耿马县档案局开展雨季档案安全检查

■俸向东

耿马县档案局开展雨季档案安全检查

■俸向东

七月以来，耿马县真正进入雨季主汛期，气温22-30℃，县档案局（馆）未雨绸缪，采取一系列有效措施，确保全县所有实体档案、信息数据在雨季期间的安全。

一是馆内消防安全常抓不懈。严格执行馆内安全消防制度，每天由专职安全员对馆内所有安全消防情况进行巡查，每月由管理股长巡查一次，分管局长组织相关科室人员每季度巡查一次，局长每半年组织检查一次，对发现的问题及时整改并检查落实情况，确保馆内档案实体安全无隐患。

二是软硬件安全检查多方参与。强化与数字档案馆相关的软硬件安全设施的检查。对监控、电脑、服务器、备份一体机、档案信息系统、局域网、扫描仪、备份数据硬盘等专人定期进行检查、维护，确保所有软硬件无安全隐患。对恒温恒湿系统、灭火系统等请专家进行检修，确保机器在需要时能正常运转。

三是做好实体检查定期防霉灭菌。定期检查档案保管情况，每年组织人员对所有库房投放樟脑等防霉驱虫药物2次，特别是在雨季组织档案馆和全县所有立档单位进行樟脑投放，确保档案不因雨季而发生霉变。雨季过后要适时对档案进行消毒灭菌。

四是强化库房管理。认真检查清理库房设施，安排专人对所有库房全天候进行巡查，做到班前、班后加半小时，节假日无休，保证机器正常运转，保证温湿度保持在规定范围内。

五是上下联动确保基层单位档案安全。注重各乡（镇）档案室长效管理工作，继续将档案、信息安全列入年终考核重点内容。

目前，该县已分成三个检查小组，奔赴各乡（镇）、各单位组织和发动，积极开展好雨季档案安全应对工作。

作者单位：耿马县档案局