◆杨颖慧
企业财务管理信息化协同模式研究
◆杨颖慧
随着社会经济的快速进步,信息技术水平的不断提升,当前的市场经济体制也出现了一定的变化。想要使企业得到可持续性的发展进步,就必须要对企业进行信息化的改进,特别是在企业的财务管理过程中。通过对于企业财务信息化协同模式的有效应用,我国的市场经济也正呈现出繁荣昌盛的态势。因此,本文主要对企业财务管理信息化协同模式进行一定的研究与分析。
企业财务管理;信息化;协同模式
在信息时代的背景之下,企业寻求发展就必须要对信息技术有效应用,尤其是财务管理的信息化水平要得到有效的提升,这样不仅提升了财务管理的效率与质量,也使得其财务信息更加的透明客观,也能够快速的为企业的管理层提供良好的决策依据,从而使企业获得更高的经济利益,使企业在激烈的市场竞争中,占据主导地位。
(一)企业财务管理的信息化建设。在对企业的财务管理进行信息化建设的过程中,首先就要对企业的生产经营范围、规模与管理模式等进行充分的了解,从而为企业财务管理信息化的建设提供良好的支持依据。而在对企业的财务管理进行信息化管理的过程中,不能仅仅对其财务管理进行重视,更是应该对其财务的各个方面的内容进行有效管理。另外,企业通过对于财务管理信息化的有效实现,在对自身当前所存在的问题进行有效解决的基础上,也能够对即将出现的问题进行有效的预防。而在对相关问题的解决过程中,也能够获得良好的经验,避免下次出现同类问题。
(二)对财务信息化的协同模式进行构建。企业进行管理的过程中,充分的了解自身所具有的优缺点内容,从而对于最合适的信息化管理模式进行有效的应用,并且实现其财务管理工作效率的有效提升。而在此过程中,还需要把传统模式财管治理模式和现代化的信息技术进行有效的结合,实现协同并进,这样才能够促使财务管理的业务流程与相关数据处理更加的简单便捷,从而促使其管理效果的提高。计算机通信技术对于企业信息化管理来说具有重要的基础性作用,对于企业财务管理信息化模式的实现也起到了铺垫性的功能。
(三)对财务信息资源进行整体性的规划。实现财务信息资源的整体性规划,能够加强企业各部门间的有效沟通与交流。通过对于完整的财务信息资源系统进行建立,可以有效的规避不利因素的产生。而在将财务信息资源进行整合之后,则能够确保企业和外界各企业和政府具有良好的沟通与交流。而对财务信息资源进行整体性的规划要经过收集、筛选、传递与共享以及决策等过程。在此过程中,不仅能够使企业的各部门间具有顺畅良好的沟通,还能够增进企业和消费者间的交流与信任。企业把财务信息资源进行整体规划后,也能使企业的各个部门在较短的时间内实现有关信息的快速传递与良好的共享,并且具有极高的效率与准确性,在促使财务信息管理的工作效率得到有效提升的同时,对于企业规范化水平的提高也具有重要作用。
(一)财务信息的失真现象。在当前会计信息的管理过程中,较为常见的就是失真的情况,其对我国市场经济的发展也造成了较为严重的影响。而在企业的财务管理过程中,出现会计信息的失真现象也通常是因为企业缺乏健全的财务管理制度所造成的,另外则是由于在管理过程中没有比较完善的社会审计监督制度与会计准测。但不可否认的是,管理人员作为管理的主体,所以其对于财务信息的失真也有存在直接的影响。若其忽视企业的整体利益,仅仅在乎自身的利益,就会在财务会计信息审计核查的过程中,玩忽职守,造成财务数据的不准确,导致失真情况的出现。
(二)缺乏良好的内外部交流。当前,很多企业在进行财务管理的过程中,虽然认识到了财务管理信息化的重要性,到那时其却忽视了企业内部系统化信息化管理的重要性,使用传统理念与方式建设,这是极不可取的。即使企业的每个部门都有着一定的信息系统,但如果无法对其进行整体的规划设计,就会导致信息管理平台的不完整、不协调,严重的影响了企业财务管理信息的有效应,降低了相关数据信息的收集、整理、与共享的工作效率。此外,在当前企业发展的过程中,过于重视对于内部信息的传递和共享工作,忽视了与外部交流的重要性,就导致企业缺乏与其他企业和政府之间的正常沟通。
(一)建设良好的管理信息系统。想要使企业与企业,企业与政府间能够具有更为良好的沟通,企业就需要对其内部管理系统的协同性进行充分的重视,将企业的财务信息作为管理的核心内容,对整体性的信息资源管理系统进行有效的建立。使其在内外部的信息传递过程中,使信息数据具有良好的完整性与协调统一性。企业必须要充分的重视财务管理系统信息化建设的重要性,并促使其得到有效的健全与完善,这样才能够使企业内外部的沟通更为流畅,避免由于信息交流不顺畅所导致的损失,从而促使企业利益的有效提升。而财务信息也必将成为企业间进行沟通的重要纽带,在对大量的企业信息进行收集与处理之后,对于企业间的有效合作也具有重要的作用。
(二)重视准备工作的重要性。想要实现财务管理信息化协同方式的有效应用,必须要充分重视准备工作的重要性。第一步就要对企业当前的经营情况、运营模式与组织架构等进行细致的分析,从而对企业当前的具体情况进行细致的评估与准确的预测。第二步,就需要企业对当前市场发展的主流内容进行充分的了解,并与自身的实际情况相结合,对个性化的财务管理信息化协同方式进行充分的利用,从而使财务管理协同化方式的作用与功能得到充分的发挥,在保证自身经济效益有效提升的同时,促使其市场竞争力得到充分的提升。
(三)对监管制度进行严格的执行。企业在进行监管的同时,还要与政府的相关监管部门进行充分的协同,从而促使监管制度可以严格的得到良好的实行。这也是由于企业在对财务管理的过程中,通过监管部门,就能够进行严格的监督管理,并对潜在的问题进行及时的方向,并进行及时的处理,避免有更为严重的问题出现,导致企业出现较大的损失。并且可以使得企业内外部的财务管理协同方式得到有效的利用,并提升其管理效果。
(四)对各方面的关系进行协调。在知识经济的时代背景之下,人才是作为企业发展的战略性资源存在的,只有拥有较好的人力资源,企业才能发挥出其所具有的重要优势。而在对人才进行有效应用之前,则应该对人才进行深入的了解,从而掌握其的职业技能与综合素质,并将其应用在合适的岗位之上,使其发挥出最大的效能。还要能够对人才的管理和技术间所具有的协调作用进行良好的处理。此外,还要对财务信息管理化进行持续的创新,提升管理效率。
总而言之,想要使企业的经济利益得到有效的提升,使企业具有良好的发展前景,就要对财务管理信息化协同模式进行充分的利用。这是由于这种模式实现了管理信息的收集与整理技术的有效完善,有效的促使相关管理人员的工作效率得到了有效的提升,也促使了企业财务管理指令的提升。因此,本文通过对于财务管理信息化协同模式的有效研究,希望能够为未来企业的财务管理提供良好的理论支持,从而促使企业能够实现长久繁荣的发展。
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