借鉴人事档案工作方法开展古树名木档案工作

■孙应生

借鉴人事档案工作方法开展古树名木档案工作

■孙应生

古树名木档案是新产生的档案新门类，各地正在摸索如何建档的科学方法，作者根据古树名木工作产生材料的特点与人事工作所产生材料具有十分相似性，借鉴人事档案工作方法，探索古树名木档案工作，总结出科学的规范化的古树名木档案工作方法。

古树名木档案 建档方法

在新形式下，云南省安宁市注重探究新产生的新门类档案的收集整理鉴定归档保管统计利用工作，从工作实践中总结对比探究开展新门类档案工作的不同方法，在建立古树名木档案工作实践中，创造性地引入人事档案的管理方法来开展古树名木档案工作，为古树名木的养护管理保护建立一树一档的动态管理的树木档案，为人们记住乡愁、找到回家的路提供古树名木地理标志活档案。

一、古树名木档案资源丰富，有文书、科技、声像材料、电子等门类

古树名木作为自然生态界的“活文物”、“活古董”，是不可再生和复制的宝贵资源。2017年以来，市园林绿化局牵头组织全市各街道对辖区范围现存古树名木资源和古树后备资源进行普查，形成了大量的文书材料、林业保护科技材料、声像材料、电子材料等不同门类的材料。

1.对古树（树龄在一百年以上的树木）、名木（国内外稀有的以及具有历史价值和纪念意义及重要科研价值的树木）进行调查登记，普查产生形成的材料主要有全市辖区内现有滇朴、清香木、黄连木等30余个树种古树名木和古树后备资源共260株，其中：树龄在300年以上实施一级保护的树木13株、位于八街街道办前所村小组的一棵滇朴树龄达400年，树龄在100年至299年间实施二级保护的树木212株,树龄在50年至99年间的古树后备资源35株，古树名木分布图、生存地点位置环境材料。

2.市园林绿化局、各街道办、各村（居）委会三方共同签订《安宁市城镇古树名木和后续资源保护责任书》。

3.一树一策的专一抢救管护材料，古树名木保护牌材料等林业科技材料。

4.古树名木照片、视频数字、电子材料。

二、借鉴人事档案工作方法，探索建立古树名木档案

古树名木档案材料不断产生，普查建档、日常管护、健康体检、施肥、打药防虫、抢救保护等工作随时产生文件材料，其形成规律与人事档案相似。

安宁市档案局主动开展古树名木普查材料的归档业务指导，针对每一棵古树名木所在的自然环境各不相同、保护养护抢救措施各异，每年都会不断产生新材料的实际，借鉴国家人事档案工作方法，引入移植人事档案分类、整理、归档、编目、装订方式，来开展古树名木档案工作。

1.建立“一树一档”、“一树一表”、“一树一编号”的古树名木档案。

2.加强树木档案资源建设，扩大充实古树名木档案的收集范围，提升树木档案的自然价值和社会价值。以古树名木为载体，广泛收集与之相关的自然、人文、历史、民间传说故事材料，丰富古树名木档案的内含，确保树木档案收集齐全完整安全。

3.建立一树一档的养护管理保护材料时时收集、动态管理、定期归档办法。

4.注重古树名木档案开发利用，编研出版古树名木档案史料，编制《安宁市古树名木》、《安宁市古树续编》，建立古树名木档案图文数据库。

给每一棵古树名木建档，做到一树一档、一树一策（保护管养措施）、最大限度地延长古树名木的生存寿命的同时，以古树名木为载体，丰富树木档案的内含，为人们记住乡愁、找到回家的路提供古树名木地理标志活档案，充分践行为党管档、为国守史、为民服务的宗旨，记录历史、传承文明。

中组部、国家档案局《干部档案工作条例》及中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》

作者单位：安宁市档案局