性；其次，学生和老师(尤其是毕业论文指导教师)，要认真学习好关于国家标准GB7714-2005《文后参考文献著录规则》, 熟悉和掌握参考文献著录规范，并严格按照规则去做；最后，学校领导和教务等管理部门也要重视抓好毕业论文的质量管理工作，不仅要为学生提供一个学习和掌握毕业论文参考文献规范著录的平台，还要建立和完善毕业论文质量评估体系和毕业论文指导教师问责制度。只有这样，我们学生毕业论文的文内参考文献的标注和文后参考文献的著录才能逐渐地走向标准化和规范化。

参考文献:

[1]中华人民共和国国家质量监督检验疫总局,中国国家标准化管理委员会. GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则[S].北京:中国标准出版社,2005.

[2]倪树森，朱海虹，邰丽萍,等. 著者—出版年参考文献的著录格式[J].黑龙江畜牧兽医(科技版)，2010(4):166-167.

[3]段明莲,陈浩元.文后参考文献著录指南[M].北京:中国标准出版社,2006.

[4]任亚江.新版国家标准GB/T7714-2005 《文后参考文献著录规则》解读[J].中国标准化，2006(12)：58.

[5]吴祝平. 参考文献标注与著录错误现象及其可能隐藏的问题———以《黄冈职业技术学院学报》2014年第1期为例[J].长江大学学报(社科版)，2014,37(1)：58.

[6]张淑霞.高等成人教育毕业论文写作及文后参考文献著录规范化[J]. 陕西师范大学继续教育学报, 2006(4)：96.

责任编辑：彭雷生

Analysis and Countermeasures of References Errors in Theses of Undergraduates of Liberal Arts

XU Yi-yun

(Guangdong Ocean University Cunjin College, Zhanjiang 524000, China)

This paper, according to theRulesforContent,FormandStructureofBibliographic

(GB/T 7714 - 2005), aims at analysis of the references errors in the theses of undergraduates of liberal arts and some countermeasures in order to guide the students to correctly write the references and improve the quality of references writing.

thesis; references; errors; analysis; countermeasures

2017-05-15

广东省教育厅质量工程中的专业综合改革试点项目(A104粤高教函[2013]113)

徐义云(1954-)，男，江西丰城市人，教授，研究方向为英语写作与修辞、英语教学。

G213

：A

：1674-344X(2017)6-0129-04