大数据时代背景下的档案管理研讨

柴 华

(牡丹江师范学院，黑龙江 牡丹江 157011)

大数据时代背景下的档案管理研讨

柴 华

(牡丹江师范学院，黑龙江 牡丹江 157011)

在大数据时代背景下，要想提高档案管理工作质量和水平，就需要培养适合大数据时代发展所需的人才，转变传统管理方式，完善档案管理机制，这样才能进一步保证档案管理工作更好地适应时代发展脚步，提高档案资源的利用率。分析了大数据时代档案管理机制发生的变化及面临的挑战，并提出了大数据时代背景下档案管理的对策。

大数据；档案管理；机遇；挑战；对策

1 大数据时代背景下档案管理工作机制发生的变化

1.1 档案管理制度发生了改变

在大数据时代背景下，档案管理工作变得更加复杂，工作内容更加繁多，传统的档案管理工作模式已经不能适应新时期的档案管理工作要求，因此，在全新的时代背景下，档案管理工作制度必然会发生深刻变化，要求档案管理工作人员树立大数据意识，制定完善的信息反馈机制，重视各种信息数据的收集和整理，及时将有价值的、可利用的材料和信息转变为档案保存起来，更好地实现档案的管理。

1.2 档案资源系统发生了改变

档案管理工作只有不断完善和改进资源管理系统，才能确保及时对档案信息进行更新换代，以大数据技术作为档案管理的基础数据，对档案数据和信息资源进行科学管理，实现档案管理的高效化、专业化和针对化。通过利用大数据技术对档案资源进行科学管理，能够极大地提升档案信息资源的利用价值，保证档案内容的丰富性和多样性。

1.3 档案管理安全系统发生了改变

在大数据时代，档案管理一项十分重要的工作就是确保档案信息的安全性，尤其是对于价值较高的档案资源更要保证其安全性。在大数据时代背景下需要构建比较完善的安全信息系统，档案管理人员必须树立安全管理意识，及时完善档案管理制度，保证档案管理系统更加安全稳定，同时还要积极构建应急防范工作机制，对档案资金进行全面的安全管理。

2 大数据时代背景下档案管理工作面临的挑战

2.1 对传统管理理念提出全新要求

传统档案管理过程中档案部门是将该种档案资料按照一定的划分需求，分门别类地对档案信息进行标记、归类，以便后续利用。进入大数据时代后，信息资源变得越来越多，档案信息量巨大，而且在很多档案信息中，不同信息之间存在交叉项，如果采用传统管理模式对档案进行分门别类的管理，工作量十分巨大，同时也不能更高效地对文献资源信息进行科学分类，一些有价值的信息很可能湮没在海量信息资源中，导致档案信息资源的利用率下降。

2.2 对档案管理人员的工作素质提出全新要求

大数据时代背景下，档案管理工作的显著特点是信息资源的多样性、海量化和信息资源处理方式的复杂性。在传统的档案管理模式下，档案管理工作人员只需要掌握档案管理的基本方式和方法就可以了，并不需要对海量信息进行有效处理。但是在大数据时代背景下，需要档案管理人员掌握多种技术，除了要掌握档案管理的基本理念和基本方法外，还应该掌握档案资料的科学分类、有效查询、档案检索、计算机和相关软件的应用等多种技术。因此，对传统档案管理人员的工作素质提出了全新要求，需要档案管理部门切实做好管理工作人员的业务和专业素质再教育和培训。

3 大数据时代背景下档案管理对策

3.1 重视高素质专业人才培养

大数据时代的到来对现代档案管理工作人员的业务素质和专业素质提出了更高的要求，因此，在日常工作中必须高度重视档案管理工作人员的专业培训，逐渐转变管理人员的落后理念，促使广大档案管理工作人员做好新时期档案管理工作。政府要结合地区实际情况，积极鼓励高校开设跨学科的复合型专业，将信息技术、大数据技术、计算机技术和档案管理工作有效融合，形成交叉学科。同时，还要积极引进高素质的档案管理人员，利用高素质专业人才带动整个工作队伍的发展和进步。此外，还要强化投入，加强对现有工作队伍的教育培训，提升档案管理人员的综合素质和工作能力。

3.2 强化合作

档案管理部门要积极加强和大数据公司或相关数据处理机构的合作，将各种大数据技术引入到档案管理工作中。要想全面提升档案管理工作质量和效率，需要将档案管理工作和大数据相关技术进行有效融合。日常工作中，必须及时转变理念，解放思想，打破行业之间的限制，积极寻求和大数据公司进行全面的合作和技术交流，强化技术和设备的研发，开发出真正适合档案管理的技术设备。在档案管理过程中，可以采用分布式架构技术，将云计算和物联网有效结合起来，云储存和虚拟技术也需要投入到档案管理工作中。在今后的档案管理工作开展过程中，要积极寻求多方合作，强化大数据技术和档案管理技术的结合和应用。

3.3 强化大数据时代背景下的档案监督管理制度建设

大数据时代给档案管理工作带来了巨大挑战，由于大数据时代背景下，各种信息变得十分复杂、开放和多样，因此，各种档案信息数据也存在巨大的风险性，在应用大数据技术开展档案管理工作的同时，必须加强档案监督管理制度建设，强化对各种档案信息的管理、保护，有效控制各种有价值档案信息和数据泄露等不安全现象的发生，确保档案信息的安全性。此外，政府相关部门也应高度重视档案管理工作的安全性，强化投入，切实提升新时期档案管理的现代化水平。

3.4 优化档案管理人才结构

现阶段，我国档案管理人员结构基本向着老龄化方向发展，中老年档案管理人员较多，年轻人才较少。出现这种情况主要是由于长时间以来，我国档案管理工作人员一直处于比较弱势的地位，较少有人才投入到档案管理中，很多年轻人不愿意从事档案管理工作，认为这是一项没有出路的工作。大数据时代对档案管理人员提出了更高的要求，缺少高素质人才的参与，档案管理实现信息化更无从谈起。因此，在大数据时代档案管理的一个重要工作就是调整现有的档案管理人才结构，改变档案管理队伍中老龄化严重、中青年人才少的现状，形成更加合理的人才结构，确保档案管理工作能够适应大数据时代的全新要求。

4 结语

大数据时代给档案管理工作带了全新的机遇，同时也面临着巨大的挑战，要充分认识到档案管理的新形式和新特点，认真分析档案管理工作所面临的挑战，制定科学合理的解决对策，将各种因素的影响降到最低，全面发挥档案管理的真正价值。

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Archivesmanagementinthebackgroundofbigdata

CHAI Hua

(Mudanjiang Normal University, Mudanjiang 157011, China)

In the background of big data era, if we want to improve the quality and level of file management, we need to cultivate the talents suitable for the development of big data era, change the traditional management methods and improve the file management mechanism so as to further ensure that file management can be adapted to the pace of development of the times and improve the utilization of archives resources. The changes and challenges of the file management mechanism in the era of big data were analyzed, and the countermeasures of file management in the era of big data were put forward.

Big data; File management; Opportunity; Challenge; Countermeasure

G270.7

B

1674-8646(2017)24-0170-02

2017-10-21

柴华(1984-)，女，硕士，助理馆员。