◆李梦梦
浅谈企业财务工作管理
◆李梦梦
会计师事务所作为中介机构蓬勃发展并担负重要使命,涉及到会计审计、技术咨询等几十个领域。但是这些机构,却存在着机构散乱、市场竞争无序等诸多问题。机构的功能错位,使得监管难度增大。所以会计师事务所加强对财务工作的管理是十分必要的。
会计假账;会计监督;内部控制制度;职业道德
(一)中小型会计师事务所在內部制度上存在缺陷。内部管理者管理能力参吃不齐,他们虽然可能是极具有丰富经验的注册会计师,但有些并不精于管理,管理不到位,难以承担重则,并没有管理事务所的经验及这方面的能力,这就使得事务所经营存在较大风险。
(二)中小型会计师事务所注册资本较低使对抗风险的能力较弱。目前我国事务所并未培养其对抗风险的能力,整体抗风险能力较弱。中小会计事务所通常采取的是有限责任形式,承接大量业务,而发生事故,有限责任的赔偿最高额是以事务所净资产为限,降低了相关责任人的风险责任,因而未给他们造成直接经济损失,其执业行为也就没有得到约束,却让事务所以极小的资本来承担极大的潜在赔偿风险。并且因事务所注册资本较低,也不足以对抗高风险带来的高收入诱惑。
(三)少数会计人员主动违法犯罪。我国已查处多起因会计核算工作存在着主观性,这也为会计人员造假提供了便利。会计数据失真,可以在摊销费用,计算折旧,提取备用金等方面做手脚,并且这样虚假数据往往十分隐蔽,还可以通过伪造虚假信息来编造虚假凭证等。这需要会计人员客观公正,排除利益干扰。否则就会为造假行为提供便利,最终走上违法道路。
(一)建立以绩效为基础的收入分配制度,提高事务所收入分配制度的透明性。建立以绩效为基础的收入分配办法,保证分配制度的透明性。建立综合考虑业务数量与质量有序提升的绩效考核办法,有效激励工作人员工作积极性。而且公平的分配制度有助于形成员工积极的心理状态,确保他们的贡献得到单位应有的肯定。
(二)提高风险意识,加强事务所的风险管理。会计师事务所的业务质量并不完全取决于会计师事务所从业人员的主观努力,还深受委托单位的内部控制及信用状况等客观因素的影响。加之专业技术系统的固有缺陷,使事务所的内部治理更具不确定性,因此,事务所应通过自身的努力,提高应对风险能力。这就需要提高注册会计师的业务素质,强化项目负责人的独立审计责任。
有效防范会计事务所制造假账的对策主要在于建立健全并有效实施对代理公司的内在监督和外在监督机制。
(一)完善会计虚假信息系统控制。实行岗位责任制及内部稽核制度,抓源头,加强对凭证记录和监管,预先统一编号、审核,把好预防虚假信息第一关。因采取统一编号、凭证核对等措施,使得经济业务和会计处理相互联系制约,这样就算前期有误,也可以通过检验来及时纠正错误,有利于保证会计记录的正确性和完整性。
(二)加强对事务所相关从业人员职业道德教育。可深入开展会计职业道德教育工作,通过抓典型案例分析方式,生动具体的案例剖析,强化自我教育和社会教育,使对从业人员职业道德有更感性的认识。另外,建立会计信用档案,对有失信违法行为者计入诚信档案,促进从业者遵守会计职业道德。最后,通过媒体宣传教育会计诚信,披露失信违法典型来充分发挥社会监督作用,使会计人员认识到诚信的重要性,树立失信可耻的观念,营造尊崇诚信的良好社会环境。
(三)加大惩处力度,强化法律约束机制。一方面可以通过提高财务造假的成本,加大惩罚力度,大幅提高造假成本、造假风险,使造假行为成本远大于造假预期收益,得不偿失,也就可以使得财务造假屡禁不止的现象大大得到遏制了。另一方面可以运用《会计法》、《刑法》等法律手段,。会计作假行为被发现后,要依法追究相关人员的法律责任,有犯刑律的,要严肃惩处相关人员,从源头抓起,重点追究负责人责任,来强化法律对事务所的约束。
随着经济的快速发展,会计信息越来越被企业管理者、投资者、债权人等会计信息使用者所重视,也成为了政府部门纳税申报等的重要依据。我国注册会计师行业也遇到了有较大的发展机会和空间。我们应积极学习和借鉴国际知名会计公司的管理经验,加强财务管理建设,不断完善自己,促进我国注册会计师行业和会计市场的规范和发展。
[1]马殿平.针对公司会计信息失真的对策[J].中国科技信息,2006
[2]汤谷良.“安然破产”挑战公司财务经营理念[J].会计研究,2002
(作者单位:温州市第六人民医院)