曾宝玲
摘 要: 信息时代的到来,中职图书馆的服务发生了较大的变化,图书馆更加注重利用效益,为读者提供高质量的服务。本文从多角度、多层次探讨提高中职图书馆服务质量的措施。
关键词: 中职 图书馆 效益 措施
在我国职业技术教育发展道路上,中职教育是不可或缺的组成要素,肩负着培养“高素质、高水平”技能型专业人才的重任,也是新时期我国不同行业、领域持续发展的首要前提。在中职教育发展的道路上,中职图书馆具有重要的辅助功能,要为全校师生提供优质的文献信息服务,还肩负着建设校园文化,提高专业学生综合素养的任务。在服务管理中,必须根据主客观影响因素,通过不同途径采取有效的措施提高图书馆利用率,满足读者在这方面的客观需求,提高图书馆的服务效益。
一、转变中职图书馆办馆理念,加强馆舍建设与现代化技术设备管理,提高图书馆效益
1.转变中职图书馆办馆理念。
要提高图书馆利用率,必须引导图书馆管理者与时俱进,树立全新的办馆理念,多角度优化完善管理方法、管理模式,提高图书馆管理质量。要采用先进的技术,借助信息化手段,动态管理图书馆,确保读者及时获取所需的数据信息。要坚持“读者第一、服务至上”,具备现代信息意识,主动为读者提供多样化的服务,满足他们各方面的要求,提高图书馆利用率。
2.加强馆舍建设与现代化技术设备管理。
在日常管理中,中职院校必须客观分析新时期中职图书馆的特点、性质,加大馆舍建设力度,增加现代化技术设备,充分展现“以人为本”的人性化管理理念,优化完善管理,构建全新的“藏、借、阅、咨询”一体化模式,为读者提供优质的借阅服务,逐渐激发读者的阅读兴趣,增强阅读效果,为提高图书馆利用率提供有利条件。
在馆舍建设方面,中职图书馆要注重书架整齐、实用,充分展现图书馆“藏”的功能,为读者提供“轻松、和谐”的阅读空间。阅览区光线要充足,空气必须流通,环境必须安静、舒适等,充分展现图书馆“阅”的功能。工作区要方便和读者沟通、交流,为他们提供各方面服务,展现图书馆“咨询、网络化管理”等功能。要做好安全保卫工作,确保图书馆藏书、公共设施等的损失。必须以社会市场为导向,优化完善图书馆现代化设备,健全设备管理制度,制定可行的责任制度,明确图书馆岗位工作职责,并落到实处,避免形式化,有效防止出现“权、责、利”混淆现象,“一人多岗、一岗多人”现象。对各种设备的管理,必须根据设备性质、特点,仔细盘点、清查,并根据设备运行情况,及时进行维护,降低设备故障发生率,降低设备的运营成本,提高图书馆办馆效益。
二、提高中职图书馆管理者专业素质,强化其服务意识,提高图书馆效应
1.提高中职图书馆管理者专业素质。
中职图书馆工作具有较强的专业性、科学性,专业要求高,如,文献检索、定题服务。因此,必须注重自身专业技能的提高,掌握必要的专业知识,能够快速“检索、组织、开发、利用”各方面文献信息,及时为读者提供所需的信息资料,提高文献信息利用率。同时,也要注重相关学科知识的学习,掌握必要的社会科学、自然科学知识,构建全新的知识结构框架,分析学科专业用户的各方面需求,在最短时间内对各类图书文献进行分类、编目等,为专业读者提供相关的优质文献资料信息,提高文献信息资源的利用率。此外,还要定期对图书馆管理者进行系统化培训,特别是现代化信息技术培训,联合信息网络管理中心等举办针对性的培训班,如《计算机技术应用》、《网络技术应用》,提高他们各方面的专业技能,能够灵活开发、利用各类资源,促使馆藏信息动态化,为读者提高“优质、高效”的信息服务。在业务技能培训中,举办相关的研讨会、座谈会,交流工作经验,更好地指导读者利用文献信息,使图书馆资源得到更好的利用。
2.强化服务意识,提高服务水平。
应通过不同途径强化图书馆管理者的服务意识,端正图书管理管理人员的服务态度,坚持“读者第一、服务至上”的理念,吸引更多的读者进入图书馆,主动与读者沟通、交流,借助多样化的实践活动、了解读者的客观需求,如读书活动、问卷调查等。根据读者的兴趣爱好、个性特征、心理特征等,结合其借阅特点、借书规律等,做好各方面的统计工作,合理购置图书,优化配置各类图书资源,引导他们合理利用各类文献资料,充分展现图书馆价值。在强化图书馆服务意识方面,中职院校应根据新时期图书馆发展的客观要求,优化完善相关的管理制度、考核制度、奖惩制度等,明确各岗位工作人员职责,采用物质与精神奖励相结合的方法,对表现突出的图书馆工作人员给予奖励,提高他们工作的积极性、主动性;对于表现较差的图书馆人员,则按照相关制度,给予一定的处罚,促其认真做好本职工作,提高图书馆管理水平。同时,也应提高图书馆工作人员的服务能力,强化创新意识,优化服务模式、服务手段等,提高服务层次,加快图书馆“数字化、网络化、信息化”步伐。另外,图书馆工作人员应及时筛选网络信息,根据院校专业特点,构建信息资源导航系统,指导读者正确检索、识别各类信息,为其提供特色服务。根据师生两大读者群各方面情况,借助国内外的先进服务理念和手段,向他们展示更多的“新知识、新资源”,更好地体现图书馆多样化作用。
三、做好宣传工作,提高图书馆效益
新生入学后,让他们以班级为单位到图书馆学习相关的图书馆知识,展开相关的宣传工作,向学生介绍馆藏资源、图书馆开放时间、借书证使用与管理等事项,指导学生灵活应用各类数据库查找所需的数据信息。平时,图书馆要加大宣传力度,鼓励专业学生向图书采编人员推荐相关书籍,使图书馆工作人员更好地了解他们对文献信息方面的需求,优化配置馆藏资源,确保所购置的文献符合他们的要求,提高图书馆利用率。要定期向学生推荐各类新书,并做好介绍,设置图书宣传栏宣传新书,进行新书与专题导读,不断扩大宣传范围,尤其是未被他们发现的图书。与专业班主任保持联系,向专业学生提供各类阅读书籍。此外,可借助广播媒介、墙报等,以不同主题,大力宣传各类藏书,并定期开展“阅读之星”评选活动,“百科智多星”知识问答有奖活动等,营造良好的阅读氛围,激发学生走进图书馆,提高阅读兴趣。开展丰富多彩的读者活动,如图书馆文明标语证件活动、书签设计比赛、搜书比赛,吸引读者利用各类文献信息,扩大图书馆影响力。
四、结语
中职图书馆必须意识到提高其利用率的重要性。应加大宣传力度,提高图书馆工作人员的专业技能、服务水平;加大馆舍建设力度,加强现代化技术设备管理等,丰富馆藏提高馆藏图书质量,吸引师生的注意力,为其提供“优质、高效”的服务,使其频繁走进图书馆,提高图书馆利用率。在充分展现各类文献价值、降低图书馆运营成本的基础上,使其获取更多的社会效益,为提高中职院校教学质量发挥应有的作用,提高中职院校的办学水平。
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