探讨大学生创新研究项目管理平台的设计与实现

高叶

【摘要】为了满足当前快速发展的社会对于高素质高才能人力的需求，各高等学校开展了各种以培养本科生为目的的创新实验。这体现了国内高等教育愈来愈重视大学生有关创新方面的能力培养。而随着研究项目深入开展，对项目的申报以及管理等工作逐渐繁杂，实施难度大幅度提升。本文提出为大学生建设一个创新研究项目的管理平台，通过运用计算机、信息网络等技术，来对项目进行有效管理以促进工作效率的提升。

【关键词】创新 研究项目 管理平台

自改革开放30多年以来，随着我国社会经济不断发展，社会对高质量人才的需求量逐渐增加，要求也随之多元化。为了满足社会快速发展对高质量人才的需求，我国大学高等教育也在迅速发展，教育理念不断革新。传统的教育模式比较死板、不具备创新的性能，因此难以大量培养高质量、高素质的人才，所以大多数高校开始从大学生创新的能力、意识以及其实践能力着手培养。

一、系统功能模块设计

（1）申请人模块设计和登录。申请人模块设计主要包括以下功能，申请人注册：由子模块提供给申请人注册功能，用户名为学生的学号，在学生注册品平台用户时，要输入合法的用户名和密码，若输入密码为空、输入密码没有达到最低数目或两次密码前后不一致，系统要给予学生错误提示。

（2）申请人资料修改。系统可以提供给申请人查看以及修改其个人资料的功能，个人资料设置以下多种信息可供填写，如个人姓名、性别、年级、地址、电话号等。

（3）申请人管理。管理子模块可以提供给管理者所有用户的信息以便管理。管理者可以查看所有用户帐号以及其信息，并能进行删除、修改、查看等操作。

二、系统基本定位

（一）信息展示子系统

该系统的主要作用是展示学校大学生有关创新创业项目管理的条文、条例文件，以及一些相关的通知和公告、申请表格、导师信息、研究项目成果展示、正在进行的项目研究内容。信息展示子系统所有页面都要具备关键词检索功能和多属性排序浏览，方便用户查询和浏览。并设置默认所有访客不论注册与否皆可浏览该系统中的信息。

（二）在线项目管理子系统

该系统的作用主要是限制用户按照事务顺序进行相关操作，与此同时对一些出现违规操作进行阻止并加以提醒。项目的流程包括项目立项申请、中期考核申请、结项申请、过程管理。前三个环节需要严格遵循前后顺序，流程较为相像，而最后一个环节需贯穿至整个流程。

（1）编辑提交申请表单。针对全校学生开放，此步骤的区别在于表单不同；一审及修改申请表，仅针对指导教师所开放，并在第一步骤完成后才可进行第二步骤。在一审以及修改中，指导教师可以修改项目内容，并有权处理项目是否通过。指导教师在此步骤中有权查看项目的相关工作记录。

（2）二审申请表。在前一个步骤中教师选择了通过项目后才可以开放给管理员，学院管理员进一步审核申请单。在此步骤中，无修改功能，仅有是否通过的选项，选项可由学院管理员修改。指导教师以及项目负责人有权浏览项目的信息，同时管理员还要提供给指导教师“开启专家评议”的选项。

（3）三审申请表。在开启专家评议后，为专家评委呈现所有通过的表单，由管理员制定专家评议的数量。专家评委在评分时可以根据系统给出的评分作为参考，主要由评分表单申请表内容以及评分明细表两项构成。评分表单可以对项目进行暂存、取消、提交三项操作。当項目暂存后申请人依旧可以对其项目进行修改，但提交后不可进行修改的操作。提交评分表单后可进入申请表四审。专家评委提供的评分表，指导教师和项目负责人有权浏览，但无权浏览评委的相关信息和身份。系统在专家评委提交评分表后提供给学院的管理者评分汇总表单，表单中需要有项目负责人姓名、流水号、专业班级、名称、总成绩以及评分表等信息。

（4）四审申请表。在专家评委提交评分表以后，学院管理者仅有通过或不通过的选项，若管理者作不通过处理，系统要提供给管理者两个录入入口，分别是不通过理由与处理意见。指导教师和项目负责人在该阶段依旧有权浏览查阅项目的信息。在四审结束后，通过的申请表单需要显示教务处审核中的状态，不通过的显示学院审核不通过的状态。专家有权查阅工作记录。

（5）终审申请表。由教务处管理者在该步骤提供并汇总所有申请表单，汇总表单要包括流水号、负责人所属学院、专业班级、项目名称、姓名、所处的审核状态。根据以上各个属性作筛选、汇总表单、排序等处理。教务处管理者可以在显眼位置进行查询各学院的审核进度，学院中申请项目的具体数目、完成审核的数目、未完成审核的数目。教务管理者还可以根据终审结果提供以下处理意见：冻结、开设、撤销等帐号的处理。在项目全部经过终审后，系统要自动发送短信或Email通知财务处管理员，通知其进行财务账户处理。若申请属于中期考核、项目结项申请、项目变更，教务处管理员有权在线浏览查询项目工作记录。

（6）财务帐号管理。财务管理者根据相关规定对项目进行财务帐号处理，并通知教务员管理。

（三）过程管理环节

（1）项进展信息记录。在项目得以批准立项后，立即组织开展专题研究，以工作进度为根据来展开工作；由项目人在系统中用工作日里的形式录入工作记录，作为中期考核、项目结项的依据和资料；将记录信息设置浏览开放权限给项目负责人、学院管理者、教务处管理者、指导教师以及专家评委。

（2）项目变更申请。在整个项目研究过程中，负责人都可以提前变更申请，变更申请包括项目的标题、开展进度、是否中止、团队成员相关信息以及指导教师姓名。

（3）财务动态信息。项目相关负责人及管理用户可以随时在线查阅项目涉及的财务动态以及财务明细。根据相关规定以及项目开展的情况，项目管理者可进行帐号的相关处理。

（四）角色系统

给普通用户、学生用户、导师用户、专家评委、学院管理者、教务处管理者、财务处管理者分别设置可操作可浏览的页面以及选项。各个不同身份的用户有不同的权限，普通用户仅能浏览信息展示模块上的资料。而学生除了浏览资料以外，还可在线提交项目、并查询项目申请的状态、立项后经费产寻、信息登记、项目更改等。导师用户和学生用户可以查询的信息一致。专家评委用户主要进行浏览项目并对其评分。学院管理者可查询、修改、并有权选择通过与否。教务处管理员进行最终审核、有权查询各个阶段的信息。财务处管理员用户主要对帐号进行冻结、恢复、撤销等操作。