基于媒体资产视角的档案数字化集成管理探索和实践

尚晨霞

（乐清市广播电视台）

一、传统声像档案管理中面临的问题

1979年3月，乐清成立县广播事业局，1984年4月改为广播电视局。自成立之后到2011年8月份前，和其他地方台一样，有很多宝贵的声像资料并没有进行系统的管理，但是这些声像资料不光是广播电视台的业务参考资料，同时也是客观而鲜活的档案历史记录，对国家和社会有重要保存价值。为了抢救这些珍贵的声像资料，乐清市广播电视台于2011年8月成立专门档案室进行系统管理，最大限度地对历史声像档案进行了抢救。但在实施档案抢救的过程中，应采取何种科学、有效的抢救保护和管理方式，是我们面临的难题。特别是进入数字化时代，声像系统的软硬件更新淘汰速度加快，如果还是按照传统方式来管理，势必对今后的声像资料档案保管带来诸多问题。比如广播声像档案管理中，由于某些设备生产商的停产，传统录音机、MD机几乎已退出市场，对今后磁带和MD带的永久保存带来挑战。另外，2014年我台引进的媒体资产管理系统，虽然对各种类型的视频资料、音频资料、文字、图片等媒体资料进行数字化存储，可以满足资料的再利用，为节目生产服务，但是只是用于档案专业管理，并未实现与其他业务子系统的互联互通，以及系统之间的交互全文件化传输等，因此，开发新的基于媒体资产全流程管理的档案数字化集成管理系统，实现与其他业务子系统的互联互通，已是势在必行。

二、基于媒体资产视角的档案数字化集成管理系统的主要优势和功能创新

（一）系统主要优势

1.具有安全可靠性。整个系统有高可靠性和安全性的保证，在系统设计中考虑完善的应急方案。在设备选型上要选择同类设备中性能优良，以达到高标准、高质量、性能稳定的系统。在操作上做到简单方便、安全可靠。有良好的环保性能、抗电磁干扰性能。设计时充分考虑系统各个部分、系统各级之间的冗余备份措施，选择的设备达到广播级要求。

2.具有容错性。系统应具有检错、纠错能力，具有完善的备份措施。在系统出现故障时，应能够在较短的时间内恢复系统运行。

3.具备升级扩展能力。根据电视工艺流程特点，结合实际需要，保证系统功能齐全、结构清晰、扩展灵活。与其他系统互联设计中的网络整体结构设置要求每个环节都能够扩充和升级，并保持整体结构的完整性。支持整个系统功能的软件和硬件也要具有良好的升级性、扩展性。

4.易于操作管理、维护并具有开放性。投标方所提供的应用软硬件必须具有开放性，当招标方需进行系统升级和二次开发时，投标方必须提供相应技术支持，如开放相应的接口协议、数据格式等。系统具有以下功能：采集整理子系统、编目子系统、载输出子系统、检索子系统、转码子系统、内容管理子系统、归档存储管理子系统、工作流子系统、库房管理子系统、系统监控子系统。

（二）系统主要功能

媒资软件部分包括归档存储管理软件、上下载软件、导入导出软件、编目软件、检索软件及管理软件等几个媒资功能模块。除了这些基本模块外，还有一些可服务于生产的扩展型模块：

1.自动技审软件功能要求，自动检测设置，可以手动选择检测参数。检测内容包括：黑场/彩条/绿场/蓝场/静帧/静音/破音/VU超标。自动技审软件能够配合示波器完成技审功能。自动技审软件能够依据检测结果进行人工剪切合并。

2.媒资上下载软件功能要求。高码率视音频文件要求支持视音频分离存储，方便将来素材编辑制作。除磁带信号上载方式外，另外需要支持CD、DVD、P2、蓝光、SXS卡、1394等其他介质直接抓取（非信号上载），实现倍速上载的效果。系统需提供视音频质量的自动检测功能，可自动识别并标示采集上载素材中的彩条、黑场等。提供双码率采集功能，采集时自动采集高低码率素材，高码流素材用于归档存储，低码流素材用于编目检索等功能。

