关于财务软件的应用及思考

电脑信息技术的广泛应用以及发展，推动会计的整体工作已经从手工记账逐渐向财务软件运用的有效转变，财务工作者逐渐从较为繁重的人工记账、人工算账以及人工报账的繁琐工作中逐渐得以解放，进而采用现代化的财务软件进行会计信息的处理工作、分析工作以及判断工作等。财务软件作为会计领域重点研究的对象，也是会计工作的难点所在。因此，应充分强化对财务软件整体应用现状的有效分析，进一步推动财务工作的整体发展以及创新改革。

【关键词】财务软件 应用 思考

针对现阶段企业的财务状况进行分析，财务软件的操作不单单是一项重点建设内容，并且是财务软件的难点。在现阶段的发展情况下，会计信息系统化化已经逐渐发展成现阶段会计行业的主流，其中较为关键的环节就是对财务软件进行相应的使用。本文针对会计软件在使用以及操作过程中存在的相应问题进行深入分析，以实践角度对相应工作的重点内容进行系统化的分析，进而逐渐推动会计行业的快速发展。

1 对于财务软件应用状况进行分析

1.1 财务人员对财务软件的认知程度不够

由于财务工作的专业性相对较强，较为称职的财务人员应具备相对较强的会计专业知识以及丰富的会计实践经验。否则，针对财务软件的初始化设置中就出产生相应的问题，例如财务软件报表中涉及到的勾稽关系应自己进行设置以及调整，进而使财务数据能够更好的提供服务。一旦没有相对扎实的专业知识，财务软件的设置就会出现相应的问题。一个财务人员如果没有具备较强的计算机技术能力，直接上岗，就会造成对财务软件的整体使用不够灵活以及全面，进而在财务软件进行使用过程中出现的小故障也不能及时排除，只能依靠软件业务员直接上门服务，对工作的整体效率就会造成一定的影响。因此，应提高对财务软件的认识，就要求财务人员在对专业知识进行全面掌握的基础上，应进一步对计算机知识进行充分的掌握，进而不断更新知识以及转换思维，对财务软件更好的运用。

1.2 对财务软件的功能开发不够

针对会计工作的实际应用中，通常情况下，对会计工作的事后工作相对较为重视，但是事前分析以及事中控制较为薄弱，就财务软件的自身功能而言，也出现了类似的问题。现阶段财务软件中的软件模块相对较为齐全，但是一般是核算功能相对交强，但是成本控制、财务指标系统以及资金供求分析状况等相应的工作较为欠缺，尤其是对预算管理单位，怎样才能更好的将预算执行状况、预算完成状况进行良好的展现，进而逐渐实现实时反映，对有效控制各项指标较为关键。财务数据不能充分的开发以及利用，造成了财务软件在企业的整体决策过程中不能提供强有力的技术支持。

1.3 财务软件信息共享与集成

在现阶段的软件系统中，财务部门所选用的相关系统是针对本部门较为实用的，但是却通常忽略了对财务软件系统信息共享的考虑，并且财务软件系统之间存在的技术路线差异相对较大，造成了财务软件各个系统之間交互信息不够通畅，集成相对较为困难，难以实现跨部门之间的业务集成。信息利用率也持续下降，信息价值不能充分的实现。

2 优化财务软件的应用思考

2.1 强化财务人员对财务软件的认知

现阶段，财务软件系统的整体利用率相对较低，财务人员对财务软件认知不足，因此应组织财务人员多多参加软件公司组织的相应的培训，将一些难以语文的问题、想要解决的问题以及想要提升的功能加以总结，并且软件课程的学习上进行充分的反应，与软件公司展开合理的学习以及探讨。采用专门的交流进而逐渐实现对软件的正确操作以及合理运用。

2.2 开发财务软件的管理以及应用

在对财务软件进行应用的过程中，应将财务软件进行充分的开发以及利用，进而逐渐形成独立的工作职能。会计电算化应用的初级阶段，企事业单位对专业软件应加以利用，将开发与运用相结合。企事业单位可以采用自行购进软件的方式，对软件进行充分的负责组织以及应用，进而将其实现开发以及应用分离。“管理型”财务软件的不断开发以及应用，使财务软件系统规模持续增大，并且财务软件的整体功能的要求也逐渐增多，设计的内容更加复杂化，基于这种状况，就要求设计人员应具备较强的设计知识以及设计技能，因此对开发与利用的要求逐渐变得不同，侧重点也不同，应采用分工的形式，使之各自形成相对独立的工作职能。

2.3 制定合理规定，将信息共享与集成有效解决

现阶段的会计财务软件即使已经实现从核算型到管理型的过度，但是就整体管理而言，其整体的模块与管理需求不相适应，因此应将其模块纳入管理信息系统当中，经而逐渐强化会计软件的使用功能，增加管理性功能的板块应用。应制定出通用且统一的财务软件使用协议，与市场细分有效结合，在规定相同的数据口内进行接口，或者规定公共转换进行接口，促使不同的数据之间能够进行良好的转换，有助于被辨别以及被接受，使不同系统之间的数据能够被直接利用，不用再将其处理，就能实现系统之间的资源共享，这样不仅降低了企业的整体成本，并且提升了企业整体的工作效率。

3 结束语

综上所述，财务会计系统作为现阶段企业经济信息系统中较为重要的分支，计算机与互联网技术的良好运用推动了会计系统整体环境以及内容发生了深入的改革以及变化，进而使财务软件的整体应用发生了翻天覆地的变化。财务软件在进行运用的过程中便利性与规范性之间存在一定的矛盾，专用性与通用性之间存在一定的矛盾，因此对财务软件的开发以及应用应立足于企业的整体需求，对财务软件进行开发以及利用，进而逐渐实现企业管理的有效整合，实现企业管理的终极目标。

参考文献

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作者简介

齐小舜，现为南阳医学高等专科学校助理会计师。主要研究方向为高校财务管理等。

作者单位

南阳医学高等专科学校 河南省南阳市 473000