王栓杰,阎伟东,孙若曦
(军械工程学院 信息管理中心,河北 石家庄 050003)
智慧校园环境下院校教学综合评价系统设计
王栓杰,阎伟东,孙若曦
(军械工程学院 信息管理中心,河北 石家庄 050003)
文章以智慧校园环境下的教与学的综合评价系统设计为背景,介绍了如何实现对教员工作的绩效量化管理和对学员综合素质的培养管理。基于综合数据库的教学质量管理,管理者通过综合的分析评价可以发现目前工作存在的不足,最终得到合理建议,改进教学管理方法。
绩效管理;素质培养;综合评价;教学质量
军事院校作为军事人才培养的重要基地,其人才培养质量关乎国防现代化建设和国家安全,因此提高教学管理水平和人才培养质量是国防教育的重中之重,而做好教与学的综合评价分析、改进教学管理是提高人才培养质量的重要保证。综合评价涉及教员综合能力的绩效管理、学员综合素质的培养管理、教学质量管理3个部分。
利用业务系统产生的数据建立全校教员业绩信息库,建立人员业绩考评标准,实现工作业绩的量化,并在此基础上进行智能化分析得到改进意见。系统由人员业绩信息库,业绩量化与考评系统,智能分析与改进系统等组成。
人员业绩信息库如下所述。(1)人员业绩信息库内容结构。业绩信息可分为教学工作、科研工作、学术工作3类信息。教学业绩信息:包括授课任务、教学成果奖、课程建设、学生获奖、人才奖励、行政奖励、重大专项任务等;(2)科研业绩信息:包括科研成果奖、科研项目、知识产权等;(3)学术业绩信息:包括教材专著、学术论文等。
(2)业绩信息库建立方式。机关提供:对其他业务系统导入的业绩信息实施“机关提供、个人核对、机关复核”审核管理制度;个人填报:对教员个人填报的业绩信息实施“教研室、系、对口机关”三级审核管理制度。
2.1 业绩量化
对每名教员在规定时间内取得的全部业绩进行量化评分,过程如下:(1)依据业绩的类别和排名,对教员取得的每一项业绩进行量化评分,系统设置量化评分标准表,标准表记录每一项业绩的量化得分,排名为取得该项业绩的排序。评分标准表可以自动维护,当修改标准分后,系统应当可以根据修改内容,自动修改涉及的业绩分值。(2)只将已通过各级审核的业绩信息纳入量化评分。(3)量化算分标准的条目、分值、奖励等级等内容,可由业务处进行更改。(4)系统应保留历次考评成绩、考评时间、参评人员。(5)每项业绩均有一个起算时间,由系统根据起算时间进行量化考评。考评时,系统可设置指定单位或个人是否参与本次考评,并设置考评起止时间,起止时间内的业绩计入个人量化得分,不在时间范围内的业绩不计入个人量化得分。
2.2 主观考评
采取无记名网络评分的方式进行,每名评委只能提交一次评分结果。评分采取百分制,评分时,鼠标移动到的当前参评教员可显示其具体评分数值,其他人员的评分数值自动隐藏,也可通过评委本人设置显示所有人员评分分值。提交时系统可自动进行数据校验,并输入验证码后才能提交。具体评分模式有两种:(1)评委对每名参评教员区分3个单项(一般为专业理论、实践技能和论文成果)进行评分,最终成绩计算方法为:每名评委所评单项成绩去掉一个最高分和一个最低分取平均值为该教员单项成绩分,3个单项成绩分取平均值为最终成绩。评委评分时可自动计算每名教员3个单项平均分值,系统应能限制平均分值超过80分的人员数量。(2)评委对每名参评教员直接评分,最终分值计算方法为:去掉一个最高分和一个最低分取平均值。评委评分时,系统应能限制超过80分的人员数量。评分结束后,可以显示每名参评教员的最终得分。
2.3 业绩公式
本着公平、公正、公开的原则,在进行业绩量化、评功评奖等工作时,业务处能够通过本系统将指定的人员按照预定的公示类型进行业绩得分或业绩信息详情的公示。公示类型主要有业绩考评公示、拟晋升职级人员公示、拟评先奖励人员公示、自定义的其他类型公示。
3.1 业绩分析排名
(1)教学工作统计分析。授课课时量(统计近4年的授课情况,按照标准学时数统计);(2)教学成果奖。
3.2 生成改进建议
通过对所有人员的考核结果从横向(与同类型人员)和纵向(与本人不同阶段)进行对比分析,可以为每位人员生成业绩分析图及工作改进建议。
