冯超
摘要:医院财务内部控制影响着医院的财务管理水平,有效的财务内控制度对医疗改革来说具有重要意义。加强医院财务内部控制水平,不仅可以满足医院适应市场经济的需求,降低政府的投资负担,更重要的是它对医院自身的生存和发展都起到了至关重要的作用。本篇文章探究医院财务内部控制存在的问题,并提出相应的措施,希望能够为医院财务内部控制提供建设性意见。
关键词:医院 财务 内控制度 实践 应用
随着我国医疗改革的不断深入,医院需要积极施行财务内控制度,以此保障医院资金运行的安全。医院财务内控制度与医院财务管理息息相关,它是医院内部一项重要的工作,因此医院需不断强化内控制度建设。虽然医院的建设和管理工作较为完善,但是目前还是存在些许问题。这些问题使医院资金运行风险增大,为了保障医院财务安全,需要不断强化医院财务内部控制的建设,更加规范化的管理医院财务工作,并完善医院财务内部管理机制,不断提高医院管理水平,保证医院资产的完整性。
一、内控制度概念
内控制度主要是指某个单位内部,为了纠正内部错误和舞弊现象,结合相关政策以及会计资料而制定的相关制度,以此保证单位业务活动和单位资产的安全性和完整性。医院财务内部控制涉及方方面面,因此影响面较广。为了不断健全医院财务内控,需要各个岗位各司其职,明确责任,并健全部门相关监督制度,充分发挥各部门的监督作用,并建立起互相制约的关系,将风险最小化,有效的保障医院效益。内部控制制度的建立是为了落实新医改的相关规定,保证医院财务内部资产的安全和完整,进一步提高医院管理水平和经济效益,实现医院的健康发展。
二、医院财务内控制度存在的主要问题
(一)财务内控观念不足,财务控制制度较为松懈
很多的医院目前还是采用传统的财务管理模式,多数的财务工作人员会按照个人经验指挥相关工作,并未做到严格遵守医院制度进行管理和工作。有些工作人员并未做到按章做事,做事时更加注重灵活性而非规范性,影响财务内部控制制度效力发挥,在较为宽松的环境下,容易出现管理漏洞,严重会损害医院的经济利益。松懈的财务内控环境,加上相关工作人员对内部控制的认识不清,无法积极的参与财务内控之中,无法严格贯彻财务法规,会使得财务内控失效,严重影响医院的管理水平,使得医院运行状态受到影响。
(二)内控管理成本提升,医院发展受限
医院的运行成本与内部制度的执行力度之间有着密切的关系。正常情况下,医院财务内部控制环节多,控制效果好,则医院的运行成本也随之提升。但是如果医院内部控制不足,且运行资金、人力、物力均不足的情况下,还不断的健全内控,则会影响医院的发展。相反,如果医院为了减少成本,内控环节不断减少,运行成本虽然降低,但会造成医院的财务管理质量持续下降,难以维系监督体制,最后医院内控执行力不佳,造成财务管理失控或者是更大的损失。
(三)工作人员素质不高,滞后的内控制度建设
医院财务内部控制需要相关的工作人员,而工作人员的个人素质直接影响了财务内控的效果。如果工作人员个人素质不佳,工作重点仅围绕在记账和报账,工作人员对医院资金风险内部防控的意识不强,缺少对财务风险的分析和预测,资金掌控无法到位,则无法保证资金的安全性。加上有些工作人员思想过于陈旧,不了解职业操守和职业素养,则会影响财务信息的真实与合法。目前,我国医院的财务管理中,出现工作人员素质不高,医院内部控制制度松散,资金支出失控,药品采购环节责任分担不明确,缺乏固定资产购置的控制制度,没有及时调整和补充内控制度,缺少应对措施,影响了医院财务管理工作,造成内控制度建设落后,造成了医院资产流失。加上医院的内控管理缺乏较为完善的体系,没有严格的审批制度、申请制度、购买药品、验收药品、付款等分离制度,会出现徇私舞弊的现象。加上医院对固定资产缺乏控制管理,会造成固定资产流失的风险。
