浅析管理信息系统在企业管理中的应用

郑栋清

【摘要】 20世纪90年代以来，信息技术的集成化和信息网络化的不断发展。信息化对国民经济的推动作用主要表现在管理，科学技术计算以及生产控制等方面大力应用信息技术。管理领域应用信息技术已发展成为专门的“管理信息系统”。信息技术、信息系统和信息作为一种资源已经不再是仅仅支撑企业战略，而且还有助于管理者决定企业战略。企业信息化已然成为不可阻挡的必然趋势。如何管理好、处理好、应用好信息系统，成为了现代企业共同面临的一个重要问题。本文就管理信息系统在企业的应用现状问题，作了简要分析。

【关键词】 管理信息系统 企业管理 应用

一、管理信息系统的概念

管理信息系统，是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统，是企业管理技术与计算机技术相融合的产物。它可以把相对复杂的管理流程通过计算机系统来完成，从而使管理过程更加简便、易于操作。管理信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机的人机管理系统，而且也是一个社会技术系统。管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理，实现业务的整体优化，提高企业运行控制和外部交易过程的效率。

二、管理信息系统的特点以及在企业中的作用

2.1管理信息系统的特点

1.面向管理决策。管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展，它能够根据管理的需要，及时提供所需要的信息，幫助决策者做出决策。2.综合性。从广义上说，管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。一个组织在建设管理信息系统。3.人机系统。管理信息系统的目的在于辅助决策，而决策只能由人来做，因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。在管理信息系统中，各级管理人员既是系统的使用者，又是系统的组成部分。在管理信息系统开发过程中，要根据这一特点，正确界定人和计算机在系统中的地位和作用，充分发挥人和计算机各自的长处，使系统整体性能达到最优。 4.与现代管理方法和手段相结合的系统。只简单地采用计算机技术提高处理速度，而不采用先进的管理方法，管理信息系统的应用仅仅是用计算机系统仿真原手工管理系统，充其量只是减轻了管理人员的劳动，其作用的发挥十分有限。管理信息系统要发挥其在管理中的作用，就必须与先进的管理手段和方法结合起来，在开发管理信息系统时，融进现代化的管理思想和方法。 5.多学科交叉的边缘科学。管理信息系统作为一门新的学科，产生较晚，其理论体系尚处于发展和完善的过程中。研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论，构成管理信息系统的理论基础，从使其成为一个形成一个有着鲜明特色的边缘科学。

2.2管理信息系统在企业中的作用

管理信息系统在企业管理各项事务中普遍的应用，促进了企业管理工作水平的提升。具象的来看，企业管理信息系统正在承担着三个重要的战略作用，1）参与市场竞争的工具；2）对企业运作机制和结构的影响；3）促进内部革新的催化剂。

三、管理信息系统应用中的若干问题

1. 缺乏对企业实际情况的了解，管理信息系统盲目开发。实事求是地分析企业当前的实际情况是企业开展管理信息化的基础。系统不是建立在自身迫切需求上，必然造成资源的浪费；在使用中也必然是应付差事，不能真实有效的利用好系统本身的指导决策作用。 2. 管理基础薄弱。管理信息系统的基础是数据管理规范化、业务过程规范化和信息处理规范化。由于有些企业自身管理水平不高，管理进程随意性比较大，企业的生产、销售、供应、财务管理信息系统互不连通，互不兼容，存在“信息孤岛”现象，缺乏统一的标准，导致信息不准确，不能快捷传输和共享。3. 人为因素过多干扰信息系统的客观性。在系统开发过程中缺少使用者、决策者的积极参与，导致系统的开发需求不明确。在企业日常运行当中，管理信息系统受人为因素影响很大。有时为了某一方面的利益领导决策者会施加压力，造成系统不能够有效客观进行下去，从而影响了信息系统的客观性。 4. 信息系统安全性难以保障。管理信息系统中涉及大量企业机密，在使用过程中尤其依靠网络的分布式系统，信息的泄密对企业来说损失是不可估量的。在实际使用中信息安全性不可忽视，这就要求有相关的配套技术及设备、人员。

结语：总而言之，管理信息系统带给企业的不仅是管理方式的转变，更重要的是通过引入新的管理观念，弘扬企业现有的优秀文化，革除落后的思维定势，形成现代化管理理念与优秀企业文化相融合的良好局面。

参 考 文 献

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