高校档案评估给高校档案管理带来的新思考

周丽娜

南阳医学高等专科学校

高校档案评估给高校档案管理带来的新思考

周丽娜

南阳医学高等专科学校

高校档案管理工作在高校日常工作中占据重要地位，优质的档案管理可有效提高高校工作效率，提高高校工作质量。随着我国高校教育事业不断发展，对于高校档案管理工作提出了更高的要求，传统的高校档案管理模式逐渐不再满足与现代高校的发展需求。笔者从高校档案管理工作入手，就高校档案评估对其造成的影响，发表几点看法，以供相关单位参考。

高校档案评估；高校档案管理；新思考

随着高校教育事业不断发展，对于高校档案管理工作提出了更高的要求。我国部分地区教育厅及高校档案协会联合开展了高校档案评估工作，经过多年发展，在《高等学校档案管理办法》等文件的指导下，高校档案评估工作愈发规范，同时对高校档案管理工作提出了更高、更新的要求。面对高标准、规范化的高校档案管理要求，如何保障高校档案工作健康发展，使其更好地为高校教育事业服务，成为各高等院校共同关注的重要课题。

一、高校档案评估对高校档案教育提出的要求分析

随着我国社会经济和信息技术不断发展，带动高校档案管理工作发展的同时，也对其提出了更高的要求。目前，高校档案管理工作无论是内在或是外延均发生了深远的变化。高标准、规范化的工作要求，对于高校档案管理工作而言，既是挑战也是机遇。为确保高校档案管理工作健康发展，使其更好地为高校教育服务，高校需全面加强档案机构建设、人才队伍建设、档案管理制度建设、信息化管理建设等各个工作环节，同时在保留优秀传统的基础上积极创新。只有这样才能满足高校档案评估对高校档案工作提出的新要求，促进高校档案工作进一步发展。

（一）依法治档要求分析

我国相关规范标准中，明确规定了高校档案工作涉及的体制保障机制，并就高校档案管理责任、职责范围、考评标准等内容作出了详细规定。这些档案工作规定，为高校档案工作规范化发展和体制改革奠定了扎实的基础。

（二）“与时俱进”和“以人为本”的管理要求

高校档案评估标准中，多项规定体现了浓厚的人文关怀，如对于档案管理人员待遇的相关规定等。标准中明确学校正确认识高校档案工作，提高对档案管理工作的重视，将其作为学校建设的重点内容进行统一规划，积极采取相应的管理措施，强化档案基础设施建设、人才队伍建设、以及制度建设，推动信息化管理的进一步发展。

（三）高校档案体系建设要求

组织体系方面，规定由校长领导各项档案管理工作，同时设立相应的档案工作领导小组。人员体系方面，档案管理专职人员需科学配置专业人员，提高档案管理人员整体素质和业务技能水平。条件体系方面，需进一步加强基础设施建设、保障档案工作经费等。三方面体系建设是促进高校档案工作良性协调发展的基础。

（四）加强信息化建设

新一代信息技术的广泛应用，对传统高校档案管理模式产生巨大冲击和影响，基于现代信息技术的高校档案管理模式，在工作效率、准确性、服务性等方面，均占据绝对优势。信息化管理既是高校档案管理的发展趋势，也是相关标准对于高校档案工作的客观要求。

二、高校档案评估带来的新思考分析

（一）更新传统高校档案管理观念

高校档案评估相关标准中，明确了高校档案工作的职责和组织关系，高校领导需积极调整自身档案管理观念，摒弃老旧的传统思想，重新认识档案管理工作，真正将档案管理工作作为学校建设工作，纳入学校工作规划中，规范学校档案管理工作，给予档案管理应有的资源保障，促进高校档案管理的进一步发展。

高校档案工作者自身管理观念需与时俱进，科学看待档案工作发展中出现的问题，积极探索档案管理新领域，只有勇于创新、善于总结，才能促进高校档案工作不断发展。

（二）完善高校档案管理制度

制度是高校档案工作规范发展的基础保障。高校应秉持“依法治档”的原则，在《档案法》、《高等学校档案管理办法》等规范标准基础上，结合学校自身档案管理需求，科学制定相应的档案管理制度，并在工作实践中不断完善该制度，以提高高校档案管理的科学性和有效性。

高校需重点加强岗位责任制度建设，明确档案管理人员和各级领导的岗位责任，并将其纳入职工考核，通过相应的奖惩措施，提高工作人员的责任意识和管理意识。完善高校档案管理制度有利于提高高校档案的完整性和安全性。

（三）加强档案人才队伍建设

高校档案工作内容众多，新标准下对档案管理工作人员提出了更高的要求。高校应通过人才培训的方式，加强档案人才队伍建设，提高人才队伍整体素质和业务技能水平。人才培训应包含技能培训和业务培训两方面内容。技能培训方面，加强档案工作人员各项制度学习，提高档案工作人员业务技能水平，规范档案工作人员管理行为，促进高校档案规范化、标准化发展。同时应加强档案工作人员信息化管理技能培训，提高高校档案信息化管理水平；素质培训主要通过论坛、讲座的形式，培训档案工作人员的责任意识、管理意识等，以提高档案工作人员整体素质。

结语

综上所述，经过多年发展我国高校档案工作已经取得一定的成绩，但随着高等教育不断进步，对其提出了更高、更新的要求。面对高标准、规范化的管理要求，高校领导应积极调整自身档案管理观念，正确认识档案管理工作的重要地位，将其作为学校建设工作纳入学校整体规划中，并通过完善制度、加强人才培训等措施，全面提高学校档案管理水平，从而促进高校档案工作的进一步发展。

[1]徐艳玲.高校档案评估给高校档案管理带来的新思考[J].教育教学论坛,2010（17）.

[2]潘昕,李名家.高校档案服务校园文化建设的实践与思考——基于档案管理现代化的视角[J].华中农业大学学报（社会科学版）,2013（02）.

[3]沈静.高校档案管理信息化的优势及安全风险评估研究[J].四川教育学院学报,2011（04）.

[4]刘荣.高校档案开发：基于知识管理的新思考[J].山西档案, 2014（01）.

[5]何艳平.高校评估档案规范化管理的建议[J].湖南广播电视大学学报,2012（03）.