摘 要: CS战略是以顾客为中心的顾客满意战略,是现代企业的一种重要的整体经营手段,更是一种重要的管理理念。本文导入CS战略,就高职院校图书馆建设的基本着眼点进行分析,提出借鉴CS战略加强高职院校图书馆建设的措施。
关键词: CS战略 高职院校 图书馆建设
CS战略是以顾客为中心的顾客满意战略,是现代企业的一种重要的整体经营手段,更是一种重要的管理理念。导入CS战略,为图书馆建设提供新思考和新的服务理念,与图书馆的服务理念——以读者为中心相融合,同时渗入整体经营管理理念,从而达到异曲同工、锦上添花的效果。
1.CS战略导入高职院校图书馆建设的着眼点
将CS战略导入高职院校图书馆建设中,必须明确顾客主要是指读者和内部员工(馆员),且主要考量的是读者和馆员对图书馆服务质量的满意程度,改善图书馆服务质量,提升其服务内涵,形成效益倍增的管理系统。也就是建立一个基于读者满意(Reader Satisfactory,RS)和馆员满意(Librarian Satisfactory,LS)的“双满意”组织管理新模式,促进图书馆全面、协调、可持续发展。现就两个着眼点进行分述:
1.1以读者为中心,让读者满意。
读者满意,必先确立“读者是上帝”的观念,以读者为中心,坚持“读者第一”的原则。高职院校图书馆的办馆宗旨是为学校教学、科研服务,为读者服务,不断满足读者精神文化生活的需要。在当今激烈的市场竞争中,能否全心全意为读者服务,合理满足读者的需求至关重要。读者是图书馆存在和发展的基础,让读者满意是图书馆服务工作追求的核心,也是评价图书馆服务质量的最终标准。
1.2以馆员为中心,让馆员满意。
读者的满意度是由馆员的满意度决定的。因为只有馆员满意了才会奉献高效的服务,才会产生满意的读者。让馆员满意,就要树立以馆员为中心的思想。“你希望员工怎样对待顾客,你就怎样对待员工”;“如果你不直接为顾客服务,那么,你最好为那些直接给顾客提供服务的人提供优质服务”。这在企业界广为流传,显然,对于高职院校图书馆也同样适用。图书馆要求馆员把读者的需求和满意放在第一位,让读者享受“做上帝”的惬意,那么也应让馆员同样享受“做上帝”的滋味。不言而喻,图书馆必须以馆员为中心,满足馆员求知、发挥才能、享受权利和实现自我价值的需要,关心、爱护馆员,调动馆员的积极性,激发馆员的奉献精神,树立馆员的自尊心。因为,他们是图书馆建设中的主力军,没有敬业的馆员的专业知识、技术和服务,现代图书馆的存在和发展就无从谈起,读者满意只能是空话。
综上所述,读者的满意靠馆员创造,而读者满意度的提高又会提升图书馆的社会形象、职业地位和经费投入的改善,进一步为馆员满意度的提高创造条件,形成良性互动循环,促进图书馆不断发展。因此,在图书馆建设中导入CS战略具有十分重要的现实意义。
2.借鉴CS战略加强高职院校图书馆建设的措施
借鉴CS战略,必须明确其内涵核心是“读者是上帝”,且“馆员也是上帝”的观点和思想。笔者从“以人为本”是关键,坚定服务理念,完善服务体系等三个方面,就加强高职院校图书馆建设提出如下措施。
2.1基于CS战略,搞好图书馆建设,“以人为本”是关键。
2.1.1“以人为本”。在图书馆建设中,要做到依靠馆员、培养馆员、关心馆员、激励馆员。满足馆员求知、求学的需求,充分发挥其才能的需求、实现自我价值和享受权利的需求。组织各种富有人情味的活动,调动馆员的积极性,激发馆员的奉献精神。要为读者提供满意的服务,根本上取决于馆员的素质、敬业精神,以及馆员对图书馆的满意度。
2.1.2运用“体贴”理念。图书馆应尊重、信任馆员,关心、爱护馆员,站在馆员的角度上为馆员着想,帮助馆员规划职业生涯,防止职业倦怠的产生,合理解决所谓自身工作平淡而缺乏工作热情,缺乏进一步发展提高自己的动力与方向等问题,为馆员提供多样化的职业发展路径,使馆员心情愉悦地充分挖掘自己的潜能,为读者提供满意的服务。
2.1.3营造良好的文化氛围。图书馆应倡导和培养馆员学习、进取的精神,加大对馆员的业务培训力度,鼓励、支持并抓紧抓实馆员的继续教育,坚持以在职培训和脱岗培训相结合,并逐步形成终身教育体制,更新馆员的知识结构。加强对馆员智力开发、文献开发、技术开发和创新能力的培养,挖掘馆员的知识潜能,不断提高他们的综合素质。对馆员的合理化建议,要认真研究,及时采纳,并奖励建议人,从物质和精神上激发馆员爱岗敬业、拼搏奉献的意识。
2.1.4建立竞争考评机制。引入竞争、激励机制,以及读者考评机制,加強对馆员的考核和评估,使他们都有一个可预见的未来,形成一种压力,进而产生动力,全力投入图书馆建设中。
