信息化背景下城建档案服务与城市建设同步发展研究

宋晓艳

唐山市城市建设档案馆，河北 唐山 063000

信息化背景下城建档案服务与城市建设同步发展研究

宋晓艳

唐山市城市建设档案馆，河北 唐山 063000

随着我国经济的发展，人们的生产生活的改变，不断充实物质生活，离开不了各种科技的创新提高。尤其在信息化时代，计算机技术发展越来越快，计算机的普及改变了以往的生活方式，给人们提供了多元化的发展。同样，城建档案更是诠释了城市的过往，它是丰富的历史资料。它所设计的公共设施在人们身边是不可缺少的必需品，保障了人们的基本生活需要。当下的档案管理服务模式是落后于城市发展，功能性也得不到满足，这种档案的服务能力是有限的，需要快速提升才能满足现在的需求。结合这个状况，重新启动档案服务模式，使之顺利度过发展的制约期，这也是所有人需要看到的情况。

一、要认准城建档案工作的服务功能

城市的快速发展需要很多因素，其中规划是必不可少的因素，管理和建设也同等重要。对于功能来说，城市档案管理是一个服务性工作，为城市规划、建设、管理提供了应有的技术支持，是一个有力的杠杆，支撑着城市建设的系统工程。在建档案工作的强有力的配合下，持续发展的城市蓝图才能实现更高的发展。丰富的城建档案可以作为城市基础设施的建设凭据，城市建筑的辉煌之处，归根结底是由于浓郁的文化底蕴，这也是档案信息丰富之处。现代城市管理与城建档案工作是共同发展、相辅相成的。城建档案指导许多城市建筑物的建设，成为坚强的支援，例如小区物业的社会管理，高层建筑里面涵盖的全部内容，包括地下管线等。作为一名城建档案的工作者，理应充分知晓管理的分量，力求实现最终的持续发展的目的。最大限度的满足社会的需要是城建档案发展的终极目标。城建档案工作需要从两方面考虑，既要运用珍贵的历史资料为城市建设服务，还有及时有效的将城市建设过程中重要的影像资料保存归档，这样做的目的是为了为今后城市的未来发展提供有力的依据。所以，城建档案工作要涉及到城市的每一个角落、单独的个体、个别的单位，本身的要求就是城建档案工作努力的方向。

二、要利用信息技术的重要功能

在社会化服务水平不断提高的过程中，多样化的城建档案需求也在城乡发展与建设中蔓延，并不断加大了城建档案的内容的需求，使得加强城建档案服务途径与内容成为档案工作者们一个重要的课题。第一，以城建档案管理信息快速化为基本内容，利用建档案信息管理中心，建立新的城建档案信息管理系统，采取现代化的多媒体科技手段。在城建档案管理的各部分采取最新的影像等技术，提供第一手的资料服务与档案使用人员，最快速的把档案中的信息转化成先进的生产力。第二，为使用者提供更有效的二次城建档案服务。为了让客户查询变得更加便捷，通过编辑、归纳、提示等途径，使得用户需要的内容简单直接的表现出来，也能更好为城市发展给予一定的帮助。第三，在信息技术的帮助下，不断拓展和发展新城建档案的效能。在城乡建设中有许多重点和热点以及最新的动态需要着重的考虑，在城市建设中，城建档案的重要性是不言而喻的，可以以最快的速度把完备的城建档案信息提取出来。第四，城市建设业务流程的前期，需要城建档案的收集、业务指导等职能进行开展，城建档案的咨询业务应积极开展，城建档案管理的咨询工作也要系统的完成好。城建档案的服务工作要积极的变被动为主动，采取创新体制，运用最新的科技将城建档案咨询服务推向市场。第五，城建档案管理工作可以是高信息化的工作，要利用最前沿的科技为人民群众服务，利用网络采取针对性的措施设置网页，区分为不同层次级别需求的用户，形成独有的信息特色，运用媒体等媒介大力的宣传，更好的为社会服务。

三、充分挖掘自身多元化的服务手段

人类对历史常常充盈了情感，现代人也十分希望去熟知历史，此类充满感情的追逐，就是人类对城市建设的殷切期盼。所以说，城市里面的街头巷尾、老宅古桥都蕴含见证了历史。类似这样的建筑更是历史文化的传承者，记录了人类的一步一步成长，并还在连绵不断的延续下去。所以，作为记录情感的重要工程，档案服务把城市的记忆还原成现实，用建筑来展现，从而在人们的心中扎根，让大家产生情感的共鸣，最终拥有了归属感。在信息化不断发展的今天，作为档案服务中的重点内容，档案的编研工作主要是为了服务社会，实现人类可以使用的目标。由于主观能动性较强，档案管理系统能够给予一定的指导，满足客户的私有化建设，方便提供检索功能，让使用者工作起来变得很快速，同样也最好的利用了档案。在网络平台的帮助下，相关部门把编研成果公开，大大提高了资源的利用率，编研成果在社会上得到了推广和利用，进而让档案资源变得更加有效、增值和共享。同时，为进一步为档案利用者提供便利，档案部门要充分利用预约功能，对其进行针对性的服务，并吸取使用者提供的各种建议，最终通过各方努力，提高了档案管理工作水平。

时代在不断地进步，信息技术不断加快更新换代的速度，档案馆馆藏也在推陈出新，逐渐迎合了人们的需要。城市建设的飞速发展中，城市档案管理是一个需要不断完善的工作，不断总结新的理念，新的智慧，新的探索，同时还要根据我国的国情，配合档案服务的不足，有效补充，这样才能健全一个新的完备的城市化信息管理体制，发挥其重要的作用，促进城市与档案管理服务建设。

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[3]邵文红.对城建档案利用的分析与思考[J].内蒙古科技与经济，2016(04).

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