“互联网+”环境下高校管理会计应用探讨

■闫闵 高瑄

（哈尔滨师范大学经济学院）

“互联网+”环境下高校管理会计应用探讨

■闫闵 高瑄

（哈尔滨师范大学经济学院）

在“互联网+”时代，各行业都在进行对大数据、云端信息的应用创新探究，会计工作也在全面推行“互联网+”的应用。管理会计是国家大力提倡的发展方向，本文探讨了在“互联网+”环境下，高校管理会计的新发展，并以哈尔滨师范大学财务收费系统、预算管理系统以及报账系统的应用为例，从管理会计角度说明“互联网+”环境下财务数据的收集、分析、整合、使用等。最后探讨高校管理会计应注意的几点问题，并提出相应建议。

互联网+;高校管理会计;应用

近年来，国家大力推进管理会计工作，管理会计对企业或事业单位都有着非常重要的战略意义。文章将探讨“互联网+”环境下，如何将高校管理会计应用到日常财务工作中，将先进的技术与财务及管理工作契合，切实增强高校财务工作效率及财务预测、决策能力，提高财务信息质量。

一 “互联网+”环境下管理会计的发展

（一）财务工作转向高技术、高效率

1 收费工作结合互联网技术，提高收费效率和精准度

高校收费工作具有集中性的特点。伴随新学期学生返校、新生报到，学生集中缴纳学费，增加了财务收费工作压力。在以往的收费工作中，高校主要依靠工作人员逐人收取现金，手工记录学生缴费情况以及学生基本信息，事后逐笔对账。每到收费季，高校财务部门都要调集全体财务工作人员进行收费工作，耗费大量精力，搁置了其他财务业务。

随着信息技术和“互联网+”的发展，很多高校创新收费方式，拓宽缴费渠道，使收费工作更加便捷和高效。以哈尔滨师范大学为例，实现了多种渠道的缴费方式：校财务处与软件公司合作开发、研制了自助缴费机和自助查询机，采用机器收费、银行批量代扣收费、移动端平台收费等，真正实现了7×24小时收费，使会计人员从基础收费工作中解放出来，将财务工作内容转向收费信息数据的统计分析。

2 高校预算工作更加强调预算的控制与管理

《高等学校财务管理制度》规定高等学校实行“统一领导，集中管理制度”，高校预算管理制度也与之相适应。目前，大部分高校设立预算管理科室，从事预算的编制、执行、考核、评价等相关工作。按照预算编制要求，政府及事业单位采用“零基预算法”编制预算，但多数高校在编制年度预算时把以前年度预算拿过来，根据收入的变化适当调整支出总额。这种“拍脑门”编制的预算将影响到预算信息与实际需求的符合程度，无法真正满足学校的发展和建设需要。

财务预算工作对于事业单位的持续发展有着重要的作用，科学的预算能够优化有限资源的配置，提高资金使用效率，提高各部门积极性，使单位管理协调有序。如果预算编制方法不科学将导致预算内容涵盖不全面，减弱预算控制约束力，还会出现预算使用项目串项等问题。

以哈尔滨师范大学为例，在“互联网+”环境下与用友软件公司合作开发了事业单位预算管理软件。学校内部基于预算精细化编报系统，为各部门及经费使用人员共同参与预算编制提供数据管理平台，并将数据分析综合化、整合专业化，解决了由于参与编制预算部门涵盖范围小而产生的预算编制和经费使用“两张皮”现象，使有限的资金流向更有意义的项目。

3 高校报账工作应用互联网实现“报账”、“审核”等一站式服务

报账工作是高校财务日常工作的重要内容。然而，排队报账、逐次叫号往往使财务大厅人满为患，在年末问题更为突出，财务人员忙得焦头烂额，报账人员叫苦连天。“互联网+”环境下财务自助报账系统的应用使“报账难”的问题得到缓解。报账人只需履行相应网上签批手续，进行网上预约报账申报，将票据统一投递到指定地点即可完成报账工作。财务人员根据审核无误的单据在系统界面填选相应项目和数额即自动生成凭证。这种网上填单，网上审核，网上付款报账方式将互联网技术应用到财务报账工作中，不局限于办事地点，大大提高了办事效率。实现了报账工作的高效化、便捷化。

