会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题试析

刘琛

摘 要：我国的会计电算化从上世纪七十年代开始推行，在企业多次自发尝试后，逐步过渡到有组织、有计划实施状态，再到目前的管理型的财务软件及ERP的发展状态。会计电算化因为高效、准确、自动等优势受到当前不少财务工作人员的欢迎。信息技术的发展，带来了会计电算化更加飞速的发展。本文探讨了会计电算化的含义及实施的意义，分析了会计电算化中出现的问题，最后探讨了如何发展会计电算化。

关键词：企业会计；财务软件；会计电算化

1 会计电算化概述

1.1 什么是会计电算化

在当前以信息化为代表的技术革新中，会计管理思想也在不断发展变化中，尤其以ERP作为核心的企业管理信息系统，对于提升企业的信息化水平，提高企业的管理效益，发挥着越来越大的作用，企业传统的会计核算软件也从企业会计核算管理向会计信息系统方向发展。当前，人们对于会计电算化理解与认识相对较为混乱。实际上会计电算化是指企业的一种会计管理系统，该管理系统是以科学的管理思想作为核心，结合现代化的信息技术，对企业中的会计信息进行加工、处理、存储、输出，由此实现会计信息在企业管理中的多层次的要求。它是由记录、处理、报表等模块组成的一整套信息系统，其作为企业管理中的重要一环，与生产、人事以及其他管理系统一起，组成企业完整的信息系统体系，从而实现对企业全面管理。

在实际工作中，会计电算化需要与企业的管理紧密结合。我国当前的会计电算化还是主要运用于会计核算阶段，正逐步向满足管理以及决策需要的方向发展。会计电算化不仅包括会计电算化管理制度的建立、人才的培养，还包括以信息系统为核心，集中进行信息的开发、处理和输出。本文对会计电算化的研究结合了企业的管理目标，脱离了企业管理目标，会计电算化研究就会失去方向。

1.2 实施会计电算化的意义

企业实施了会计电算化后，能够保证会计资料处理的及时性。计算机能够较传统手工记账显著提升会计数据的处理速度，在短时间内完成会计数据的处理工作。实施了会计电算化后，可以提高企业会计数据处理的准确性。企业在进行手工帐核算的时候，准确性会受人为因素的影响，实施了会计电算化以后，财务数据全部通过计算机处理，大大降低了人为错误的风险，提高了财务数据的准确性。企业的财务数据一个主要的功能就是满足管理层对企业经营管理的需要；经过加工、处理、输出的财务数据，能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，通过会计电算化可以为企业管理层提供不同维度，更详细的财务数据，通过这些数据的获取和分析，企业管理层能够做出正确的经营决策。会计电算化大大减低了会计数据处理的时间，提高了工作效率，从而减轻了会计人员的工作，减少了会计人员数量，从企业角度，节省了人工成本。

2 当前企业实施会计电算化中存在的问题

2.1 管理观念落后

会计电算化能够减少会计工作人员的工作量，也可以使得工作效率能够得到普遍的提升。但我国在实施电算化过程中还存在管理观念落后、数据易丢失等问题。首先，我国会计电算化实施基础依然薄弱。一些企业虽然实施了会计电算化，但不能从传统手工记账的管理思维中转变过来，往往实施了会计电算化，但并不能减少会计人员的工作量，甚至增加了会计人员工作量。更有甚者，实施一段时间之后，又放弃了会计软件，重回手工记账方式。其次，一些企业还存在实施会计电算化以后，会计数据的保密性问题。企业实施会计电算化以后，会计数据极易复制和传送，如果企业在财务人员权限及系统数据管理措施不健全，会计人员离职，或会计人员出于个人利益目的，很容易让企业财务数据流失到企业外部，给企业造成损失。

2.2 安全性与共享性不强

当前会计电算化在大部分企业已然得到相当程度的普及，但在实际应用过程中，会计电算化的优势并未完全体现出来，不少企业虽然已经实施了会计电算化，但从事会计工作的时候仍旧采取的是传统手工记账方法，之所以会出现此类情况，主要是企业并未意识到会计电算化给企业财务工作以及管理工作所带来的好处。另外，一些企业出于避税、融资等目的，需要做几套账，会计电算化只是处理其中一套账使用，其他账还是使用手工方式处理。此外，企业在发展的过程中，会计数据为提升经营管理发挥了重要作用，数据的安全性、完整性显得尤为重要，企业在应用会计电算化的时候存在了很大的数据丢失风险，因为在软件的使用中，由于计算机病毒、黑客入侵等，容易导致系统故障，甚至系统崩溃。上述情况一旦出现，不能及时解决，则会造成财务数据丢失，给企业财务信息的完整性造成很大影响。还有，目前的不少企业在实施会计电算化的过程中，对会计电算化认识不足，仅仅在财务部门实施的会计电算化或只安装了单机版的财务系统，这使得其他部门的数据不能实现与会计信息有效共享，例如、销售数据、人力资源数据。会影响财务数据为促进企业经营的发展以及企业管理中的作用。另外，当前的很多企业都实行了会计电算化，但有些企业的会计电算化尚未得到领导的重视，在各部门进行资料的传输时，仍会使用人工传递，这使得工作效率大大降低了。

