张天龙(大庆油田有限责任公司天然气分公司,黑龙江 大庆 163000)
浅谈推进项目管理提升工作
张天龙(大庆油田有限责任公司天然气分公司,黑龙江 大庆 163000)
本文结合我公司近年基建工作具体实践,归纳管理思路和措施,为今后促进基建项目管理工作提升开拓了新思路。
基建工作;管理提升;思路和措施
随着油田深度开发和国际油价持续低迷,油田面临的困难与挑战日益严峻。转方式、调结构、降成本、提效益,已成为油田重大战略任务。从油田基本建设行业出发,如何响应油田号召,促进管理工作提升,努力做到降本增效,我们应从自身工作做起。
适应改革发展新形势;以管理提升工作为中心,实施标准化施工、精细化管理;以合规化管理为重点,履行基本建设程序。
2.1 定目标、完善制度体系、提高精细化管理水平
围绕“合规化、精细化、标准化”管理的主线,梳理项目管理制度、流程存在的不足,编订《标准化施工工法》,完善《基建物资到场验收实施细则》、《工程交接细则》、《强化管道工程管理措施》为工程合规管理、规范运作打下了理论支持,实现了管理的长效化。
2.2 开展工程项目分析工作
项目实施前开展安全、质量、投资、工期控制分析。通过对项目实施中可能存在的主要安全、质量、投资、工期的关键控制节点进行详细剖析,制定出有针对性的防范措施,增强项目实施的方向性,强化项目实施的规范性,做到了在保证质量、安全和工期的前提下,降低施工成本,节约工程投资。
2.3 严控基建程序,强化合规管理
新常态的形势变化,对基建管理程序、合规性的要求更加严格,坚决执行“依法、合规、按程序办”的项目管理原则,对于非抢修类工程,无征地、规划、安评、环评、职评及消防等规定的手续,不组织开工,管理过程严格执行双法要求,绝不触碰合规和法律的红线。
以现行施工技术标准规范为依据,开展施工技术标准化活动,编制标准化工法,固化施工人员的行为,使其符合既定的工作标准。
2.2 推行表单化管理
将制度和标准规范所规定的执行环节设计成对应的检查表单,据此对到场物资、管道焊接、工艺安装、土建基础和墙体施工等开展专项检查和质量监督,依据表单实行销项检查,形成检查记录,形成质量监督简报,留有可追溯的痕迹,推进表单化管理落到实处。
2.3 推行数字化管理
在实体质量监督上重在用实测数据“说话”,彻底改变以往通过主观经验判断代替现场管理的做法,提升监管精度,树立监督管理工作的权威性。
2.4 推行信息化管理
建立《准入特殊工种信息数据库》,对进入公司施工的焊工和起重工等特殊施工人员可在网上查询其是否具有相关资质;建立《标准规范电子查询目录》,定期在单位网页上发布标准规范更新目录清单,避免了监督和施工规范引用偏误;建立《质量监督简报发布平台》,实现了监督信息以及典型质量问题数字分析结果的共享。
主要是根据雇员的表现及对其所进行的考核等结果进行分析,对那些工作表现好,能力强、群众和公务员都认可的雇员,可考虑增加聘用期限,让雇员多留在队伍中一段时间,甚至还可以适时通过正常考试程序转为公务员,这样可以给公务员带来一定的紧张感。同时要考虑雇员的退出机制,对于公务员和政府雇员的退出机制应该统一[5]。政府增加服务,必然需要大量的服务型人才,那些群众不满意、办事效率低下、考评不合格的雇员和公务员都要及时进行调整甚至清理,既可使机构瘦身,也可增加群众满意度,实现服务型政府的目标。
3.1 施工前的安全教育长抓不懈
项目组织实施前,组织施工单位领导和项目管理人员召开安全施工专题会议,分享过去一年因安全管理不善引发的各类安全事故案例,以血淋淋的教训引导各级管理人员树立安全责任重于泰山的安全管理理念,从责任和后果上引起施工单位管理人员对安全管理工作的重视。项目开工安全交底会,项目经理全程参加,督促施工单位管理人员和具体作业人员全部参加,将安全交底内容落实到实处,以督促管,使安全施工和安全回家理念植根于每一位项目参与者心中。
3.2 发挥监理单位和属地单位安全管理人员的作用,为项目安全施工提供有力支持
对有监理的项目,充分发挥安全监理的职责和作用,对危险地段施工,要求安全监理全覆盖进行监督,给予其安全不达标严禁施工的权力,严禁抢工期而忽视安全;对于无监理的项目,依托属地单位专职安全管理人员,强化现场安全监管。
3.3 严肃考核机制,教育与处罚并重
安全管理,教育是前提,制度是保障,处罚是有力手段。2016年,我既注重安全教育制度的落实,又严抓考核制度的执行,从思想上教育施工单位,从行动上考核施工单位。全年通过过程安全检查,累计对施工单位下达考核单13份,金额17500元,有力保障全年安全施工无事故。
4.1 从源头抓起项目投资控制
在施工图预算编制阶段,组织施工单位进行仔细审图,并根据现场实际勘查情况做出切合实际的工程施工图预算,若超投资,提前把图纸和概算中不合理及存在遗漏的内容反馈设计和投资部门,减少施工过程联络单和经济签证的办理数量,尽量避免额外的项目内容导致的投资增加。
4.2 严格现场实测,以实测数据作为报料依据
管线工程物料剩余时有发生,既给剩料处理带来麻烦,也间接导致投资浪费,使工程投资相对失控。物料计划的上报,应注重现场实测,避免按图纸照搬照抄,避免剩料的产生。如长距离管线以80%~90%的设计长度上报主材。
4.3 严格现场经济签证审查
对于可能发生经济签证的项目内容,如土建基础施工降水、大型吊装作业及可能发生的其他措施费用,应依据施工经验进行合理预估,并提前编制专项施工方案进行严格审查,施工中严格按方案进行控制,成立经济签证审查小组,对每张签证严格把关,减少额外费用的发生。
我们应顺应主旋律的要求,秉承“务实工作求实效、创新管理促提升”的思路,立足基建管理实际,务实工作,创新管理,不断深化项目管理改革,推进规范化、标准化、精细化在工程项目建设中的落地,努力提升项目管理整体水平!
张天龙(1981-),男,黑龙江省大庆人,工作单位:大庆油田有限责任公司天然气分公司,职务:项目经理,研究方向:地面工程建设。