3.支持常用格式素材文件的导入导出功能。

4.编目软件功能：遵循国家音像资料的编目原则，能根据需要灵活增加、修改、删除字段。

5.检索软件功能：提供标签检索，关联检索和节目统计排名功能。提供视音频浏览服务，支持全文、同音字、分类、关键字、组合查询等多种检索方式。

（三）系统主要创新点

此套系统保证本系统中所采用的设备能够在系统升级和系统互联中无缝融入使用，实现与其他系统的互联互通，系统必须严格遵循全台网数据交换的规范。

1.与台内制作网互联。制作网可在不进行改造的前提下，直接在资源管理器中点击提交需要归档至媒资的素材进行媒资入库。媒资系统可直接继承制作网的预编目信息。媒资系统可读取制作网故事版及相关素材，并归档。媒资系统应可以直接将制作网请求的素材自动发布至制作网相关用户的非编资源管理器中。B/S，C/S方式都可以访问。

2.与台内广播系统互联。广播系统将需要归档的素材迁移至指定目录，媒资系统可直接自动导入并归档；广播系统可直接访问媒资检索界面（B/S界面），媒资系统应自动将广播系统请求的素材迁移至指定目录供广播系统使用。

3.与台内网站系统互联。网站系统将需要归档的素材迁移至指定目录，媒资系统可直接自动导入并归档；网站系统可直接访问媒资检索界面（B/S界面），媒资系统应自动将广播系统请求的素材迁移至指定目录供网站系统使用。

4.与台内播出系统互联。播出系统将需要归档的素材迁移至指定目录，媒资系统可直接自动导入并归档；播出系统可直接访问媒资检索界面（B/S界面），媒资系统应自动将广播系统请求的素材迁移至指定目录供播出系统使用。

5.与台综合档案室互联。（1）台综合档案室将需要归档的素材迁移至指定目录，媒资系统可直接自动导入并归档；（2）网站系统可直接访问媒资检索界面（B/S界面），媒资系统应自动将广播系统请求的素材迁移至指定目录供网站系统使用。

6.媒资系统归档要求。（1）媒资归档的内容不但需要包含电视台传统视音频节目，还需要支持网站视频、图片、档案类的相关内容（文本，图片）的归档信息。（2）对于归档的内容需要支持存储容量限制，目前归档内容主要包含五大类：网站数据、广播数据、电视数据、档案数据、播出数据。其中某项数据如果达到指定存储容量的80%，需要提示报警信息，归档人员可以根据报警信息将素材迁移到离线进行保存。系统可指定操作人员应该把离线的磁带存放至具体位置，离线素材重新回迁时，系统应当正确引导操作人员查找到离线的磁带并放到相关的位置。每类数据使用指定范围内的近线容量，不能占用其他类的容量。不同类数据不能交叉记录在同一磁带上，对于同类的超大容量的数据文件，可有选择地进行跨磁带记录或只能记录在一个磁带上。

三、系统运行中存在的问题

本媒资系统已经运行1年多，承担着视音频历史资料的备份和导入以及全台数字化档案的归档，给全台的档案查询工作带来很大的便利。当然，在使用过程中，难免还有些问题，比如不稳定、速度不快、操作界面不够人性化、自动默认时间设置不规范等等，这些问题还有待于改进。

四、总结

这是一个日新月异的世界，将每天发生的新闻声像资料进行有效保存，非常考验档案管理的难度。本台在档案管理上从之前几乎一片空白，到现在评上省一级档案目标管理和示范化档案室，目前面对新的问题，还在不断探索和努力。希望能通过档案数字化集成管理系统的更新和完善，加快与其他业务子系统的互联互通，尽全力保存这些宝贵的历史声像资料。