学员综合素质是院校教育成果的重要体现,是进行创新人才培养的重要部分,由德育、智育、军事基础素质、领导管理能力和创新实践能力等方面组成。系统通过对学员素质各方面综合评价结果进行智能分析,为每位学员提出改进方向,促使学员全面发展。系统由综合素质评价系统及综合素质分析系统组成,其中评价系统通过多种评价模式实现对学员综合素质测评。分析系统采用多维分析对学员发展的方向和不足进行评价,最后得到合理的建议。系统结构示意如图1所示。
图1 学员综合素质培养管理系统
5.1 德育综合测评
实现德育成绩的评定,分别在网上实现学员自评、学员互评、队干部评价、教员评学,系统按规则汇总得出学员学期及学年德育成绩及系数。
5.2 智育综合测评
智育考评实行课程学分制管理和考核成绩标准分评价,课程学分在人才培养方案中确定,标准分由考核成绩换算生成,课程学分由必修课、选修课和自修课学分构成,是学员取得毕业资格的条件之一。
5.3 军事基础素质评价
军事基础素质包括军事体育和军事技能,分为入学入伍考核、课程考核、学年考核和毕业考核,军事基础素质考核成绩综合评定等级时采用四级制,计入学员综合素质考评成绩时采用百分制。
5.4 领导管理能力评价
领导管理能力考评是衡量学员军人作风养成和组织管理能力的依据,考评成绩由军人作风养成考评成绩和学员骨干任职考评成绩构成,其中骨干任职考评分为学员队骨干与俱乐部骨干,通过自评、互评、队评的方式计算考评成绩。(1)作风养成考评。作风养成考评实行扣分制,每学年总分为100分,机关业务处、学员旅队均可对学员作风养成进行监督、检查,按规定对学员违纪情形进行登记扣分。(2)学员队骨干考评。学员队骨干考评由队干部负责组织实施,于每学期初结合学员骨干遴选换届进行,采用自评、学员评价和队支部评价相结合的方法实施考核。(3)俱乐部骨干考评。俱乐部骨干任职考评前,要进行骨干述职,考评首先由俱乐部成员依据考评标准,在统一时间内为本俱乐部骨干评分,二是各部依据考评标准在统一的时间为所属部各俱乐部骨干评分,三是如开学员综合素质指导委员会,评审委员分成10个考评组,现场分组确定考评对象,每个考评组依据考评标准为所抽到的俱乐部骨干评分,各组评分员以权重相加之和即是某一俱乐部骨干的考评初始成绩。
5.5 创新实践能力测评
创新实践能力评价是衡量学员科技创新、动手实践能力和社会实践效果的依据,由竞赛评比、文化活动和参加俱乐部活动加分构成,成绩评定由学员队干和院校机关分工负责,由主管业务机关认定后,交教务处汇总。(1)学员竞赛管理。每学期开学,由竞赛负责人提交学员竞赛项目申请,经教研室、部系填写审核意见,机关处室确认。竞赛项目确定后在活动开始之前由负责人在竞赛之前填报竞赛实施方案,竞赛结束之后由负责人填写总结及获奖情况,学员获奖情况如符合规定可作为创新实践能力的加分。教务处可通过系统达到对竞赛项目的信息化管控,实现竞赛项目的申报、实施、总结反馈功能。(2)俱乐部活动管理。俱乐部是由学员基于共同的兴趣、爱好,按照 自愿的原则组建和参加,经学院主管部门批准注册的学员组织,学员在俱乐中的突出表现及在俱乐部承担骨干,均可按规定在综合素质中取得加分。
采用多维分析技术,对评价体系产生的结果进行综合分析,为学员全面发展提供依据。
6.1 基于综合数据库的教学质量管理
利用智慧校园业务应用系统及机关填报形成学校教学综合数据库,利用教学质量综合评价系统采集教学质量信息,通过对教学质量信息和教学综合数据的对比分析,得出影响教学质量的主要因素,为提高教学质量明确改进方向。
6.2 教学综合数据库
以全军院校教学工作评价方案为依据,以评价方案中的定量指标为重点,依托各业务系统采集教学综合数据信息。
6.2.1 教学综合数据库结构
军队院校教学信息大致可分为院校教学基本信息数据(A类)、教学评价信息数据(B类)、教学专项信息数据(C类),不同类别数据采用不同的方式处理:(1)院校教学基本信息数据(A类)。主要指根据院校体制编制调整改革,列入总部有关文件、相对稳定的院校教学基本信息,这些数据不受评价指标变化影响,在评价中的使用也相当稳定,可由管理人员管理。(2)教学评价信息数据(B类)。主要指教学工作评价指标体系中量化指标数据(不含专家进校后的揣测等实测指标),衍生指标(非指标直接要求,但对评价有支撑作用),非量化指标,这些指标虽然在一段时间内相对稳定,但始终处于不断创新、持续凝练的过程中。(3)教学专项信息数据(C类)。主要指和教学评价指标体系相关,总部有独立评价机构、评价标准数据信息。
