达晓岚
兰州市红古区图书馆,甘肃 兰州 730084
新时期图书馆馆际合作与共建共享策略研究
达晓岚
兰州市红古区图书馆,甘肃 兰州 730084
在新的信息环境下,推出了一个全新的内容,就是馆际共建。要想实现馆际共建,需要保证馆际资源共享作为前提。从共建到共享的过程,从根本上保证我国图书馆的文献资料,满足人们对文献信息资源的需求,使其能够满足日益增长的需求。
图书馆;馆际合作;策略
传统的图书馆以自己的模式经营,无法跟上时代的步伐,馆际合作的形成打破了这种情况,将图书馆内的业务进行了重新整合,将图书馆的功能发挥到最大化,从而满足读者多方面的需求。图书馆凭借自身资源的优势,结合互联网的优势,形成了多馆联网访问的信息资源共享平台,将不同图书馆的信息资源整理在一起,实现强强联合,实现跨地区的集成信息符合的写作发展。馆际合作将实现资源共享,能够全方面的解决图书馆信息资源不足与信息需求量过大的矛盾,从根本上解决图书馆藏书、文献和建馆经费不够的矛盾,保证了图书馆服务的高效性、信息资源传播的高效性。图书馆实现馆际合作,能够实现信息资源共享,满足读者更多的需求,已经成为图书馆未来发展的趋势。
(一)建立联合管理制度
不同地区都有不同等级、不同类别的图书馆,未来方便管理,需要在当地建立一个联合办公的机构,这个机构为不同类型的图书馆派发相关业务,挑选工作能力强、业务水平高的工作人员,成立一个专门的办公小组,彼此之间紧密合作,形成统一的技术标准和工作程序,按照统一要求办公,集中管理图书馆,从根本上发展图书馆事业,为其制定发展宏图和指导方针,将各个图书馆资源实现合理的资源分配。不同类型的图书馆紧密合作,实现资源共享的馆际合作关系,借助互联网的优势,建立资源共享平台。
(二)联合集中购买机制
建立单独的采购系统,不同图书馆之间相互合作,共同采购图书馆文献,购买不同类型的文献,其费用由自己承担,图书馆根据自己面对的读者群体需求,购置相关专业的文献或者书籍,满足相应的人群。通过这种集中采购的方式,能够将有限的资金最大化的利用起来,同时,能够使自己的图书馆形成独特的风格,改变过去图书馆贪大求全的方式。借助互联网资源共享的模式,对所有资源进行重新规划,将文献资源的利用率达到最大。譬如:某个高校的图书馆以学术文献、世界名著为特色;市区的图书馆以大众所能接收的新闻、通俗易懂的文章为特色;街道图书馆以保健养生、社会就业、休闲娱乐为特色;乡镇的图书馆以种植技术、养殖技术、营销手段为特色。各个图书馆之间搭建合理的平台,相互交流,避免资金浪费,将资源最大化的利用起来。图书馆和图书馆之间采用数据目录扫码的形式进行上网查询,彼此之间相互查阅,如果是纸质版的文献,要做好副本,方便读者能够就近翻阅。
(三)共同协作编目
将计算机技术融入图书馆管理中,通过计算机之间相互连接,形成目录,按照MARC的模式编制数目数据,利用这种技术,图书馆管理人员可以借助互联网平台,进行传递相关信息,实现实时记录,编制目录可以共建和共享。图书馆和图书馆之间建立书目数据库,读者或者工作人员只要在网上连接查询,就可以知道哪些书籍在哪个图书馆。过去读者要想查阅一些资料,需要花费很长时间,经常是想要查阅的资料在另外一个图书馆。通过联合编写目录,能够将所有图书馆的书籍展示出来,读者根据自己的需求在最短的时间内,找到自己想要的书籍。通过这种方式,各个图书馆可以避免出现重复采购同样的书籍,让不同图书馆不同的书籍显示出最大的价值。
(四)加强馆际互借
图书馆之间的馆际合作,也可以称之为资源共享的方式。图书馆和图书馆之间形成馆际合作后,图书馆可以帮助读者向其它图书馆免费借某些资料,通过互借的方式,将图书馆借给需要的图书馆。馆际之间互借是在平等、互利互惠的基础上来完成的,彼此之间能够实现资源共享。虽然想法非常好,但是在实际操作的
过程中,也存在一定的问题,譬如:互借时间过长、每个图书馆的费用不同、大型图书馆需要承担的压力过大等等。这些问题都需要进一步解决,为此,需要更加成熟的技术或者模式来解决这些问题。
(一)以人为本做好服务工作
图书馆之间的合作和资源共享,最终的目标都是满足读者的需求,为读者提供最佳的服务。图书馆之间相关合作的关键是服务,只有每个图书馆都能将服务作为首位,规范服务水平,形成以人为本的核心理念,在自己的能力范围内,建立培训室、咨询室、电子阅览室等等,在每个室内安装空调等设备,让读者享受不一样的读书环境,打造家一样的温馨。
(二)提高图书馆社会影响力
当前,我国很多人不能将书店和图书馆分清楚,两者的用途是什么。图书馆要加大宣传力度,借助互联网或者其它宣传媒介,让更多读者了解图书馆信息,知道图书馆的性质和服务内容。图书馆可以主动和报社、电台达成合作关系,在图书馆举办各种学习阅读活动,让人们了解图书馆是一个休闲学习的场所,能够提高全民的文化素养。只有充分发挥图书优势,实现资源共享,让全社会看见知识所带来的力量。
(三)加强管理人员的建设
建设现代化图书馆,无论是管理员还是其它工作人员要具备很强的专业知识。完善图书馆工作人员的综合素质,提升技术支持,将成为资源共享的关键所在。要想实现互联网资源共享,不仅需要计算机等硬件设备,还需要一批懂管理、懂计算机、懂业务的综合型人才。通过对图书馆进行联合采购、编写相关目录,实现资源共享,都需要专业人士来完成,同时,日常维护、更新、防止网络故障等等问题,都需要专业人士。为此,需要培养一批专业技术过硬、综合实力强的工作人员。
(四)强调特色资源建设
每个图书馆要找到自己的优势,根据自己的优势,建立特色资源,确保自己图书馆的专业性、权威性,实现强强合作。如果两个合作的图书馆资源相似,彼此之间相互合作,就失去了真正的意义。在资源共享中,每个图书馆需要建立自己特色的文献资源。
(五)加强网络环境下收藏与服务协调发展
利用互联网实现资源共享,为图书馆之间合作奠定了坚实的基础。借助互联网的大环境,实现图书馆之间真正的合作,将图书馆实现真正意义的合作联网。
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[3]吴谦.关于发展图书馆馆际合作问题的思考[J].湖北社会科学,2008(11).
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