实责常固业 兴细始展途

文/白 迪

陕西高速集团以规范细致的管理为企业发展保驾护航，在日常档案管理中严格落实标准化、精细化、痕迹化要求，对于建设施工项目的前期准备、中期控制、后期收尾工作加强痕迹管理，敦促监理单位严格落实监理职责，规范施工监理日志、现场确认书、质量巡查通知的填写，明确文本文件的格式，日期、签字、盖章等要素的统一性和连续性，在出现问题时这些可靠有力的档案凭证，为处理纠纷和诉讼提供了坚实的基础工作，为维护公司合法权益提供了有力保障

2012年3月，四川攀峰路桥建设集团公司提起诉讼，要求陕西黄延高速公路有限责任公司及陕西高速集团承担因停窝工损失、赶工损失及分割工程、变更增加工程量等费用合计10873.45万元的责任。

本案经陕西省高级人民法院审理并作出判决：陕西黄延高速公路有限责任公司赔偿四川攀峰路桥公司198.8万元并驳回四川攀峰路桥公司的其他诉讼请求。案件目前正在二审审理中。

接到案件后，陕西高速集团公司法务部门第一时间将情况向主要领导进行汇报，并与公司档案部门积极沟通，在档案部门的大力配合下，用一周时间调阅、收集整理与案件相关的各类材料113份，其中包括：施工招投标书、施工合同、监理日志、请示、报告、批复、会议纪要、函、交验证书、巡查通知、工程物料单、竣工决算报告、工程审计报告等，所有书面材料首尾连接，相互印证。

在庭审中，陕西高速集团提供了全面详实的证据材料，一共包括以下几组证据材料：

1.证明陕西黄延公司已交付合格路床的证据。

包括：分项工程中间交验证书等共计21份档案材料。

2.证明四川攀峰自身不具备全面施工条件、履约能力不足的证据。

包括：陕西黄延2005年6月11日赵玉权监理日志（测量）、2006年3月20日尹玉林监理日志（K176检测）等共计20份监理日志档案材料。以及2005、2006年度《质量巡查通知》等共计53份档案材料。

3.证明原告无权主张变更索赔的证据包括：《西部大通道包（头）北（海）线陕西境黄陵至延安高速公路路面工程施工合同文件》（LM-1标段）、材料调拨单（第五联黄延公司财务科存）等共计47份档案材料。

4.证明四川攀峰无权主张赶工费用、分割损失的证据

包括：《西部大通道包（头）北（海）线陕西境内黄陵至延安高速公路路面工程投标文件（商务）》、黄延高速合同段工程审核表等共计19份档案材料。

以上档案材料合计113份。

本案在一审判决取得较大成效，首先得益于在诉前准备阶段，集团公司密切联系法律顾问单位，对案件进行了全面深入的研究分析，同时通过集团公司档案部门，收集了大量的原始材料、合同文本、文件，使法院全面了解和掌握案件事实，对对方提交的证据材料和证明事实进行了有力反驳，为集团公司避免了一个多亿的巨大损失。目前集团公司正在积极办理案件二审工作。

藉由本案取得的成效可以看出，陕西高速集团以规范细致的管理为企业发展保驾护航，在日常档案管理中严格落实标准化、精细化、痕迹化要求，对于建设施工项目的前期准备、中期控制、后期收尾工作加强痕迹管理，敦促监理单位严格落实监理职责，规范施工监理日志、现场确认书、质量巡查通知的填写，明确文本文件的格式，日期、签字、盖章等要素的统一性和连续性，在出现问题时这些可靠有力的参考依据，为处理纠纷和诉讼提供了坚实的基础工作，为维护公司合法权益提供了有力保障。