6.2.2 数据库的建立方式
上述A类数据相对稳定,管理任务简单,由系统管理人员直接管理。B类数据动态变化,管理工作量较大,可依托机关各处的业务系统完成采集,一是机关自主完成,二是基层填报经机关认定,三是基层填报经机关联合审核。
教学质量评价系统主要是为了全面及时地了解掌握教学过程中的各环节,教学活动各因素在教、学、管过程中基本状况的信息。其主要任务是为教学质量评价和调控提供全方位的信息反馈,保障信息的真实性和全面性。主要包括以下几种。
(1)领导评价。校部领导深入教学管理部门、所联点的教学院(系)、课堂、教室、实验室以及教员和学员中,通过听课、座谈会等形式,全面了解教学运行状态信息,及时发现和解决教学中存在的问题,切实保证教学工作的正常运行。
(2)学员评价。学员是教学活动的主体,是教学质量评价信息的重要来源。通过召开学员座谈会、学员信息员定期不定期反馈、学员评教、电子信箱等途径,了解学员对教学各环节的意见和建议,以及对教员教学质量的评价。
(3)督导评教。院校教育教学督导员分若干学科组对每学期所有任课教员教学情况进行现场听课和评价,并填写听课记录表。了解授课教员,特别是青年教员教学基本情况,积极进行指导,并向教育教学督导办公室反馈教学信息。另外,不定期对实验、实习、毕业论文(设计)等进行专项检查和督导,以了解收集教学基本状态的信息。
(4)单位评价。院(系)负责对本单位教员的工作态度和教学质量状况进行了解和综合评价。各院(系)根据本部门的具体情况,采取多种形式,组织院(系)领导和教研室主任对任课教员进行经常性听课检查和评价,并组织教员开展互听、互评工作。
(5)毕业生质量跟踪调查。采取普遍调查与抽样调查等多种形式,跟踪调查毕业生质量信息。跟踪调查后,应写出调查报告,向学校领导汇报并向各教学院(系)反馈,以检验人才培养工作,为人才培养方案修订和课程结构的优化提供依据,使培养的人才更贴近发展的需求。
通过教学评价数据和教学综合数据库的条件因素进行对比分析,得出学校硬件设置、管理模式、教员配备等条件与教学质量之间的关系,从而为改进教学质量提供明确的改进方向,为校领导提供辅助决策的依据。
Design of comprehensive evaluation system of college teaching under the smart campus environment
Wang Shuanjie, Yan Weidong, Sun Ruoxi
(Information Management Center of Ordnance Engineering College, Shijiazhuang 050003, China)
According to the design of comprehensive evaluation and learning system under the smart campus environment, this paper introduces how to implement performance quantitative management for teacher and training and management of students’comprehensive quality. Based on the comprehensive database of teaching quality management, managers can find out the existing problems in current work through the comprehensive analysis and evaluation, and finally get reasonable suggestions, which can improve teaching management methods.
performance management; quality training; comprehensive evaluation; teaching quality
王栓杰(1972— ),男,河北定州,硕士,副教授;研究方向:信息管理与安全。