试论ERP系统实施中的数据管理及维护

孙韫秀

中铁物资集团有限公司

试论ERP系统实施中的数据管理及维护

孙韫秀

中铁物资集团有限公司

ERP即企业资源规划，ERP系统指的就是企业资源规划系统，ERP系统的实施是为了更进一步推荐企业的发展，为企业发展提供决策依据。ERP系统已经成为当前企业管理的必要软件，ERP系统多用于大型制造企业，为企业提高资源管理服务。ERP系统可以做到将客户需求和企业内部制造以及供应商的资源进行有机结合，将三者之间的关系构建成完整的供应链，为企业的生产和资源管理都提供了依据。文中就针对ERP系统的实施对企业数据管理及维护的作用进行研究。

ERP系统；数据管理；物料管理

ERP系统是由制造资源计划的基础上所产生的为企业提供资源管理与配置服务的应用软件。ERP系统主要是在制造企业的物资管理、资金资源管理和信息资源管理上展开的服务，致力于帮助企业构造完整的供应链，处理好企业生产、客户需求和供应商资源之间的关系，为企业的数据管理及维护提供技术支持。本文通过分析ERP数据管理的发展现状，来对ERP系统实施中的数据管理和维护进行研究。

一、ERP数据管理的发展现状

ERP最早是在机械制造行业得以应用，后来随着企业对ERP系统优势的深入发展，在化工、通讯、医药等大型制造企业也得以开展，ERP系统的使用为企业在生产管理和决策上都提供依据。ERP系统的应用在很大程度上推进了企业的发展，从而带动我国市场经济的发展。下面就对当前企业的ERP系统运行对数据管理的发展进行分析：

1、对ERP系统缺乏深入认识

部分企业希望通过引进先进技术来改善自身的管理流程，而ERP系统在很多制造企业中发挥的价值已经很明显了。因此，这些企业为了进一步发展决定使用ERP系统对企业进行辅助管理。由于在ERP系统投入使用之前没有对自身企业的业务流程进行梳理，致使在ERP实施中出现盲目的现象，实施效果也就大打折扣。ERP使用之前需要先对自身企业的经营情况进行了解，并对企业的业务流程进行分析，安排员工对引进的先进管理技术进行前期培训。此外，还需要对运行ERP系统所需费用进行了解，一旦资金方面出现问题，将对企业的运营管理带来很大影响。据悉我国成功实行ERP的企业仅占所有实施企业的20%。

2、ERP系统出现两极分化现象

ERP系统施行对资金和规模具有较大要求，这也是ERP系统在中小型企业难以施行的重要原因。根据成功实施ERP的企业情况进行分析发现，能够成功实行ERP系统需要雄厚的资金作为支持，同时，企业自身的经营管理方案也需要具有一定规模。ERP系统运行的要求导致中小型企业的管理得不到改善，而本身管理模式和运营较好的企业可以得到更好的发展，这就造成了严重的两级分化现象。

二、ERP系统的数据管理及维护

1、ERP系统的工作流管理

ERP系统的实施就是对企业各项资源进行整合，形成一条完整的供应链，将各项资源完整的展现在管理人面前，为企业的运营和管理提供依据。其主要是对企业的物流、资金流和信息流进行整合，并且展现出来，形成工作流管理的过程。ERP系统实行的目的就是为了实现企业相关信息的共享，帮助各级领导和各个部门随时了解企业生产中所需物资、资金和人力数据，以此，为企业合理配置资源提供依据。为此，ERP系统中针对库存资源管理和财务管理设置了相应的功能模块。

2、生产数据管理

生产数据管理是ERP系统的核心内容，数据管理模块是为了保证正常生产而设立的将产品的属性、操作和数量等相关的数据进行统一管理的功能模块，主要是为了确保数据完整和统一。对于大型的机械制造企业而言，产品的生产资料管理是确保正常生产所需要实行的重点工作。ERP系统的数据管理功能模块可以实现对生产产品的材料、资源、数据和过程的一体化管理，它在很大程度保证产品的全生命周期，确保生产过程中不至于由于缺少生产材料而耽误生产进度，影响企业的生产效益。ERP系统的生产数据管理是以产品为核心，围绕产品生产的全过程进行管理，数据管理所遵循的是产品结构管理和产品设计及生产管理，一个静态，一个动态，这一功能充分体现ERP系统的强大数据管理技术，为产品生产的全过程和资源共享提供技术支持。

3、财务管理

财务管理是一个企业的核心业务流程之一，企业的首要目标是最大化地追求利润，它的体现方式就是要通过核查财务帐面上的产值的大小、生产利润空间的大小来实现的。在财务管理模块中，一般要分成固定资产管理、工资管理、应付帐管理、应收帐管理以及总帐管理等子模块。而每个子模块的实现都是其他业务模块发生的同时所进行的。比如说工资管理子模块，就包括车间管理中说发生的加工费用只有生产部门的员工有，以及人力资源管理部门所核对的员工基本工资、福利、奖金等每个企业的员工都有的。

4、新增物料管理

大型制造企业本身制造产品所需的工艺和物资就比较复杂，在扩大经营和生产的情况下，会出现经营模式发生改变的现象。同时，在扩大经营和生产的形势下，物料资源也会发生很大改变，这时要对新增的物料数据管理，只靠简单的叠加方式进行管理会无法避免的出现描述重复现象，这时就需要借助ERP系统的数据管理功能，实现对新增物料的属性分类管理，并且可以为企业扩大经营提供直观的供应链作为参考。

5、ERP系统维护

ERP系统的实行是在数据组的作用下完成对生产产品、半成品、物料、供应商以及客户需求等生产和运营全过程的数据收集和管理办法，要想确保数据收集与管理的准确性和时效性，需要对ERP系统进行定期维护。相关企业在运行ERP系统的同时需要设立相关的责任部门负责对ERP系统的日常管理及维护，对ERP系统的运行实行实时监控，其主要负责对ERP系统的静态数据和故障管理。同时，对动态数据的维护或者变更操作进行备案，在通过审批之后，向相关责任单位报备处理。此外，在ERP系统日常运行中对动态数据进行监控并且备案，依据相关的制度对ERP系统的运行状态进行考核，以便在发生系统故障时及时发现并处理，实现对企业数据管理的可靠性。

结语

ERP系统旨在为大型制造企业的运营和管理提供技术支持，大型企业运营管理的难点就是在生产物资的管理方面，怎样确保生产的全过程按照企业的发展需求进行成为各大制造企业所关注的问题。而ERP系统恰好具备对企业生产整体供应链的管理功能，由于ERP系统对数据管理方面存在明显优势，致使ERP系统具有较大的发展前景。

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