电子商务在企业物资供应管理中的应用

宗朝平

摘要：近年来，随着信息通信技术的飞速发展以及互联网、物联网、云计算、互联网+等等新兴的电子技术的不断涌现，使得电子商务这种具有现代意义的商业模式在经济市场上如雨后春笋，应运而生，并逐步演变成蔓延之势，渗透到了社会生产、生活的各个领域中。在这样的时代背景下，文章在对电子商务的概念及其主要特点进行论述的基础上，首先探讨了基于电子商务的企业物资供应管理系统的构成；然后再以此为前提，分别从物资供应管理方式、电子供应链和供应管理流程再造等三个方面分析了电子商务在企业物资供应管理中的具体应用。

关键词：电子商务；物资供应；物资管理

对于生产型企业而言，物资供应管理工作是企业生产经营的重要环节，尤其是在当前网络经济快速发展的背景下，企业通过加强信息化建设来改善并优化传统供应链管理体系及方式，在提高企业物资供应管理效率和管理质量方面发挥了至关重要的作用，形成了相对完善的物资供应管理体系。尤其是随着电子商务的发展，基于电子商务的企业物资供应管理方式逐渐形成，在企业物资供应管理工作方面发挥着积极作用。因此，探讨电子商务在企业物资供应管理工作中的具体应用，提出对应的管理策略，对提高企业物资供应管理水平具有积极意义。

1电子商务及其特点

1.1电子商务的基本概念

电子商务就是在当前互联网技术快速发展的背景下，全球范围内处于贸易活动供求双方的企业或者组织，利用计算机信息技术和对应的网络平台，在不需要传统的地面商贸活动支持的基础上，利用在线电子支付等方式就能够进行商业交易及其他金融综合一体化服务的商业运营模式。电子商务将广大消费者的网络购物体验，商户之间的网络交易平台和金融服务囊括进来，形成了一个无孔不入的商业运营网络。

1.2电子商务的特点

电子商务的一个重要特点在于其市场范围广阔，能够将全球市场中所有的目标市场作为自身的经营对象，能够显著提高企业商务活动的涉及范围，同时还可以提高交易过程中信息的流动效率和精确度，促进信息的全球化传播。首先，利用网络技术进行信息沟通和交流，可以迅速压缩商务活动的交易成本和机会成本。其次，利用电子商务还可以强化企业之间的联系，促进客户与物资供应方的数据交换，使得企业的物资需求信息可以及时的传递给物资供应商，而且也可以使得供应商的物资供应信息能够传递给企业，通过两者之间的反馈互动，对优化物资供应的质量起到积极地促进的作用。

2基于电子商务的企业物资供应管理系统的构成

将电子商务应用到企业的物资供应管理系统中可以创造出新的物资供应管理系统，该系统呈现出了新的特点和优势，尤其是能够有效的克服传统物资供应管理体系中存在的各种弊端。例如，传统的物资供应管理通常包括企业上游供应商和下游的客户两个方面，而且物资供应及采购关系一般只会与上游的供应企业展开合作，而与下游的终端客户则没有什么联系，因此物资供应体现出了明显的单向供应管理情况。而一个完善的物资供应管理系统不但要包括上游供应商，而且还应该将下游的客户纳入其中。这主要是因为客户是物资的最终消费者，在实际的管理工作中甚至可以将客户作为其内部的物资消耗部门。因此，在以电子商务为基础的企业物资供应管理系统将物资供应管理分为外部系统和内部系统两个层次，并设置对应的主控系统对两个部分进行联系和优化，实现信息的交换和处理。所以，基于电子商务的企业物资供应管理系统包括电子商务平台、主控系统以及分支系统三个主要部分。

