解读大数据时代下档案管理的价值提升

滕伟彬

吉林省白城市行政学院

解读大数据时代下档案管理的价值提升

滕伟彬

吉林省白城市行政学院

档案管理经过多年的发展和变革，随着大数据发展趋势的走向，逐渐改变了原来的管理模式，并且有效的提升了档案的价值，提高了档案信息资料的利用率，其实用价值以及历史文化研究价值正在被激发出来。

大数据；档案管理；价值提升

引言

档案管理所要处理和记录的信息量越来越庞大，传统的管理模式已经无法高效准确的处理好这些数据信息，出现的漏洞和失误逐渐增多，纸质的档案整理和保管都要耗费很多的人力和物力资源，随着社会各项事业的蓬勃发展，信息更新速度加快，这就需要采取先进的计算机信息处理系统来处理大量的数据，大数据技术就是利用高新技术系统针对海量信息开展搜集、整理和归类等关键档案管理工作。

一、大数据概述

大数据是为了适应信息爆炸式增长带来的记录和整理相关信息资料的压力和挑战，人工操作的工作模式是无法满足海量信息的收集、筛查和整理的，必须要通过相关的技术手段来完成，大数据的应用主要表现在计算机和网络技术对于海量信息的整理分析、加快信息更新速度等方面，尤其针对档案的信息搜集和处理等工作来说，大数据在档案管理中的应用是发展趋势所向，也是档案经过多年发展遇到较大的瓶颈后的一次突破，档案所记录的信息都是富含价值的宝贵资源，在大数据到来的时代，谁掌握了更加准确和全面的信息，就更容易占得先机和优势，就如同大数据技术处理信息所体现出的重要特点，现代信息呈现出种类众多且规模庞大。

在市场经济发展的过程中，很多人发现信息的重要性，一些以往容易被人们忽视的信息资料，逐渐成为了发展的契机和动力，人们惊觉信息不仅是一些简单的文字、图像或者符号，而是代表了一些关键的要素和机遇，针对信息的掌控成为了很多政府机构、企业和个人获得发展和进步的关键因素，而人们也发现仅仅依靠人力来处理庞大的数据信息显得力不从心，同时容易出现数据失准，信息失真等失误，因此大数据技术的应用便应运而生，其最大的特点就是能够对海量的数据信息以极快的速度、极高的准确率进行处理，满足人们对于最有价值信息的追求，大数据的应用解决以往很多的问题，也因此成为了普遍使用的技术手段，人们充分利用大数据的各项先进技术开展对各种不同数据和信息的搜集、整理与分析，并做出最符合实际发展需求的战略决策。可以说，大数据技术的应用所影响的绝不仅仅是信息处理的方式，而是彻底改变了人们做出决定和策略所要考虑的因素，这些因素的改变反映出大数据信息处理技术正在向着更宽广和高端的领域迈进，数据信息只是一些符号，而大数据使这些符号具备了更大的象征意义，使得信息成为了富含价值的宝贵资源，并且正在使其价值得到进一步的提升。

二、大数据时代下档案管理信息化的重要性

（一）技术应用促进档案管理方式转变，增速提质

大数据技术的应用势必对创痛的档案管理方式进行变革与改造，以往档案要经过多道工序和多部门人员的协调配合才能够形成真正意义上的档案，工作程序不仅繁琐复杂，而且在分析整理各种信息和数据时容易出现人为失误和错误，难度也很大，而目前经过大数据技术的变革，信息处理依靠的是先进的计算机处理系统，不仅省略了很多工作量和程序，而且能够精准的测算一些数据和分析整理出最有价值的信息，档案内容信息更加丰富和多样，数据更加详实而准确，使得工作方式发生了很大的改变，一些岗位职责也被技术手段的综合能力所替代，提高了档案相关工作的效率，而且档案的质量和价值都得到了提升，档案信息的更新速度加快，档案对于企业或者单位的决策起到了更加重要的作用，其所记载的信息也更加具备实用价值，也提升了档案的利用率，引起更多人对于档案管理工作的重视和关注。

（二）为企业管理层的战略规划提供更加真实准确的信息支持

企业的发展轨迹和重大经营举措等重要信息是档案中的主要内容，大数据技术针对大量这类信息的处理提高了信息的使用价值，使企业的管理层更加的关注信息数据所代表的意义和含义，结合企业自身发展过程中的经验教训，准确把握市场经济发展中的信息资源，企业的战略布局和规划设计将更加可靠和准确。

三、加强大数据时代下档案管理的价值提升

（一）加快档案管理信息化建设

社会各项事业的发展已经离不开信息资源的支持，档案是大小企业和各单位掌握和承载各类信息的重要载体，因此将信息化的管理模式植入并融合进档案管理工作中就显得尤为重要，利用大数据的信息化处理方式来提高档案工作的效率，提升档案价值。所以要尽快的推进信息化管理制度和体系的建立。

（二）提高档案管理工作人员综合素质

新技术应用必然带来工作程序和习惯的较大转变，这就需要档案工作人员的业务技能也要随着技术的升级和优化进行提升，要加强工作人员对大数据技术应用的了解，能够熟练使用技术手段和相应设备，娴熟的运用信息处理系统提高工作效率，并增强个人的专业素养，在工作中严格遵守工作制度，转变工作观念，提倡更加积极务实的工作态度，尤其要注重综合素质的锻炼与培养。

（三）加强档案基础业务建设

企业在开展档案管理工作时常常因为多种原因导致档案管理工作不能顺利进行下去，主要体现在档案管理工作水平不一致、工作人员综合素质水平较低等。要想从根本上解决这一问题，就应该加强对档案管理基础业务的建设，完善现有的档案管理制度，提升档案管理的规范化、科学化、实效性的特点，从而提升档案管理的真正价值。

四、结语

随着社会不断的发展，互联网信息技术水平越来越高，并在各个领域中得到了广泛的应用，不仅促进各个领域的发展，同时给我们的生活也带来巨大变化，使我们迈入了全新的大数据时代，人们日常生活所应用的数字信息都可以运用到大时代的数据中来。档案管理与大数据的结合可以将原有的档案管理模式创新、完善，提高管理工作质量与效率，从而提升企业综合竞争力，促进企业快速发展。

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