信息时代图书档案一体化和资源共享

王丽影

吉林省白城市行政学院

信息时代图书档案一体化和资源共享

王丽影

吉林省白城市行政学院

目前，信息时代下图书馆与档案管理得不到人们的重视，很多人获取信息的方式都是依靠计算机和网络，但是网络信息是有其局限性的，不能真正的获得更加深入和系统性的知识，图书馆的藏书与档案所拥有的丰富的信息资源，都是社会各项事业进步所必不可少的宝贵财富，推动图书馆与档案的结合与一体化管理，达到高度的信息整合与综合，将信息资源共享真正落到实处。

信息；图书馆；档案；一体化管理；资源共享

前言

图书馆与档案室的主管部门单位要注意到当今时代的发展变化给两者带来的变化，要吸引更多的人走进图书馆，企业和单位也要充分的挖掘档案的价值，提高档案的利用率，这样才能保有和完善好图书与档案的信息管理体系，促进一体化体系的建设和健全，处理好两者的信息资源共享和综合利用模式。

1 档案图书一体化的与资源共享的必要性

1.1 紧跟科学技术和学术理论的创新研究发展脚步

图书是人们获取应用知识的信息资源实物载体，随着现代科学技术的发展，很多学科也逐渐进入人们的视野，由于一些学科和理念属于新兴事物，人们普遍对其了解有限，就可以通过专业的书籍来了解并掌握相关的知识和理论，在未来的科学技术的进步必然形成更多的理论知识和学科门类，档案图书要完成资源共享，提高信息资源的利用率，就必须紧跟时代发展步伐，不断推出适应新理论和新理念的书籍和整理相应的信息数据归档，相互促进和借鉴，共同来完善信息的内容，这样可以减少失误造成的信息数据的错误，有利于适应未来学科和理论的发展和变化。

1.2 整合与配置优质的信息资源，提高信息资源的价值和影响力

档案图书所能够提供的资源有很强的互补性，一体化管理体系的建立能够充分的发挥出这些资源的实用价值和重要意义，让人们意识到档案图书对于我们现代生活和工作的帮助是极为巨大的，更是不可或缺的，档案图书要加大信息搜集和整理的能力，用最权威和最专业的信息整合方式，将最精华的历史社会文化和科学技术知识等等方面的信息记录下来，并传承和流传下去，成为社会发展的重要经验积累和宝贵的资源财富，达到最大规模的共享程度，让更多的人享受到信息资源带来的价值和益处。

2 图书档案一体化和资源共享的具体实施办法

2.1 加强档案图书一体化管理的法制化建设

目前一体化管理的运作虽然一直在进行，但是图书馆与档案室是分属不同的主管部门，要进行资源的整合与共享，就必须依靠法制建设和相关的规定来合理的规划一体化建设的实施方案和具体办法，完善相关立法，依靠法律制度的相应规范合理的走出开展档案图书的一体化的发展道路，各部门要切实的执行相应的法律法规，为了能够实现信息互补与共享，加大对图书馆和档案室的管理力度，提高各自的工作效率和水平，争取维持住两者的平衡和相对一致的管理水平，这样才能在法律层面的规定和政策层面的支持下完成良好的对接与合作。

资源共享要求分管档案和图书的部门适当放下手中的一些管辖权，而要同时承担一些新的义务和职责，档案图书的一体化管理，除了信息资源的优势互补和共享之外，关键在于双方的管理制度能够有效的融合在一起，形成合力，在同一的管理制度下能够高效的发挥各自的职能，有能形成良好的配合，这需要主管部门提高自身的组织纪律性，依法依规的执行相应的规定，加强对资源共享的重视程度，构建高效的交流平台和沟通机制，在更大的范围内尽量获取更多的信息资源。

2.2 尽快形成并确立档案图书的信息处理标准

档案图书的管理虽然都引进了先进的信息处理系统，对于很多信息的搜集和整理有了更快的处理速度和更好的处理方式，但是档案图书在处理大量信息的时候，还没有形成一套专业合理的标准和规范，工作方式和流程方面都存在很大的差异。因此，在档案图书管理一体化的建设过程中，要制定一套行之有效的实用标准，将各项工作制度围绕一体化建设进行必要的改造和革新，使其在信息的加工和处理的工作方式和评定标准上保持一定的平衡和一致，允许差异性的存在，但是整个信息处理和加工的过程要做到互补和增强，而要省略掉很多重叠和重复的工作流程，提高一体化管理工作的整体效率和质量，这样在推行信息资源共享时也能够适应改变后的工作制度和具体模式，并做到更好的衔接与匹配。

2.3 需要妥善处理知识产权和隐私权问题

在网络服务的现状上，图书馆和档案馆应该从知识产权出发，遵循国际知识产权保护特点上，不断的探讨信息的使用在范围上的的正确途径，并需要从法律角度制定相关对策。数字图书馆的管理涉及到有不法分子通过技术的粗暴侵犯等侵权行为。如果有管理员私自篡改权限，管理信息是大致包括没有持有人的权限，篡改正确的管理信息，那就会出现很大的问题，应该制定一系列的措施阻止此类事情的发生。管理人员要加强对权利管理信息的保护，防止因权限管理信息的侵权问题。要完善数字图书馆的知识产权管理的法律法规，防止盗版和非法复制。

2.4 培养相关的跨学科高级人才

要使图书和档案信息的一体化和资源共享，相关的人才的培养是非常重要的。在培养过程中，既需要了解档案管理，还要精通图书信息技术的综合型人才。还需要把相关的研究人员安排在图书馆，在这特定的学术研究领域，他们要制定与之有关的研究内容和研究方法以及目标。同时，管理人员要进行再教育，对优秀的工作人员进行继续培训，要他们学习计算机技术，外语等现代流行的知识，并且结合工作，为了能够更好的服务工作。

3 结语

档案管理与图书馆运营看似是两个不相干的部门开展的不同模式下的工作，但是根据其工作成果、具备的资源以及管理模式和内容的创新等方面来看，又具有很强的匹配度和互补性，而且都是针对信息和知识等重要资源的搜集和整理，都要利用信息资源来提高信息价值，因此无论从法律制度层面，还是双方的主管部门方面，都在为档案图书的一体化管理出谋划策，希望提高齐抓共管的水平和能力，进一步的整合档案与图书的信息资源，将更优质的资源保存下来，达到资源共享和信息分享的共同目标。

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