如何提高档案工作者的信息素养

高伟

档案工作者，顾名思义，就是专门管理档案的一类人才。他们的工作在在档案信息的传播过程中，档案工作者充当着传播者的角色。随着科学技术的不断进步，档案中所包含的信息量也在不断的增加，这就需要管理档案的人员的素养也必须随着上升。本文作者也对如何提高档案工作者的信息素养提出了自己的一些观点和看法。

1 档案工作者为什么要引入信息素养

为什么在档案工作者的工作中要引入信息素养？想要回答这个问题，就必须要清楚什么是档案工作者的信息素养。美国信息协会主席，保罗在1947年首次提出了相关概念。通俗的讲，信息素养就是一个人在管理信息方面的能力和品质，详细的说就是档案工作者本身具有的修养和能力，这些能力和修养是档案工作者根据自身和外部信息环境发展的要求，自觉或不自觉的接受教育或者影响而形成的。从传播学的角度来看，信息工作者就如同蜜蜂传播花粉一样，在传播信息。

随着社会的不断发展，信息的传播方式以及传播效果等等已经发生了很大的变化。信息素养包含了对信息的真伪辨别，评价使用以及独立学习等。档案工作者的信息素养对于档案信息的传播具有重要的意义，主要原因是以下几个方面：

1.1 档案信息的公开化加大

档案信息着重于现实的发展以及人名大众的实际所需，来扩大自己对利用者的吸引程度。而且，随着社会的发展，公众的各方面的权力也发生着变化，拥有了很多信息的知情权，这就要求档案工作者对信息有较强的辨别真伪的能力，对待不同的信息采用不同的方式。

1.2 档案信息的传播形式多样化

新出现的传媒技术以及传播工具的普及，在原有的基础上，大大增宽了信息的传播形式。已有的技术不能适应高速的发展形势，这就需要档案工作者掌握更加有效的检索信息、分辨信息、评鉴信息、传播信息的技术和能力。

1.3 档案信息的安全问题

先进的技术在带给我们便利的同时，也带来了很多的安全隐患。网络黑客、病毒、木马等等一直在困扰着我们，如何保护信息资源不受它们的侵害，保证信息的不遗漏，也是档案工作者应具备的素质。做到以上所有的要求，就需要档案工作自身拥有良好的信息素养，并且形成信息素养这一意识，在工作中时时提醒自己，是自己跟得上信息的换代速度，加快自己的进化，把工作做到最好。

2 档案工作者需要哪些信息素养

2.1 丰富的信息知识

一个人的受教育水平在很大程度上决定了一个人的内在气质。丰富的信息知识可以提高档案工作者的信息素养。信息知识主要包括信息的理论、常识、方法等。档案工作者不仅要清楚信息文化知识，懂得信息的基本常识、概念，信息的搜索、来源等，还要正确的理解，把理论应用于实践。现在大量的信息都是在网上传播，档案工作者的计算机技术也必须过硬，至少在国家二级以上，这样才能更好地掌握信息网络技术，不会被里面的新名词、技术术语整的头昏脑胀。很多学校现在要求大学生掌握较高级的英语水平，这是有一定的道理的。因为计算机里很多程序、软件都是用英语编写，虽然电脑上也有翻译工具，但毕竟没有自己会时，理解得更加透彻。此外，使用计算机网络必须遵循相关的法律条文，使用各种数据与信息要合乎国家的有关法规，尤其要严格遵守保密法规，防止失泄密问题的发生。

2.2 信息道德

健康的社会形态，就是公民具有底线的伦理道德。信息道德就是在信息的获取和使用过程中的伦理规范。在面向广大观众时，要真是、客观地描述信息，不能带上人为的主观色彩，误导民众分析信息的能力。特别是电视、报刊、网络等传播工具更不应如此。高尚的信息道德是维护现代档案信息行为正确性的重要保证。

2.3 信息的能力

信息的能力是指档案工作者从事档案工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力。首先是信息的处理能力。档案工作者在搜集到足够的信息时，因为各种信息都包含在内，信息容量太大，包含的内容太多，不能很方便、准确的找到中心与重点，这就需要档案工作者把各种信息归类，剔除不需要或者重复的内容。其次是信息的运用能力。筛选出有正面意义的信息，并把信息深加工，形成对国家决策者或者经济建设者或者是民众的决定有好的影响的及时，准确，系统的信息。最后是要有信息的预判能力，也就是信息预测，根据手头已有的信息，推测出未来最可能发生或改变的事情，这事一个档案工作者综合能力的体现，也是立足于本职工作的凭借，这对于档案及档案事业的发展具有重要意义。

2.4 信息的意识

信息意识就是档案工作者对档案工作信息的敏感程度。一个好的档案工作者必须有着极强的好奇心，对外界发生的事情有着浓厚的兴趣。首先，档案工作者本身是一个信息源，为公众提供各种所需信息，所以，档案工作者必须保持对社会发展以及档案信息的高度关注。如此才能提高对信息处理、预判的能力。其次，敏锐地感受社会信息的变化对档案工作的影响。面对每天数以亿计的海量信息，档案工作者必须具有极其敏锐的意识，才能筛选出合适的，需要的信息，为社会建设作出贡献。最后，要时刻注意信息存储的安全。现在很多的信息尤其是数字化信息，被动过手脚之后很难发现，信息泄露会造成重大的经济损失，所以还是要注意老生常谈，但经久不衰的安全问题。

3 档案工作者如何培养自己的信息素养

档案工作者的信息素养的培养是一项很复杂的工作。工作量大，过程繁琐还有很强的不确定性。下面就如何提高档案工作者的信息素养，说出我自己的一些观点供大家参考，讨论。

3.1 良好的社会环境

档案信息传播离不开社会环境，当然这里的环境因素主要指国家的财政支持、法律建设、设备的配置情况（硬件和软件环境）。我们每一个人不可能像毛主席一样在闹市中津津有味的看书，环境对我们的精神集中力存在很大的影响。大的社会环境也对信息素养的培养有着重要的主用。国家号召，领导下定决心，工作着自己有着觉悟，才能营造浓厚的提高信息素养的氛围。氛围有了，下面就是设备的资源问题，有过硬的设备支持，使得每一个档案工作者都能使用好的设备，不仅能提高自己的技术操作，还可以学以致用，在实际操作中印证所学，把知识变成自己的财富。

3.2 高校的文化教育

学到老活到老，特别是在现在这个高度发达的社会。知识更新异常迅速，为了不被社会落下，我们除了自己在工作中学习之外，还要到高校中进行深造，为自己武装，优质高效地完成档案工作。

4 结语

综上所述，档案工作者在档案信息的传播中，充当着传播者和实践者的身份。在其日常的工作中，加入了信息素养这一概念，最主要的目的就是为了使档案管理者认识到自己身负的责任，意识到在现代社会上，自身存在的不足之处，以及如何提高自己本身的素质，更好地工作。只有清新的知道了自己以后的道路方向，才能在这个知识更新加快的年代，引领者档案工作的顺利、健康、和谐的发展。