（二）财务基础数据更宽泛，更侧重于管理

在大数据环境下，财务部门汇集的数据不仅是与财务报表相关的信息，而是更倾向于进一步深入综合分析的数据，为学校长远发展规划提供数据基础。

“互联网+”的应用实现了各部门数据的连接与集合，将财务数据和其他各部门的非财务数据高度融合，并提供所有经费项目多个角度的指标分析，便于学校考核各学院、各部门资金效益，及时了解学校各方面运行状况，形成领导决策支持系统。有效强化内部管理，为制定学校教学、科研、行政管理和后勤保障发展计划提供依据。

二 信息化环境下高校管理会计应用的不足

（一）系统间对接不充分，信息流动性低

管理会计信息需要财务指标信息与非财务指标信息综合分析。目前各部门系统彼此相对独立，处理相关数据经常需要导入，降低了工作效率，或由于非财务指标信息缺乏，无法进行相关分析。例如财务系统不能及时接收学校教学活动安排情况、设备使用情况等相关数量资料，很难准确合理的考核教学资源投入效益。导致数据分析整合的可信度和准确性降低，不利于管理会计对决策的支持。

（二）预算编制重视程度不够，预算执行监督力度弱

预算编制的目的是积极组织下一年度收入，科学高效使用资金。但由于高校的资金收入主要来源于财政拨款，业务活动有限，学校对预算重视程度不足，成本节约意识不强，出现被动制定预算的情况，导致预算与实际不符。预算执行过程中也出现执行效率低下的问题缺乏信息反馈环节和评价体系。

（三）报账系统普及程度低，财务人员应用能力有待提高

对于“互联网+”在高校财务中的应用还没有达到预期的效果。在应用过程中出现报账人不愿通过新系统报账的现象。原因在于有些系统设置流程不便捷，部分项目设置不够清晰明了，报账人需要具备一定财务知识，对于非财会人员有一定的难度。“互联网+”环境下财务系统的应用是新技术，对于财务工作人员而言，其管理会计服务意识不高，对财务系统的应用能力较弱，降低服务过程中报账人的满意度。

（四）信息安全保护强度弱，数据保护系统专业性不强

财务部门储存的信息涉及单位的核心部门，新技术的应用对数据的安全性提出了更高要求,各个部门之间的数据传输过程若遭遇窃取或篡改将带来严重损失。尤其当财务部门引入第三方网络支付平台后，保证信息安全、防止信息泄露更为重要。高校财务部门应当建立起专业的数据保护系统，与数量庞大、集中度高的财务信息系统数据库相匹配。

（五）高校管理会计体系不完善，人才培养重视度不足

高校财务工作者大多在财务核算领域拥有丰富经验并形成了个人工作习惯，对新兴事物的接收和应用需要适应过程。对于管理会计的人才培养是学校应该高度重视的工作。但由于目前针对高校管理会计理论体系尚不完善，融入“互联网+”观念的高校管理会计思想更是在不断探索中，尤其是长期以来重核算轻管理的思想，对管理会计人才培养没有引起各高校足够重视，造成了管理会计人才紧缺，成为高校管理会计融合“互联网+”取得新突破的阻碍。

三 针对以上问题的几点建议

（一）逐步完善财务系统与各部门系统对接

财务系统与各部门系统对接能够使数据传递更全面、精准、高效。高校财务部门可与软件科技公司合作，共同研发符合学校自身情况的财务管理系统，与学校各部门系统实现对接。例如：财务系统与固定资产系统对接，两系统数据实现同步交互，实时生成凭证，实时对账，减少日常固定资产管理工作量，促进财务会计向管理会计转变。

（二）预算编制变被动为主动

高校应提高成本节约意识，重视预算管理的作用，将预算编制作为一项战略管理工作，向高校各部门全面收集数据信息，同时设立财务与非财务目标。应加大预算执行过程监管力度，将事前预测与事后分析相结合，开发个性化预算管理系统，采用更科学的预算编制方法，动员预算相关部门全员参与预算编制，并严格执行限额标准，逐步建立全面的预算执行评价体系，发挥预算的调控作用。

（三）发展“互联网+”实践应用

人才是第一生产力，是生产力的主体。高校管理会计理论体系以及实践创新尚待完善，学校应对财务工作人员定期进行政治理论修养与业务能力水平培训，丰富和更新财务工作者的知识储备，提高财务工作人员业务素质和专业胜任能力。同时，提高师生信息化的创新意识，推广财务工作信息技术新方法，真正提高办事效率。

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