我国会计电算化存在的问题与对策研究

赵君

摘要：随着全球经济一体化、网络技术和电子商务的迅速发展，我国会计电算化正在向信息化、网络化方向快速发展，在管理型会计软件以及ERP的发展阶段，软件生产在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件等方面没有形成完整的自主版权产品，必须解决数据兼容性差、实现数据信息共享以及系统衔接等问题，才能促进则务软件向更高层次发展，促进我国的会计电算化事业的健康发展。

关键词：会计电算化；存在问题；对策研究

我国会计电算化在多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高，有很多单位已经用财务管理软件代替手工核算，转变了会计职能，提高会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。但是在发展中也存在很多问题，在此就相关问题做些探讨和研究。

1 我国会计电算化的现状分析

1.1对会计电算化从核算型向管理型转化的重要性认识不足

许多企业领导者认为：会计电算化只是核算工具的改变，看不到其对会计职能、管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。不少财务人员只看到电算化代替了手工核算，提高了工作效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对于现代企业管理的重要性。

ERP系统以企业业务为中心，根据物流、资金和信息的连续运动，跨越职能领域的边界实现整个企业的信息集成，将设计、制造、销售和运输等，通过集成来并行地进行各种相关作业，为企业提供有关市场信息、产品质量、客户满意和绩效考核等关键问题的实时分析。ERP财务系统与电算化系统在会计科目设置上存在较大差异，ERP财务的会计科目是管理型的，有利于实时监控、溯源查询。在会计电算化的具体应用中，会计科目设置是从核算型的需要出发，是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据，没有针对企业的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。因此，会计电算化应该适应ERP系统的需

要，使ERP财务系统记录业务过程中的价值流动过程，确保账实的实时相符，为企业管理决策层提供更实时、更真实、更透明的企业运营信息，实现财务业务一体化。

1.2会计电算化在管理控制和决策支持方面的功能较弱、时效不强

在ERP系统中，财务系统中只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系，例如，分销、制造子系统的业务数据，通过信息集成可直接传入财务子系统。ERP财务系统与ERP其他子系统的有机融合，有利于财务做前瞻性分析与预测，把预测、计划、决策、控制、分析、考核等功能集成到整个ERP系统之中，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这种管理模式体现了先进的计划、控制和决策思想，保证了资金流与物资流的同步记录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于企业实行事中控制并实时做出决策。

1.3缺乏高素质的会计电算化人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，以前应用手工操作方式的会计和出纳人员等经过短期培训而来的电算化人员，以及通过了会计电算化考试的电算化人才，虽然掌握了一些计算机应用方面的专业知识，但不能灵活运用财务软件处理会计数据的许多功能。许多在岗的会计人员虽经过计算机技术培训，但与实际要求还有较大差距，不能热练运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理，也就不能有效地满足企业各方面对则务信息的需求。

1.4软件系统的安全性和保密性较差

在會计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现为：内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假；磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险；电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。

2 解决会计电算化存在的问题及相应对策

2.1增强电算化意识，加快会计电算化的普及

管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策服务，真正建立一体化的企业系统，推动会计电算化，信息化的普及。

2.2会计软件存在问题及对策

财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，展开对软件开发过程的审计。一方面财政部门应对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试。另一方面会计电算化单位要增强会计数据安全观念强化数据安全管理，采购会计软件要有明确的功能要求，对财务软件的各项性能有较清楚的了解，选择适合自己的会计软件。保证软件在功能和处理流程上要适合。作为软件开发商来说要提高软件设计开发放的能力，提高软件产品质量。

2.3数据安全与共享方面问题的对策

首先要确保原始数据录入的准确性。一旦原始数据在输入时发生错误，计算机无法识别。所以应采取二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员职能的控制。组织应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度，其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实，可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。作为厂商来说应该积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键，而不是将软件作为一数据处理来开发。在功能方面，也要尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性，按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能、二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能，利于数据收发和交流。

2.4加强会计电算化人才的培养力度

一方面要增加高层次的会计电算化人才的培养。加强对会计电算化人才培养的研究，提高培养会计电算化的人才的质量，另一方面要普及和加强会计电算化在职人员的培训教育。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，因此加强会计人员的培训教育是电算化实现和安全运行及保障的现实需要。

总之，从发展的眼光看，企业应面对国际竞争迎接互联网和电子商务的冲击，新经济时代企业生存和发展的全新规则，建立一套具有透明度、更加可靠，并且具有国际可比性的国际财务管理模式，提高企业参与国际竞争的综合实力。会计电算化的发展必然促进我国企业管理信息系统的建立和完善。我国会计电算化从无到有，已经取得了很大的发展，但也应该看到存在的问题阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，对这此问题进行对策研究，有利于推动我国会计电算化理论研究，提高会计工作和会计信息质量的水平，促进我国会计电算化事业的健康发展。

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