(四)监督考评标准体系不统一
医院的财务内控制度还未形成监督考评体系的统一性,这就影响医院财务检查工作的落实,使内部控制效力无法充分发挥,影响控制效果。目前,有些医院还未形成监督机制的有效性,财务工作流于形式,造成医院财务信息质量低。缺乏相关制度的落实能力和执行能力,奖惩不明,在现实生活中没有按照制度展开相应活动,缺少岗位和岗位之间的监督,无法形成有效的制约,出现财务管理失控,影响财务决策和执行。
三、医院财务内部控制的实践应用
(一)加强相关工作人员的培训,加强内控观念
财务内部控制直接影响医院的正常活动,内控环境过于松懈影响着财务的监督和管理工作。所以要加强财务工作人员的培训工作,加强内部控制观念,严格把控医院经济活动的每个环节,不断增强工作人员的执行力度。医院相关领导人员要注意加强医院内部的控制,加强会计知识与相关法律法规的学习,了解医院内部控制对医院运行的影响。除此之外,需要加强医院工作人员责任感,了解本职工作,并且提高本职工作的质量和真实,做到有据可依。而医院的其他部门应该积极响应内部控制制度,改善内控环境的宽松情况。
(二)组建审计,加强内控管理工作的监督
医院应组建审计部门,负责执行审计工作以及监督,不断完善内控制度。审计部门和审计制度的诞生,使得医院财务内部控制管理和监督变得有据可查,在神经部门进行过监督的过程中,需要严格监督内控管理考评,加强内控环节,评估内部控制制度成本并且有效的控制成本,为医院财务内部控制提出意见。医院内控管理涉及多方面,主要涉及支出、预算、药品采购、库存数量、固定资产等等,因此需要明确了解医院经济业务。需要制定严格的货币资金审批制度、岗位制度和日常采购制度,了解资金流向。
(三)加强内控管理工作
医院对固定资产缺乏控制管理,会造成资产流失的风险,因此需要制定规范化财务管理方案。规范化的内部控制管理工作影响着医院管理的工作展开,有利于实现财务内部控制。内控管理的规范化,使得工作内容更加细化,明确分工,了解岗位职责,使得工作流程规范化,有效的减少工作疏忽,有效的运行内部管理,实现控制目的,有效的补充和调整内控管理,不断健全内控制度。涉及财政预算、收支平衡、药品购买、药品库存、固定资产等项目,医院需要建立起相关决策机制,分析、预测重大经济事务,严格审核和预测,减少盲目觉得带来的经济损失。并且需要建立起风险预警机制,根据医院的实际情况结合医院运行状态,了解医院安全指标的范围,如果超出安全指标,则需要采取相应对的解决方案。
(四)监督考评标准的统一性
医院财务内部控制需要进行评价,以此了解控制效果。而完善的监督考评标准,有利于内部控制制度的健全和发展,有利于顺利开展内部控制管理工作,科学合理的评价内部控制制度运行和工作人员的执行力,促进内控制度效力真正的发挥,不断提高内控制度的协调能力,健全内控制度。医院需要制定完善的监督机制,确保工作人员监督权的有效性,并且医院财务收支和经济业务合法化,提出医院内控出现的相关问题以及整顿建议,充分发挥医院内部的监察作用,杜绝医院会计内部出现违法乱纪现象。
四、结束语
医院财务内控制度直接影响着医院的财务管理,有效的内控制度能够促进医院的可持续发展,因此需要不断健全医院内部控制制度。医院内部控制制度不但满足了新医改的改革要求,也体现了医疗市场的经济性。目前医院内部控制出现些许问题,因此需要不断完善内控制度、相关工作人员的专业素养以及加强内控挂念,才能不断完善医院服务,了解医院资金流向,确保医院资产的安全性,避免影响医院的财务。
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财经界·学术版2016年21期