3基于电子商务的企业物资供应管理系统的具体应用

3.1将企业采购方式朝供应链管理方式转变

现代企业的竞争已经从传统的单个企业之间的竞争向供应链竞争的方向转移，这样一来参与采购的各方从传统供应链中的你输我赢发展到双赢互利，在市场中构建起一个双方都互惠互利、信息共享的合作关系，从而提高信息沟通的畅通性，使得物资供应方可以及时的按质按量的完成交付任务；而企业则可以根据自身的实际生产需要调整采购计划，使得双方的交易管理工作更加灵活，从而降低各自的经营成本，实现企业生产经营收益的增加。

3.2提高物资采购的透明度

通过提高物资采购的透明度可以有效的遏制采购过程中的腐败现象。利用电子商务能够减少双方面对面交易过程中双方人员可能出现的私下接触、暗箱操作等机会。在电子商务环境下，通过网络公开各项采购信息，将其具体采购内容、采购流程等细节都体现出来，能够真正的实现“公开、公平、公正”的原则。同时，还可以在计算机系统中按照预先设置的相关标准和要求，自动的搜索完成物资供应商的筛选工作，从而可以实现实时在线监控，有效地避免传统采购过程中存在的内幕交易和暗箱操作，实现对物资采购成本的控制。

3.3构建企业物资管理的电子供应链

（一）物资供应管理的目标

物资供应管理工作是企业经营的重要环节，同时也是企业生产经营控制的基础。该工作的核心在于提高物资供应的效率和质量，使得企业的生产经营活动能够得到正常的开展。物资供应管理作为企业生产经营中的重要环节，其本质是提高企业对资金、生产资源的利用效率，因此其追求的目标是高效、高质的供应管理，即按照生产要求提供对应的生产资源，在满足生产实际需要的基础上要尽可能的保证物资积压最少，从而使企业的生产成本得到控制，提高企业的资金周转效率和市场竞争能力。

（二）基于电子商务的电子供应链

（1）电子供应链的概念

电子供应链就是利用互联网技术，首先在合作企业之间采用标准化的网络平台形式创建一个严密的自动供应链系统，然后再以电子供应链来逐渐取代传统的仓储式运营管理方式进而能够形成一种新的整体物流供应链。企业利用电子供应链可以实时地开展物资补充、供货管理等工作，并为生产企业提供服务，增加在复杂商业竞争环境下企业的竞争能力。

在当前电子化浪潮背景下，建设电子供应链物流模式已经成为了众多企业及供应商管理工作的当务之急，否则企业将落后于供应链发展的潮流，使得供应链的运行效率落后于竞争对手，从而在市场竞争中落败。

（2）基于电子商务的供应链自动化

利用电子商务可以实现电子供应链管理的自动化，从而显著降低供应链的交易成本，并且利用网络资源还可以整合供应链的各个环节，压缩传统供应链的交易成本、交易时间，降低企业的存货水平。通过扩展企业的组织边界，物资供应商能够及时的掌握企业的物资需求信息，并及时的组织生产，及时的补充企业的物资需求，使得企业不需要维持较高的物资存货水平，降低企业的物资储备沉淀资金。由于供应商可以快速方便的获得存货及对应的采购信息，所以采购管理人员可以从低价值的传统物资供应管理工作中解放出来，减少企业的管理成本消耗。

3.4企业物资供应业务流程的再造

在已经建设好的企业物资供应链上，信息、物资资源、资金等都需要有对应的处理流程才能够流动，并产生效益。而供应业务流程直接决定了信息、物资、资金的流速与流量，因此优化物资供应管理工作流程，实现物资供应管理业务流程的再造，可以提高物资供应管理的效率和水平。在电子商务环境下，这个流程的再造不应局限在企业的内部，而应该是在供应链管理背景下，将与企业相关的各个部门都囊括进来，从整个供应链网络的角度对企业物资供应管理流程进行管理。例如，电子商务通过应用ERP系统以及电子商务套件等网络管理技术，可以将企业上、下游纳入到整个产业系统当中，并与其他企业的物资供应链组合起来，形成一个动态化、虚拟化的全球化网络，这样一来就能够真正地实现企业物资供应管理成本的降低，并提高企业对市场和消费者的响应速度，使得企业的市场竞争能力得到提升。