在面向数据技术支持下挖掘图书管理系统的设计方式

2017-01-30 04:23:30
山西青年 2017年12期
关键词:管理系统图书图书馆

刘 晶

荆州教育学院,湖北 荆州 434001



在面向数据技术支持下挖掘图书管理系统的设计方式

刘 晶

荆州教育学院,湖北 荆州 434001

目前的图书馆管理工作从传统的纸质书籍管理逐渐向数字化以及现代化的管理方面发展,其中离不开技术支持,在数据技术帮助下,可以建立更加科学的管理系统,从而更好地为读者提供阅读服务。本文主要分析面向数据这一技术在图书馆系统设计方面的运用情况,期待能够对当前的管理系统设计带来一定的参考价值。

面向数据技术;挖掘;图书管理系统;设计方式

科学技术在图书馆的工作中可以发挥积极作用,尤其是收集以及分类各类不同的信息资源,从而为读者查阅以及阅读相关信息提供便利性,这是传统管理系统难以实现的。因此,在数据技术帮助下,图书馆的系统需要不断进行创新设计,从而充分挖掘出庞大信息资源中的价值,由此数据挖掘的技术就应运而生。关于如何运用数据技术充分挖掘信息的价值就是管理系统中最为重要的工作之一。下文做出具体阐述。

一、分析当前图书管理系统的情况

(一)资源开发和利用方面存在缺失性问题

数字图书馆目前逐渐流行,许多的图书馆都积极建立数据库,更好地收集和归纳各类信息资源。然而对于图书管理员而言,面对越来越庞大的信息做好整理工作不是一件容易的事,而运用数据库所管理的资源还需要在后续工作中不断进行维护,这不仅增加了工作人员的工作量,而且管理员也没有及时更新其中的资源,则难以满足读者对信息的需求[1],同时数据库管理工作也没有发挥其最大的功能,因此,这就造成了资源浪费的问题,并且也没有更好地为读者提供服务。

(二)数字信息服务有待提升

人们通过图书馆阅读、查阅资料过程中,通常情况是读者咨询管理员,然后管理员则通过检索功能而向读者反馈信息。这一过程就将读者置于被动的地位,同时也给图书馆管理工作提出创新的要求[2]。然而当前的图书馆工作中,在信息服务方面并没有发挥出积极作用,从而导致了图书馆的系统中存在许多问题,这导致了读者的流失。较为典型的是一些热门的书籍需要提前预约,而读者经过长时间等待之后,也会出现借不到书的情况。这给图书馆管理人员的启示就是要进一步提升服务的效率,从而有效提升读者对图书馆服务的满意度,并能够持续运用图书馆中的资源。

二、分析数据技术运用在图书管理系统设计的策略

(一)从读者需求角度出发

图书馆中的资源最终是为读者提供良好服务的,因此,在管理系统设计方面需要坚持以读者的需求为出发点。当前读者都基本掌握计算机基本的操作,并且对资源阅读方面也具有自己的个性化需求,在设计系统方面就可以运用数据技术为读者提供良好的服务,从而更好地保障读者能够享受良好的阅读服务。由于图书系统在设计过程中要严格地遵循我国文化部门和出版社的相关要求,同时还要在相关法律法规允许的范围下而进行设计,此外,在实际设计过程中可以结合数据技术以及信息软件开发相关的要求而满足读者的要求[3]。此外,系统设计要坚持与时俱进,从而使得读者能够在科学的系统中享受阅读服务,如不断完善系统中的各个功能,根据读者的要求而不断扩发系统的功能,这一方面可以提升读者对图书馆中资源的利用率,另一方面也可以保障图书馆中的资源被持续和高效的运用,从而满足人们对信息阅读以及参考查阅的要求。

(二)提升系统服务的水平

图书馆服务工作在数据技术的帮助下不断创新服务系统设计,从而使得图书馆能够为广大的读者提供良好的服务水平。因此,在系统设计工作中,可以结合之前的数据库系统而不断运用数据技术完善图书馆中的信息资源建设工作,从而能够更好地促使图书馆在信息系统开发以及建设工作中能够逐渐走向规范化、自动化以及系统化,尤其是此系统中能够把图书信息更好地编入对应的数据库中,并在检索工作中有效提升书籍管理的效率。除此之外,还可以在电子资源管理工作中能够进行细致化分类处理,而读者可以根据自己的需求情况有效找到自己所需要的阅读资源,从而节省了读者参阅资源所需要的时间。再者通过数据技术还可以充分挖掘读者对信息资源或者是书籍的需求情况[4],如通过收集读者对某一些资源的运用情况,图书馆管理人员则可以有目的性的增加此方面的信息资源,便于不同读者都可以同时共享这些信息资源,从而可以充分满足读者对图书馆中的资源信息的需求度。在此系统中,读者还可以反馈自己的意见,便于图书馆能够不断完善服务系统。

三、结束语

目前,在数字化的技术发展背景下,图书馆管理工作也获得了良好的发展,而其中的数据挖掘技术能够在当前建设以及管理工作中发挥重要作用,这不仅能够有效提升人们对信息的运用效率,同时也更好地为读者带来良好的服务。因此,数据挖掘的技术可以发挥其优势,以积极的方式为广大读者做好信息资源的服务工作

[1]杨鹤林.面向科研信息管理的高校图书馆数据服务进展与启示[J].图书情报工作,2015,59(21):83-89.

[2]张秀德.图书管理系统的需求分析与设计[J].职业,2016,101(27):154-155.

[3]李莹.山西电大图书管理信息系统的设计与实现[J].山西广播电视大学学报,2016,21(02):99-102.

[4]李萍,李芳.基于B/S结构的医院图书管理系统的设计与实现[J].泰山学院学报,2013,35(03):88-93.

刘晶(1976-),男,荆州教育学院,馆员,汉语言文学专业。

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A

1006-0049-(2017)12-0238-01

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