2.1.5给予适当权利,增强馆员责任感。“通达权变”授予馆员一定的决策权利,增强馆员的责任感,提高馆员工作的主动性和积极性,及时解决工作中出现的问题。在服务过程中,为确保读者满意,应允许并支持馆员就每一个读者的实际情况,灵活改变服务策略。此外,还要充分发扬民主,使馆员在图书馆的决策、规划、发展中有知情权、建议权、参与权;加强双向沟通,消除馆员与馆员之间的障碍、馆员与馆领导之间的隔膜,增强全馆成员的主人翁意识,通力合作共同搞好图书馆建设。
2.2基于CS战略,应当坚定以读者为中心的服务理念。
2.2.1坚持“质量第一”。图书馆应依赖于它在读者心目中的地位和形象,依赖于读者对它的认可程度,使读者满意、吸引并留住读者,对质量实行全面承诺,建设好图书馆。为此,必须树立“质量第一”的意识,从馆领导到每位馆员都要有强烈的质量意识,把提供高质量的信息产品和服务作为自己的职责及工作的出发点。图书馆的每个部门、每位工作人员都要知道自己的工作,是最终保证图书馆提供高质量的信息产品和服务,应把服务作为自己的“品牌”,让读者满意。此外,图书馆还应引进质量评估系统,开展读者满意度测评工作,确保“质量第一”,以及对质量实行全面承诺的制度保障,加强图书馆建设。
2.2.2以“读者为中心”。首先要站在读者的角度,满足其求学、求知、交流等需求,组织馆藏文献资源,通过开展资源荐购服务,让读者参与文献资源建设,最大限度地满足读者对文献资源的多样化的现实需求,为读者提供超前、多元化、深层次和个性化服务。
2.2.3引入读者监督机制,重视读者的意见,尊重读者、信任读者。让读者参与图书馆建设,及时处理读者意见、建议,以此作为创造读者满意的添加剂、催化剂。应虚心倾听读者意见,对读者的质询、投诉,及时采取服务补救措施。通过成立“读者俱乐部”、召开“读者座谈会”、设立“读者信息反馈”箱,收集、处理读者的意见、建议,让读者参与图书馆建设。此外,还应充分利用网络技术,在图书馆主页上设立电子公告板,以及通过电子邮件、QQ、微博、微信等形式,对读者的意见、建议及时答复,不断提高服务质量。
2.3基于CS战略,不断完善服务体系。
2.3.1注重服务,塑造良好形象。总体说来,应在服务项目、服务方法、服务态度、服务艺术、服务环境、服务设施等方面加强建设,以塑造图书馆的良好形象,使受众者,即读者与馆员满意。
2.3.2进一步完善多元化的信息服务模式。这一模式在我馆已推行,且行之有效。该模式主要包括:(1)建立“学科联系人”制度,构建学科服务平台,配备馆员作为相应学科联系人。学科联系人经常深入教学科研一线,融入教学科研团队,参与学科活动及教学科研过程,按学科需求,整合相关的网络资源和馆藏资源,为教学、科研提供多元化信息服务。(2)建立“班级联系人-班级图书信息员”制度,构建“班级联系人-班级图书信息员交流服务平台”,确保学校各班级都能享受到图书馆的优质服务。馆员兼任班级联系人,并与班级图书信息员保持联系,及时了解学生对文献资源的需求,听取学生对图书馆建设与发展的意见和建议,开展形式多样的特色服务,满足学生求知、求学、休闲娱樂等方面的信息需求,提高学生的综合素质,以及积极参与图书馆建设与管理的能力。
2.3.3图书馆发展方向是数字化、网络化。当前应进一步加强网络化建设,实现读者服务和馆内业务自动化。做到无线网络覆盖全馆,使读者在馆内即能自由获取全球信息。此外,还应进一步加快数字化建设步伐,构建数字化信息交流平台,实现与其他高校图书馆的资源共建、共知、共享。进一步加强、完善数字图书馆建设,购入超星移动数字图书馆,方便读者利用手机、Pad等移动设备,随时随地乃至足不出户即可使用馆藏资源,进行移动阅读,使“任何读者、在任何时间、任何地点能方便地获取所需知识”的梦想成真。
2.3.4图书馆要建立读者信息数据库。熟悉、了解读者需求,并按不同层次读者的特点,设立灵活、多样的服务项目。区分读者需求,发现读者的外在信息需求,挖掘读者的潜在信息需求,进而为他们提供针对性的优质服务,最大限度地满足读者的信息需求,以提高图书馆的服务效益。通过对读者的信息管理,有利于扩大服务的深度和广度,为满足读者需求,开展全方位服务、特色服务、个性服务及承诺服务等多渠道、多手段的服务形式,不断深化服务内容,提高服务质量,让读者满意。
2.3.5完善服务体系,人文关怀不可或缺。图书馆不仅要为读者营造一个赏心悦目的服务环境,而且应推行馆员挂牌上岗,做到举止优雅、语言得体。工作中推行馆员“首问负责制”,使读者的要求和反映能得到快速回应,并能对读者的需求及时给予解决和答复,随时修正服务策略,确保读者满意,促进图书馆建设。
在当今信息化时代、大数据及“互联网+”时代背景下,将CS战略导入高职院校图书馆建设,必将对图书馆的发展起着极大的推进作用。
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