浅谈学校后勤管理协调工作

2017-03-01 03:05宋梅
新教育时代·教师版 2016年38期
关键词:后勤管理协调学校

宋梅

摘 要:作为学校工作的重要组成部分,后勤工作的顺利开展直接关系着学校各项工作的开展。因此后勤工作人员需要在工作过程中做好自己责任范围内的事情,坚持服务于学生,对自身工作进行强化。本文围绕着学校后勤管理协调工作这一主题展开了讨论。

关键词:学校 后勤管理 协调

从某个方面来说,后勤管理工作就是在对各方面的关系进行协调,对各种矛盾进行化解,对出现的问题进行解决。目前,学校的后勤工作不断出现社会化的倾向,在社会化的过程中学校的后勤管理工作会出现各种新问题,对此需要将协调工作做好,从而才能保证后勤工作顺利开展。

一、学校后勤管理协调的原则

1.公正平等原则

在对后勤管理工作进行处理和协调的过程,就相当于对双方的沟通进行催化[1]。无论员工的职责大小,都应该公正对待,对职务的责任进行明确,避免出现责任模糊的情况,从而实现各方面的平等。

2.“一盘棋”原则

学校需要立足于服务于学生的基础上进行协调工作,并以此为基础进行服务和工作。与此同时,在进行后勤工作中需要严格遵循“一盘棋”原则,以各个方面的分歧意见为依据,对其存在的共同点进行寻找,从而达成一致的意见,将后勤保障工作做好。

3.遵纪守法原则

学校的后勤工作的顺利开展需要各方面的人员对会议决定、合同、规章制度、法律法规、协议、规程等进行遵守,对于这些需要严格执行,防止在实行的过程中出现变化。在后勤这份工作变得越来越社会化之后,有许多外来人员涌入学校做生意,这些长期处于社会的外来人员缺乏强烈的法制观念。因此,管理人员需要对其进行教育,使其能够了解并遵守法律法规和校律校规,对学生予以尊重,在服务学生方面具有积极性和主动性[2]。

二、学校后勤管理协调的方法

1.在工作中确保稳定和安全

后勤工作关键的两个点就是稳定和安全,抓住这两个关键点可以对后勤工作的开展起到很强的辅助作用。后勤服务人员面对经常发生的事故,需要采取措施进行预防,防止同样的事故再次发生。对于与学校有关的大事,需要将其作为重点对象,集合全体后勤人员的力量进行解决。对于即将发生的事情,需要对事件情况进行有条理的分析,立即做出决定,优先解决这类事件。在事件突然发生的时候,后勤服务人员需要灵活应变,在应对的过程中保持冷静沉着,在处理的过程中做到妥贴合理。有些事情牵扯过多,后勤人员在进行处理的过程中,应该从多个方面出发进行考虑,将其中的主要矛盾抓住,确保处置的合理性。后勤服务人员在对时间进行处理时,如果能够做到立足于师生根本利益,就能够激发约束力、吸引力和感召力,从而得到全体师生认可[3]。

2.做好定位,服務于学生

学校生存的前提就是将学生作为核心,后勤工作的开展需要以学生的需要为依据,对自身进行正确的定位,专心服务于学生。学生虽然年龄较小,但与教师在人格上具有平等的地位。后勤服务人员通常都会以高姿态面对学生,认为自己年龄较大,面对学生可以随意训斥,而是应该关心学生的需要,在学生遇到困难时伸出双手帮助他们。在工作的过程中后勤管理人员还需要坚持公平、公正、公开的理念,对违反纪律的学生进行疏导,从而真正发挥服务的功能,起到教育学生的目的。

3.做好四个结合工作

在协调后勤管理工作的过程中,需要坚持以下四个原则。第一,将灵活多变的管理与合同的执行相结合;第二,将监管的加强与竞争经营相结合;第三,将经济处罚与教育疏导相结合;第四,将禁止浪费和后勤保障相结合[4]。在进行后勤工作的过程中,后勤管理人员需要对实际进行探究和深入,从事物的表面看透其本质,将其中可以接受的、科学合理的东西分离出来,做到有节、有利、有理。

4.端正工作态度和作风

后勤人员在进行后勤工作的过程中会遇到各种各样的事情,管理人员对此应该用平常心对待,首先在态度上要做到宽恕,对于不会对大局产生干扰,使得原则打破的事情,就需要保持宽容的态度,从心灵层面上对他人进行感化。其次后勤管理人员需要保持一颗帮助他人、关爱他人的心,明确后勤服务分工,各员工之间建立良好的合作关系,管理部分负责对一些发生的事情进行协调。如果有外来的服务人员,就需要保证环境宽松,对一些存在的困难进行解决。除此之外,后勤服务人员还需要秉承无私、廉洁的工作作风,由于后勤部门与经济之间的接触最多,因此管理人员需要具备廉洁、公正的品质,从而在进行管理工作的过程中能够做好工作,受到全体人员的支持和信任。

5.将各方面关系进行梳理

在后勤体制转轨之后,学校的后勤服务人员构成就不再单一,其构成较为复杂,这些后勤服务人员来自不同的岗位和地区,具有各不相同的经营理念、文化素养、思想品质,具有长短不一的在校服务时间。管理人员需要以不同的人员特点为依据,采取不同的措施和方法具有不同的关系[5]。第一,各承包者之间的关系;第二,后勤职工与承保人员之间的关系;第三,教职工与工勤人员的关系;第四,学生与工勤人员的关系。进行和谐氛围的营造,对服务环境进行优化,对服务作风进行改善。

结语

本文就学校后勤管理协调工作进行了探讨,首先介绍了学校后勤管理协调的原则,随后提出了学校后勤管理协调的方法。在协调后勤管理工作的过程中,需要遵循公正平等原则、“一盘棋”原则以及遵纪守法原则,后勤管理人员在工作中需要确保稳定和安全,做好定位,服务于学生,做好四个结合工作,端正工作态度和作风,将各方面关系进行梳理,从而保证后勤工作以及后勤协调工作做好,从而为学生的学习和生活提供保障,使其能够全身心的投入到学习中,使得学校的管理工作做得更好,实现更好地发展。

参考文献

[1]向传书,李林峡,胡清海,谭卫高.太阳下最光辉的事业——重庆市忠县教委强化学校后勤服务管理工作纪实[J].科学咨询(教育科研),2014,06:9-11.

[2]任和平,陈丹.高校学生社区管理机制创新与模式构建——以上海市高校为例[J].煤炭高等教育,2010,02:25-28.

[3]张志新.高校后勤保障体系管理创新探讨——以云南省某高校为例[J].昆明理工大学学报(社会科学版),2016,03:73-81.

[4]王旭林.论地方高校后勤管理改革“现代化”路向与实践——以天水师范学院后勤管理改革为例[J].天水师范学院学报,2015,02:88-92.

[5]张国旗.高职院校后勤工作在服务育人中的融合与渗透[J].江苏建筑职业技术学院学报,2012,03:65-67.

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