周巍巍
摘要:财务会计是现代企业管理工作的重要组成部分,研究企业财务会计效率的提升旨在纠正传统的错误认识,帮助企业找准财务会计的正确定位,从而提高其工作效率。但是从现阶段大部分企业的财务会计工作实际情况来看,还存在一定的问题导致其效率不高,这样就会对企业的财务管理水平造成影响,最终影响企业的健康稳定发展。本文就此探讨了提高企业财务会计工作效率的相关策略。
关键词:企业;财务会计;效率;提升;策略
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01
财务会计是以相关经济信息为主要目标而进行的经济管理活动,其不仅是现代企业发展中一项较为重要的基础性工作,同时也是促进市场经济健康、稳定、有序发展的重要保证。企业财务会计通过种种会计程序,为企业提供全面且实用的辅助信息,以帮助企业做出正确的经营管理决策,使企业经济效益与社会效益得到有效提高,从而促进企业长久、健康的发展。但就目前的企业内部财务会计的工作效率的现状来看,仍旧存在着较多的问题。
一、完善企业财务内部管理制度,促使财务会计工作的规范化
近年来,虽然政府出台了相关的法律法规来规范企业会计财务工作,但却不能作为企业财务部内部的管理制度,这就需要企业自觉主动地来认清这一点。曾有调查显示,很多现代企业的财务会计部门没有比较完整且独立的规章管理体系,致使企业内部财务的预算、资金收支款项、立项管理等一系列财务流程未得到有效的规范与约束,这不仅不符合企业的发展要求,还降低了财务会计的工作效率。
为此,企业首先必须以相关法律法规为依据,建立健全企业财务内部的管理制度,促使企业会计财务工作的规范化,加大企业的监管力度,及时发现财务工作中的问题,以便在最短的时间内采取有效的措施来减少经济损失;同时还需建立财务部门内部奖惩制度,对于由于自身原因而导致工作上的疏忽的员工应给予相应的惩罚,对于问题较为严重的,不仅要给予其警告或开除处理,还需追究其相关的法律责任,从而提高会计人员在工作时的自觉性与积极性;另外,通过进一步优化财务会计内部管理制度,来约束会计人员的工作行为规范,使其严格按照规章制度与财务工作的流程进行工作,从而提高其工作效率。
二、实行人力资源管理,合理分工,明确岗位职责
随着我国社会经济的发展,国家对财务工作的管理更为重视,在考核资金与监督管理等方面的情况也更为严格,而这也意味着企业财务会计工作人员的工作量与工作难度都会不断增加。再加上企业管理层对财务会计工作的重视不够,时长疏于管理,致使财务部长期处于会计工作分工不合理,各个岗位的职责划分不明确等状态。另外,还有些管理层甚至将人员统计、工资管理以及社会保险费用的核算等工作强加给财务部门,大大增加了会计人员的工作量与心理压力,长此以往就会导致财务会计工作效率减缓,且其工作质量也得不到有效保证等。
为此,首先,企业必须充分认识到问题的严重性,并采取一切可行性措施改善会计工作管理目前的现状,并遵循优化配置原则,科学合理的对财务工作进行分工,明确各个财务岗位的职责与权限;其次,企业还应实行择优上岗制度,从所有会计员工中找出各方面成绩较为突出且管理能力较强的会计员加入到管理层中,以便更好的对财务工作进行指导;最后,企业应充分认识到会计财务信息化的必要性,并借助科技的优势,组建企业会计信息内部系统,从而使高级管理层能随时随地的进行远程报账、报表、审计、查账等相关事物的处理与核查,另外,会计财务信息化还可以帮助减轻会计工作人员的工作负担,从而实现工作效率与质量的双提升。
三、提高企业会计工作人员的综合素质与业务工作的能力
目前,大部分企业普遍存在的现象包括:①财务部会计员工工龄较高,思想保守,不愿意接受新技术,且也不会使用计算机进行工作;②新员工与老员工之间的沟通不够,合作意识不强,且员工整体素质较差,责任心也不强,常常出现工作责任互相推卸,工作不认真现象;③企业为使自身的综合能力水平与形象得到提高,招聘了文化程度较高的会计人员,但大部分都是刚从各大院校毕业的学生,其财务理论较强,但实际工作能力较弱,再加上企业对于会计员工的培养不够重视,导致了这些新会计人员的会计操作基础不扎实,对业务不熟悉,很难独立完成业务工作等。以上这些问题充分说明了加强企业会计员工的综合素质与业务工作的能力刻不容缓。
为此,企业应顺应社会经济的发展需求,从企业会计员工的综合素质着手,贯彻落实国家颁布的关于企业加强从业人员综合素质的基本内容,树立现代化发展观念,坚持科学发展观及与时俱进的相关法律法规。一是应对财务部的所有会计人员进行统一培训,重点培养员工的整体素质,促使其养成较强的责任意識,并自觉摆正自己的工作态度等;二是企业应加强老员工计算机操作的培训,转变其陈旧保守的思想,并促使其积极接受培训;三是企业需加强新员工在财务基础知识方面的培训,引导其理论与实践相结合,创造机会并鼓励其尝试独立完成系统的专业工作;四是企业需定期开展财务会计经验交流会,增加新老员工之间的沟通,积极鼓励新员工虚心向老员工讨教经验,从而使员工之间的关系更融洽,工作氛围更和谐;五是企业应与时俱进的开展一些财务专业性内、外部培训,使会计人员能及时掌握最新的财税知识,学习最新的财务管理理念和方法,并在应用于实际工作。只有这样,才能不断提高企业财务会计员工的整体素质与业务工作能力,进而提高整体财务会计的工作效率。。
近年来,我国大部分企业财务会计工作效率的现状不容乐观,其存在的一系列问题若长期得不到解决,则会影响企业整体的发展水平与速度。也就是说企业只有不断的发现自身的问题,完善企业财务内部规章管理制度,实行人力资源管理,加强会计工作人员的业务操作能力培训并提高会计员工的综合素质等,才能使企业财务会计的工作效率得到有效提升,从而使企业的发展更健康、更稳定。
参考文献:
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