云技术环境下的中小企业会计信息化应用探析

李锋锐

(山西交通职业技术学院， 太原030001 )

云技术环境下的中小企业会计信息化应用探析

李锋锐

(山西交通职业技术学院， 太原030001 )

近些年来，会计云服务的飞速发展对于中小企业会计信息化发展产生了很大影响，以此为背景，在分析中小企业会计信息化发展现状的基础上，对云技术环境下会计信息化应用做了重点阐述。

云计算； 中小企业； 会计信息化

当前信息化迅速发展的形势下，尽管中小企业开始重视信息化的发展，但是由于各方面的原因，信息化发展的实施仍然不能全面的开展， 而云技术的出现和发展在很大程度上降低了中小企业会计信息化的门槛，能够极大的推动中小企业会计信息化建设的进程。

一、云技术对中小企业会计信息化发展的重要性

(一) 云计算的内涵

云计算是一种基于分布式计算、并行计算以及网格计算等发展形成的一种新的商业化模式，这种云技术主要是通过互联网提供动态、可扩展、虚拟化的信息资源，简单来说，云计算技术就是云服务商通过网络向用户提供相关软件或者服务，从而获取收入的一种现代化商业发展模式。尽管云计算从2007年就出现在人们的视线中，但是经过近十年的发展，至今对于这种技术没有一个准确的定义。

(二) 云计算技术对中小企业会计信息化的发展的重要性

首先云计算技术的应用可以降低中小企业会计信息化的成本，以云计算技术为基础的企业会计信息化模式能够帮助中小企业省去大量的建设以及维护工作，让企业的会计信息化发展为更注重价值增值的活动，所以对于融资困难的中小企业来说，云计算可以为会计信息化应用节省大量的初期资金投入，例如软硬件技术成本等，只需要通过付费当时就可以直接享受高校的云服务；其次云计算技术可以为中小企业提供实时的数据信息处理以及内外部信息交流共享服务，对于传统的信息技术来说，非常容易产生信息孤岛以及资源浪费现象，同时对于当今变化飞快的市场来说，不能及时的挖掘有用的数据信息，势必会影响到企业的发展决策，但是云技术环境下，这些问题都成了过去式，通过云计算将会计信息发布到云服务器中，然后服务器就会将数据信息分析结果及时迅速的传送给用户，并且用户开可以通过互联网实现数据的多设备共享，更加方便企业的多部门协同；再者云技术环境下，中小企业会计信息化发展人才短缺问题也会成为过去式，云计算背景下，中小企业不需要服务器就可以在云端运行服务软件，而涉及到会计信息化管理和维护方面的人才都是云技术服务商所提供的，企业在遇到会计信息化问题的时候只需将故障告知云服务商就有专业人士为其解忧排难，为企业省去大量的人才成本。

二、云技术在中小企业会计信息化应用中存在的问题

(一) 云计算技术标准问题

云计算技术的标准问题主要指针对云计算模式的发展状况，不能形成一种统一化的标准，无法形成相关的规模以及产业集群，这个问题相对于国内中小企业会计信息化的应用以及发展来讲十分关键，因为这个问题也涉及到云技术标准，但是涉及到云计算技术的标准问题还需要将产业链中的每一个构成部分进行统一规划。

云计算可以划分为宏观和微观两个类型，首先来说，宏观层面的云计算技术主要指的是技术服务的使用以及交付方式，具体来说就是通过互联网对个人或者企业用户的需求提供按需服务，这种类型的网络服务既可以使IT设备，也可以是和互联网相关的软件技术；微观层面的云计算技术主要指的是IT基本设施的使用以及交付，具体来讲，通过互联网对个人或者企业用户提供软硬件信息资源等，这种信息资源对于个人和企业用户来讲可以在无限扩展的情况下随时获取，举例来说，上面我们提到2016年国内云计算用户超过了20万，而这20万用户所对应的云计算服务商非常多，但是这些众多的服务商所提供的云计算技术平台之间实际上不存在可操作性，而正是这一点才限制了云计算的规模化发展，关于云计算的法律法规，国内目前还不完善，尤其是政府层面的管理缺失导致云计算技术标准存在阻碍，正式技术标准问题的存在才会让中小企业会计信息化发展存在安全问题和标准问题。