2.3 缺乏合理的人才以及培训

会计电算化期间涵盖了会计、管理以及计算机方面的专业知识，而当前很多企业从事会计电算化的工作人员都是由原来的收银、财务人员简单的培训的，对于软件并不了解，当出现一些超出自身理解范围的情况时，只能找寻软件中的维护人员。而软件的系统维护人员都是计算机专业人员，对于财务软件及公司业务知之甚少，双方并不能更好的配合。另外，不少会计电算化的培训也只是强调会计电算化人员掌握如何应用计算机，而对于软件中的会计数据以及对于会计内容的深度加工以及分析，并不曾涉及，这些都制约了会计电算化的发展。

而在对会计人员的实际培训中，比较重视财务软件的流程以及操作，而对于会计电算化的信息操作系统原理的讲解不够详细，忽略了计算机基础应用知识的介绍，这导致会计人员对于会计系统的认知比较不够全部，并不能从操作系统和应用软件方面对会计系统有所认识，更不能谈及全面的深入软件应用，发挥计算机在会计工作中的效率以及质量。还有，很多企业会将会计电算化的培训理解成一个一劳永逸的过程，这就导致很多单位在施行会计电算化的时候集中培训，而只要取得上岗证的时候就不再培训了。在计算机技术发展迅猛的今天，软件在不断的更新，系统在不断的升级，导致会计人员不能更新知识，无法正确的操作新的系统，更不用说提高工作效率了。

3 会计电算化的发展

3.1 完善管理，提高系统安全

在会计电算化的运行中，制度能够保证规范的运行。目前，企业会计电算化的规章相对比较多，而会计工作人员对于制度却不甚了解。在实际的操作中，有很多的违规现象。例如，不按照规定进行基础资料设置，不按照流程进行操作。当然，符合企业实际的规章制度是实施会计电算化的前提。所以，需要根据企业的管理现状和业务情况，制定符合企业发展的制度规范，制度规范要向会计人员进行培训和宣讲，为保证制度规范实施的效果，需要将制度规范和绩效考核结合，强化工作人员对于会计制度规范的遵守和执行，促使工作人员在进行会计操作的时候能够规范自身的行为，保证会计信息资料的真实有效，更好的促进会计的工作稳步发展。此外，完善的财务数据管理和保密制度能够帮助保证会计系统的安全运行，增强财务数据的保密与安全性。

此外，在施行会计电算化的过程中还应当重视对会计人员进行会计信息方面的教育，这一方面配套制定相应的安全管理制度，另一方面需要通过培训来进一步提升会计相关人员整体的安全意识。这样一来，企业需要对安全业务定期做好培训规划，便于提高会计人员的安全意识，保管好计算机以及安全登录密码，防止一些无关人员进行系统登录。此外，在进行专业、安全化的加密技术以及安全软件的使用中，需要提升系统的等级，实施用户的权限分级，使得不同的会计人员的会计权限不同。此外，还应避免因为操作失误导致的数据误删情况，保证信息完整。建立财务数据的备份与恢复制度，根据该制度规定每隔一段时间就进行数据备份，保证信息的安全以及完整。

3.2 构建专业化的财会系统

未来的财务软件竞争会更加激烈，若想在竞争中取胜，就需要改变自身的管理，实现其科学化，当前，我国的软件公司推出的网络财务作为电算化发展的终极目标，这可以将互联网作为基础，将业务与财务管理融合在一起，对于电子商务等进行远程的控制，更好的支持在线管理。在会计电算化的发展中，需要企业的其他电算化的支持，实现科学有机结合，促使其和进行综合管理。会计系统中需要实现现代化管理，通过财务会计以及管理的融合，加强系统融合，使得系统软件朝着健康、良性的方向发展。

3.3 提升认知，培养专业人才

在企业进行会计电算化的时候，必须要重视会计电算化。企业领导需要充分认识到企业发展中会计电算化的作用，积极引导与支持会计电算化，这需要引导企业的会计人员重视电算化。在电算化的操作实施中，需要不断完善，发挥应用的价值。此外，企业的管理层以及领导层还应当意识到会计电算化有关整个企业，这需要深入企业的各部门，将企业的管理以及电算化相连接，满足企业现代化发展的需要，使得企业能够更好的发展。会计电算化的实施需要人才支撑，在施行电算化的过程中需要重视人才培养。企业自身的会计人员需要企业加强再教育以及培训工作，当前的培训需要包括专业化的会计知识，电算化的操作系统，软件的使用以及计算机的信息维护，这能够提升会计人才的专业性。企业还应当与学校合作，在企业自身的实际中满足企业对于人才的需求，培养适合企业发展的人才，同时亦可为学生提供一定的实践机会。当前，企业在施行会计电算化的过程中，需要培养符合时代发展的人才，提升会计人员的素质，促进早日实现电算化。

4 结束语

综上所述，企业发展的过程中，会计电算化对企业发展发挥着重要的作用。当前大部分企业的会计电算化的工作正朝着科学化与系统化的方向稳步前行。当然，会计电算化的运用着仍旧存在着不少观念落后以及人才匮乏的情况，这严重阻碍了会计电算化的发挥。这需要我们构建完善的管理制度，强化人才的培养，提升企业对于会计电算化的认知，才能合理解决当前问题，使得电算化发展的更加完善，提升企业的可持续发展进程。

参考文献

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