“互联网+”视阈下的档案馆设计之思

邵成林

（昆明医科大学 昆明 650500）

“互联网+”视阈下的档案馆设计之思

邵成林

（昆明医科大学 昆明 650500）

从“互联网+”的时代环境与技术条件之下，尝试对“互联网+档案馆”进行一个概念性的设计。

互联网+ 档案馆概念设计

先进技术推动事业变革。当前，“互联网+”的理念已深入到各行各业，对各项事业产生了创新性的变革，并从国家战略高度将“互联网+”理念提升为国家“互联网+”行动计划[1]。那么，在这样一种时代背景和创新发展机遇下，传统的档案馆会有什么样的创新和变革呢？

一、“互联网+档案馆”概念的提出

“互联网+”的内涵实质是“利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业进行深度融合，创造新的发展生态”[1]。“互联网+档案馆”即“利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与档案事业中的各具体环节工作进行深度融合，创造档案事业发展的新生态”。

那么，有人可能会提出质疑：“计算机和网络技术在我们档案馆已应用多年，馆藏数字化已完成，并建有档案信息网站，可提供网络查询，是不是我们馆就可以称之为‘互联网+档案馆’呢？”答案是否定的。从结合“互联网+”内涵实质所提出的“互联网+档案馆”概念来看，目前我们的档案馆仅做到了“利用”信息通信技术以及互联网平台，“与档案事业各项工作中的深度融合”和“创造档案事业发展工作中的新生态”都还处于萌发状态，计算机和网络技术为档案工作仅仅带来的是“档案管理系统和档案信息网站”等软件实体和在档案“管与用”工作中使用手段的革新，档案事业在“互联网+”环境之下发展的新生态才初露头角。

二、“互联网+档案馆”的新生态

档案馆由“政府机关大院”走向“公众视角”之下，档案工作由“注重保管”过渡到“管用结合、以用为主”，档案信息资源由“主要服务于政府机关部门”转向“服务于社会各界”等，这些都是我国档案事业发生了的“新生态”。那么，“互联网+”的条件下，档案馆的“新生态”是什么呢？

档案工作按工作环节由形成、收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等具体工作组成，这一系列的具体工作以及与之相关的科学研究、文化教育等构成了档案事业。“互联网+档案馆”的新生态就包括：互联网信息通信技术与档案各具体环节工作上的深度融合，实现“互联网+档案形成”、“互联网+档案收集”、“互联网+档案整理”、“互联网+档案鉴定”、“互联网+档案保管”、“互联网+档案利用”、“互联网+档案销毁”等等，这一系列的合集就构成了“互联网+档案馆”的新生态。当然，两者的融合不是生硬的结合，“互联网+”是以提高“效率”与“效益”的最大化为目标，并不是简单地使用一下互联网技术就可以实现“互联网+”的新生态。

三、“互联网+档案馆”的概念设计

1．“互联网+档案馆”的设计理念。“互联网+”的一大重要特征是“尊重人性”[1]。同样，“互联网+档案馆”的设计理念也应是“以人为本”。这里的人包括档案利用人员、档案管理人员和工作人员。从利用者角度出发，可以设计实现“互联网+档案形成/收集/利用”；从档案管理者和工作者角度出发，可以设计实现“互联网+档案形成/收集/整理/鉴定/保管/利用/销毁”。以人为本，“互联网+档案馆”就不仅仅只是偏重于“互联网+档案利用”或“互联网+档案保管”的萌发生态，而是一个完完整整的新生态。

2．“互联网+档案馆”的功能定位。《档案馆建设标准》（建标103-2008）中第一章第五条明确提出：“档案馆建设应满足为党和国家重要档案的安全保管基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息查阅的法定场所的设置要求，同时要满足社会公共文化服务的要求。”

因此，“互联网+档案馆”应定位在社会事业服务和社会文化服务两大基础功能之上。社会事业服务在完成档案馆“管和用”的基本事业之外，还应注重开展在社会公众范围内对知名人士和有一定影响力的个人、团体等民生档案“管和用”事业的拓展。社会文化服务除了将现有档案信息资源陈列给社会公众达到爱国主义、历史文化等教育功能之外，还应变被动提供为主动服务，加工馆藏资源，为社会公众推送更高层次的文化服务。

3．“互联网+档案馆”的实现基础。要全面实现“互联网+档案馆”需要奠定两个基础：一是档案信息资源的全面数字化，二是档案信息资源互联网平台的全过程搭建。

档案信息资源的全面数字化是实现“互联网+档案馆”基础中的基础，没有数字档案信息，利用互联网进行档案信息的获取、传递与利用就无从谈起。目前，我国很多档案馆在档案数字化方面的工作已经做的很好了：不仅有了完整的“在线目录”，档案原文的数字化也已实现；不仅有了档案信息管理系统，对外开放的档案信息资源网站建设也已日趋完善。但，数字化只实现了基础工作中的一半，对“原生数字档案”的统一、规范、有效地“管和用”和解决“原生数字档案”作为档案而具备的原始凭据问题是目前实现档案信息资源全面数字化我们所要面对的重点和难点工作。

档案信息资源互联网平台的全过程搭建是实现“互联网+档案馆”完整新生态的技术支撑。正如前文所述，简单地将互联网技术应用于档案工作中的某个环节并没有真正实现“互联网+档案馆”，“互联网+”的应用是在对整个档案事业通盘考虑的基础上，对档案工作各具体环节进行的深度融合，所产生的结果可能是对传统档案工作“颠覆性”的变革。档案信息资源互联网平台的全过程搭建包括：前端

（档案信息源端）建设（档案/数字档案的产生、形成与收集等），服务基础端建设（档案/数字档案的整理、鉴定、保管和销毁等），用户端建设（档案/数字档案的利用与推送等）。

4．“互联网+档案馆”的实体概念设计。“互联网+档案馆”应包含两个实体：数字档案馆与实体档案馆。实体档案馆将退居幕后，成为“历史与文化展览、表现和教育”的后台，数字档案馆将脱颖而出，只要有互联网，就有数字档案馆为档案信息资源利用者、管理者、工作人员和社会公众提供的一系列“档案产品”服务。“互联网+档案馆”之实体档案馆和数字档案馆的概念设计如图1和图2。

综上所述，“互联网+档案馆”是计算机、信息、网络技术条件下对档案事业创新技术与创新理论全面、系统整合的结果，必将会改变社会公众对档案馆和档案的传统映像。“互联网+档案馆”不仅为档案利用者，也为档案管理者和工作者带来全方位、快速、便捷的“数字档案信息产品”体验，产生更为深远的社会和文化效应。

[1]百度百科.互联网+[EB/O L].[2016-2-18].ht t p：//bai ke.bai du. com/l i nk?url=dk0cuBj Z0m Vs N hPW pFns H cQ PJ akY J acD 1SIw C i q N VuQ U uA4FhPSAg8ddef J IBi R hj dG 2or5O yD A6C 4J 4gt o8ra.

图1 “互联网+档案馆”之实体档案馆的概念设计平面图

图2 “互联网+档案馆”之数字档案馆的概念设计图

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2016-07-07

云南省教育厅科学研究基金项目（项目编号：2014Y 184）。★作者简介：邵成林，昆明医科大学馆员，研究方向为无纸化文档管理。