文_杜放光
多方联动才能和谐共赢
文_杜放光
每一起投诉,都会引发新一轮关注。近闻,某地因强对流天气袭击,大风刮倒树木砸断线路,导致部分客户家中电器烧毁,引发一波此起彼伏的投诉。
奇怪的是,三方各执一词。客户说,电器烧两天了,居然无人过问!基层农电管理者回复:没办法,保险公司出险太慢了!保险公司则辩解:取证资料不齐全,咋赔付?
各方声音,满满的都是抱怨。但静心分析,问题的症结无外乎三点:因没有获得明确的态度及有效的措施,客户自觉受了冷落;因取证不全,保险公司拖延赔付日期;因认为此事与自身关系不大,农电管理者关注度不高。
近些年,无论从内外监督的强化还是内部管理的标准化来说,优质服务工作都取得了明显成效。但也要看到,供电辖区之大,客户诉求之多,管理人员之少,很难做到全覆盖。尤其当下,酷暑携用电高峰而至,强对流天气增多,不可预测的风险发生概率增加,现状着实不容乐观。从这个角度看,其实基层农电管理者面临着更高要求——化解各方怨言,实现和谐共赢。
实现和谐共赢,需要换位思考,与客户进行良性互动。试想,客户家用电器被烧,势必造成电视不能看、电脑没法用、冰箱不制冷、洗衣机不运转……正常的生活秩序突然被打乱了,他们自然希望有人关注,并早日解决问题。但客户作为非专业人士,并不清楚保险理赔的流程。其诉求一旦得不到及时回应,必定心生怨气。此时,农电管理人员不但要积极联系保险公司善后,更应该与客户充分沟通,及时告知进展情况,给客户以心理安抚。
实现和谐共赢,需要牵线搭桥,与保险公司进行良性互动。保险理赔需要取证,取证需要专业知识,需要好的引导方法。譬如,笔者所在单位在与保险公司沟通后,制作一份仿真的详细案例,包括从客户名称、身份证号、手机号、电器与身份证的合影以及损失清单等,宣传贯彻到每一位台区责任人。有了这样的“模板”,一目了然,取证过程简单易行,有效避免了漏报、错报等失误的发生。
实现和谐共赢,还需要具体指导,与维修商进行良性互动。按照流程,保险公司会委托维修商对烧毁电器进行维修。为确保维修环节的取证真实有效,需要进行第二轮取证,即进行维修后以及更换零件的分别合影,还需要维修的总发票,以及超过500元的单个发票等,按照要求一一拍照存档,使得维修合理合规地进行。
不难看出,在一系列互动过程中,貌似不是主角的农电管理人员实际上起着“枢纽”的作用,是各个矛盾的平衡点,只有“枢纽”动起来,照顾好各个环节,润滑好各方关系,整个流程才会和谐有效运转,不至于发生故障或堵塞。
(作者单位:商水县供电公司)