浅析如何加强高校教学档案的建设与管理

王爽

［摘要］伴随着高等教育体制改革进程的加快，高等院校的办学规模不断地扩大，各项管理工作更加细致，要求也更为严格。其中，教学档案管理作为高校管理的重要内容，必须不断加强，才能提升学校整体管理水平。教学档案，不仅是对教学内容、方式以及效果的记录，更是衡量高校教学质量与效果的重要标准。为此，加强教学档案建设与管理研究显得尤为重要。

［关键词］高校；教学档案；建设；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.112

［中图分类号］G275.9；G647.24 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）02-0-01

高校教学档案具有自身的特点，为教学、管理以及科研等活动的进行提供重要参考资料，具有较高的保存价值，不仅能够保障教学科研活动的顺利进行，更为评估教学质量等工作，提供大量真实的、可靠的数据资料。

1 高校教学档案的主要特征

1.1 周期性与专业性

高校主要按照两种形式开展教学工作，一种是学期制，另一种是学年制，这也就使高校的教学档案呈现出周期性特征，主要由系院负责完成高校的教学管理。为此，高校应当按照学期以及学年归档与整理高校的教学档案，由此促使周期性档案的形成。高校的教学档案覆盖的内容非常广泛，如自然科学以及社会科学等。因此，高校应根据学科专业的要求，相应地采用不同的人才培养方案，科学合理地设置课程，开展教学活动以及安排教学环节等，这也就使院系档案呈现出专业性的特点。

1.2 内容丰富，形式多样化

高校的教学档案包括众多的内容，大至由上级主管部门所下达的各项文件，中至院校所制定的培养目标以及设置的专业，小至教师制作的教学教案以及课件等。近些年，科学技术快速的发展，促使高校的教学档案呈现出多样化特点。

1.3 服务性与社会性

高校教学档案对教学活动进行记录，为开展教学研究活動提供重要资料支持，对于促进教学研究活动的顺利进行具有重要作用。随着信息时代的到来，高校的教学档案更是突破以往的利用对象范围，逐渐呈现出跨行业、跨院校特点，发展成为共享性资源，慢慢地体现出更多的社会服务职能。

2 高校教学档案的建设与管理面临的主要问题

2.1 教学档案管理工作不受重视

各大高校的教学档案管理工作主要由系部负责，然而，绝大部分的系部档案工作仅仅由教务秘书兼职管理。档案管理一直处于收集—上交的低级层次。然而，兼任化的档案管理工作存在的问题是：一是难以明确档案管理岗位；二是档案管理工作往往流于形式；三是存在非常普遍的突击性整理与收集档案的现象。然而，教学档案对于教学管理工作所具有的作用却被忽略，档案管理人员不能够及时地将档案情况汇报至学校的有关领导。

2.2 档案管理缺乏规范性

教学档案管理是一项兼具复杂性与系统性的工作，所涉及的范围非常广泛，不仅工作量大，而且要求严格，需要档案管理工作人员采用科学的、规范的管理方式。但是，受到多种因素的影响，例如：管理模式、人员素质等，当前的教学档案管理中普遍存在着遗失及缺漏等问题，加之档案的归档工作缺乏完整性，致使教学档案难以充分发挥作用，阻碍着高校的教学、科研以及管理活动顺利进行。

2.3 档案管理人员素质较低

兼任化的教学档案管理工作所存在的问题是档案管理人员在专业知识方面严重缺乏，更未经过专业化的训练。在实际工作中，档案管理人员不仅缺乏教学档案方面的法制意识，而且开展工作时存在较大随意性。

3 加强高校教学档案的建设与管理的措施

3.1 提高对教学档案管理工作的重视程度

教学档案管理是各大高校档案管理工作的重要组成部分，学校领导应提高对教学档案管理重视程度，将其纳入系部的工作计划中，并提供其足够的经费支持，专门为其设立档案用房，并相应的配备设备，组织成立档案管理队伍，加强对教学档案管理工作的监督与管理。

3.2 完善档案管理制度

高校在开展档案管理工作的时，应当重视完善档案管理制度，结合学校的教学工作的特征，合理地制定各项工作程序，在各项工作程序中细化各项规章制度。同时，规范教学档案管理工作，促使教学档案管理不仅服务于综合档案管理工作，也服务于高校的各项教学、管理以及科研等活动。

3.3 提高管理人员素质

档案管理工作人员作为教学档案管理工作的主要执行者，其个人的素质对档案管理工作将会产生重大的影响。然而，现阶段的档案管理人员队伍，存在着素质低下，且专职人员缺乏等问题。因此，针对上述问题，高校应重视加强对档案管理人员的培训与再教育，全面提高其专业知识与素质，尤其是要提高档案管理人员的信息化水平，从而满足信息化时代发展要求。

4 结语

高校领导与教师应提高对教学档案管理工作重视程度，一方面学校应加大对教学档案管理工作的投入；另一方面建立健全档案管理制度，全面提高档案管理工作人员的素质，为高校教学档案管理工作的顺利进行奠定坚实基础。

主要参考文献

［1］程灿华.加强高校教学档案的建设与管理［J］.梧州学院学报,2008(6).

［2］陈广玲.高校教学档案建设与管理的思考［J］.大众科技,2008(8).

［3］罗晖.浅谈高校教学档案的建设与管理［J］.科技广场,2008(6).