(二) 云技术服务提供商服务类型过于单一

当今的市场针对企业财务管理的软件种类繁多，但是云计算、云服务能够为中小企业提供的财务会计软件依然停留在单一的财务管理分析方面，服务类型过于单一，以国内领先的软件企业用友软件集团为例，2002年就被冠以“中国驰名商标”的“用友”目前为国内中小企业提供专业在线管理软件服务的网站即“伟库网”，他为企业提供的主要是有偿的在线服务，服务功能类型非常多，不仅涉及到现金管理，还包括企业营销、会计记账等，阿里巴巴为中小企业设计提供的“钱掌柜”不仅可以为中小企业提供财务管理便利，同时还可以为其提供云计算会计以及财务在线服务等功能，但是这样的云技术服务少之又少，尤其是对于中小企业来说，云技术服务提供商必须丰富服务类型，这样才能够满足不同类型的企业需求。

三、云技术环境下中小企业会计信息化应用对策

(一) 通过法律法规的健全逐步完善云计算技术标准

首先政府要根据云计算技术的内容以及发展制定与其技术标准相协调的法律法规，通过政府的介入逐步强化对云计算技术标准的重视程度，在这个过程中，必须从国内发展实情出发，适当的引荐国外成功经验，一定要发挥政府的主导作用，这样更有利于云计算基数在中小企业会计信息化中的应用和推广；其次必须对国内云计算市场进行深度调研，严格的按照调研结果来制定云技术标准，同时政府要重视对云计算技术服务提供商的资质评估，定期开展对服务提供商的资格审核，逐步强化云计算服务提供商的监督管理力度，最大限度的为中小企业的会计信息安全保驾护航；最后云计算技术标准要随着经济发展而改变，时刻把握市场发展动态，根据市场变化以及信息技术发展状况及时的调整云计算技术标准，同时要时刻的关注国际云计算标准以及云经济学的变化，最大限度的规避投资过剩现象。

(二) 完善云服务，提升云计算服务商技术水平

1.重视云计算服务商服务模式的创新

云技术的发展和应用最重要的是对服务模式的创新，只有通过服务创新才能有针对性的确定服务平台的构建，才能真正制定出适合中小企业会计信息化发展应用的平台，所以首先市场上的云计算技术服务商要重视服务模式的创新，尤其是要不断强化服务产业化项目投资力度，把握云计算服务的正确发展方向，云计算服务和企业需求有着密切的联系，所以云计算服务商必须要及时的了解中小企业的真实需求，以此为出发点逐步改善现有的技术服务模式；其次云计算服务项目的实施必须对中小企业用户的实际需求进行深度调研，通过对调研结果的分析设计对应的方案和软件运行方式，同时还要注重对产品品牌的创新，包括企业制度的创新、服务标注的完善等，不断地赢得中小企业的认可。

2.进一步的完善云技术软件功能

ERP是现阶段云计算技术发展的主要方向，云计算和ERP的结合可以最大限度的满足中小企业的会计管理需求，与此同时要逐步的强化与之相关的软件开发力度，完善云计算技术软件，不断完善软件功能，致力于为中小企业提供全方位的软件服务。

中小企业会计实务内容是云计算技术软件开发的重要前提，云计算服务不仅要注重财务管理软件以及服务的完善和提升，更重要的是要不断拓展软件服务的范围，例如为中小企业提供在线财务分析、财务决策以及其他的财务管理功能，追求软件服务功能的层次化发展，同时要注重对软件模板的研发和创新，为中小企提供更多的服务选择，使中小企业可以根据自身发展需求来选择适合会计信息化发展的软件，所以说软件模板的研发实际上就是为中小企业量身定制云计算软件的过程，满足会计信息化个性化发展的需求。

3.安全措施提升

云计算服务提供商在制定云服务网络部署的过程中，实际上和普通的企业没有差异，所以必要的安全措施不可或缺，所以为了保证企业数据信息的绝对安全，必须重视高科技的运用，另外可以通过分级化管理，避免云计算服务供应商对用户的数据信息进行“盗窃”，例如可以学习银行的安全信息管理系统，云计算服务商内部的人员不能通过内部系统来窃取用户信息，同时针对核心技术人员制定严格的制度，必要的情况下，可以定期的更换和细化技术人员登录主机的权限，从技术、人员制度等方面最大限度的为中小企业用户提供更加安全的云技术环境。

四、结论

总的来说，云计算的出现对于中小企业的会计信息化发展既是一种机遇，更是一种历史性的挑战，在这种背景下，中小企业的会计信息化发展道路必然会经历长期的过程，不仅需要政府的制度保障、企业的重视和努力，更需要云技术服务商的不断完善，通过政府来加快完善云计算标准问题，云计算服务商要通过技术的创新为市场提供完善的云技术服务，中小企业更是要转变传统理念，及时的抓住市场机遇，利用云计算的优势来推动会计信息化发展，不断地提升自身的管理水平和市场竞争力。

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2017-04-10

李锋锐(1982-)，女，山西平遥人，硕士，助教，研究方向为会计电算化,电话：13303515477。

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