大数据环境下企业财务管理信息系统应用分析

◆王强红

大数据环境下企业财务管理信息系统应用分析

◆王强红

本文以现有财务软件的运用现状作为出发点，分析和研究大数据技术在财务系统的运作用和影响，从而针对性地采取合理科学的意见和建议。

大数据时代；财务管理；信息系统；应用分析

一、企业财务管理信息系统应用现状和存在的问题

（一）企业财务管理信息系统应用现状。在我国当下的财务管理中，比较常见的企业财务管理软件主要是以金蝶和用友两种软件为主。在用友软件中，以用友ERP软件系统作为典型，在大企业中比较常见，广泛运用在财务管理、供应链、人力资源、绩效管理、成本管理等领域，其中ERP-U8主要是运用在财务管理方面，是以一个单位的经济业务作为出发点，始终把控业务的最终去向，诸如业务生成、记账凭证、财政报表等[1]。用友ERP-U8作为一种实用性的财务管理软件，充分具备了财务核算、财务管理、财务统计、财务监督等职能，并根据实际情况形成相应的数据报告，对于企业的营业、管理等方面有着很好地指导作用。

在金蝶软件中，涉及面也比较广，在财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、人力资源管理、企业绩效管理等方面都可以运用，并能根据这些信息形成一体化的资源，便于促进企业管理。其中，以金蝶K/3财务软件作为典型，在中小型企业中比较常见，系统的主要设计包括总账系统、工资系统、固定资产系统、采购系统、存货系统、销售系统、库存系统等，各个系统之间通过凭证与总账系统实现信息共享，最终将数据传输到报表系统生成报表。

（二）企业财务管理信息系统存在的问题。尽管企业财务管理信息系统在企业财务管理方面越来越普遍，但是所存在的问题也日益突出，这不仅影响企业财务管理系统的工作效率，也直接影响其工作质量。所在的问题主要集中在以下几点上:第一点，数据分析时效性减弱。随着企业财务管理系统的运用，企业财务会计的人员会大量减少，在面对企业日益扩张的财务信息，计算机的信息处理能力能力有限，其最初的原始数据的录入主要还是依靠财务管理人员。录入人员对财务管理人员的分散和录入时间的加班加点，必然在一定程度上弱化了财务管理的经济分析和研究，也就降低了财务数据分析的时效性[2]。第二点，无法发挥全部的功能模块。在现有的用友ERP-U8和金蝶K/3财务管理软件中，企业进行财务管理信息分析，主要使用的功能是总账系统的记账功能，往往没有全面掌握这些软件的所有功能模块，或者掌握的功能偏向于一小部分，极大的浪费了财务软件资源，也没有使得软件发挥出应有的作用。

二、大数据环境下财务管理信息系统的优化

在大数据时代下，财务管理信息系统更加智能化、集合化、分类化、高效化，云计算系统有助于建立企业的财务管理信息的共享，大数据技术有助于掌握企业各种经营管理数据，便于减少成本，有效决策，合理管理，增加收益。这种财务管理系统具有以下几点优化功能:第一点，数据掌握的全能化。在云计算、大数据技术的作用，不仅能够及时统计企业现有的经营管理的各方数据，还能有效地分析、解读历史数据，从而预判企业未来的经营管理数据的走向，这对于企业经营管理的调整和决策，起到至关重要的作用。第二点，内外数据信息的共享。在大数据和云计算的支撑下，企业的财务管理系统可以通过DS、DW/DM、OLAP技术分析财务大数据，获取各种有用数据，财务管理所需的有用信息，经过相应的报表工具、分析工具、挖掘工具加以整合，形成规范化的数据统计表展示给企业管理者。可见，现代化的财务管理系统能够实现企业内外部信息的无缝连接和企业优势资源的有效整合。第三点，财务数据输出的快捷化。企业的财务数据通过云计算服务平台的分析、挖掘，形成相应的模型库，便于企业管理者合理、科学、有效地进行预算管理、投资管理、筹资管理、管理决策等。

三、结语

在大数据时代中，企业财务管理发生巨大的变化，其大数据技术、云计算技术等高端科学技术促不仅改变了以往的企业财务管理模式，更促进企业的发展和进步。企业的现代化运行和管理直接与数据把控相关，研究和分析企业各方面的数据，有助于根据实际情况调整经营方式和经营内容，实现企业发展的巨大目标，创造企业更大的经济价值。

[1]邱玉莲,钱苏维.大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨［J］.财会通讯, 2017,12 (07):123.

[2]胡卫东.论大数据环境对企业财务管理的挑战与变革［J］.中国经贸 , 2015 ,05(21) :279-279.

（作者单位：陆军航空兵学院院务部财务军需处）