浅析图书资料分类标引的质量管理

段彦彦

摘 要：本文针对图书资料分类标引工作进行探究，全面阐述如何提高图书资料标引的质量，规范图书管理工作。

关键词：图书资料;分类标引;质量管理

针对图书资料按照学科种类以及检索的要求进行分类归结，是一项技术含量很高的工作，图书资料分类标引是图书馆日常而重要的工作，分类标引工作的准确性决定图书管理工作的规范性和服务质量，更影响着图书资料的有效利用，这就需要采取相应的合理方法来加强质量管理力度，以确保图书资料分类标引工作规范、有序的开展。

一、明确图书资料分类标引的质量管理标准和要求

明确图书资料分类标引的质量管理标准是做好分类标引工作的基础，在图书分类标引工作中，可以从以下几个方面来提高管理标准：

一要做好图书资料标引的充分性。通过对图书资料全方位的分析，理解图书资料的内部内涵和外部特征，有重点、有目的性的进行管理，找出对读者有参考价值的部分通过对图书资料隐性和显性的分析，做好标引工作。

二要做好图书资料标引的准确性。在图书资料分类标引的过程中，要严格按照单位的性质、任务以及读者的具体需求进行标引，不同的图书资料要设计不同的标引。针对机器实施检索时，需要将分类标识设定为专类标识，这样才能提高检索效率，更好的满足读者需求。

三要做好图书资料标引的适度性。图书资料分类标引要适度，在标引过程中要细致，不能漏掉有价值的主题，也不能眉毛胡子一把抓，没有选择性的逐个标引，要按照图书资料的特点和读者的需求作为导向，进行适度的深标引和浅标引。电脑检索和手工检索的方式不同，标引也有差异，管理人员要明确不同。

四要做好图书资料标引的及时性。图书资料的内容随时随地都在变化中，因此，当出现新的图书资料时，管理人员要第一时间对新的图书进行标引，并保证内容的准确性，以保障图书资料随时更新。对图书资料标引的及时性，在信息发达的今天，显得尤为重要。

二、掌握图书分类的基础知识和基本技能

图书资料分类标引工作有很强的技术性，分类工作人员综合素质的高低将直接影响图书分类的质量和规范性，因此，图书分类工作人员必须掌握一定的图书分类基础知识和基本技能。

一是要掌握图书分类的方法。一是在选定某图书分类法后，在调整图书分类法使用标引时要做记载，以便使用时有据可查，有利于分类标引的一致性;二是对图书资料进行分类标引时，要通过分析、鉴别，适当使用标识符号。改编图书资料和改组分类目录时，为保持图书资料分类排架和分类目录的一致性，分类人员要态度认真，方法得当。对已经标引的图书资料，积累到一定程度后，要对照分类标引质量管理标准，从定量和定性两方面进行标引质量分析，发现问题及时改正，确保标引的“充分、准确、适度、及时”。

二是掌握一定的专业知识和工作技能。一是能运用本单位使用的图书分类法，来进行图书资料标引，能对图书资料进行阅读、分析、概括、提炼和归类，并使用工具书解决分类中遇到的问题;二是要正确理解图书分类法的体系结构、类目涵义和收书范围，使分类恰当正确。要研究读者检索时求快、求准、求全的心理，满足读者需求;三时要学习广博的基础知识，掌握合理的知识结构，能对接触到的各种图书资料进行准确有效的分类和区分。

三是严格执行图书资料分编细则。在分类标引工作中不能凭自己的主观意识来随意分类，要制定严格的分编细则，并在图书分类过程中严格遵守细则，只有这样才能避免分类人员因为主观情况造成的错误，这对分类人员的标引工作起着导向作用。

三、要重视将现代信息化技术应用到图书分类标引管理中

为了胜任图书分类工作，分类人员要具备应用信息化手段开展图书标引工作，要熟悉计算机相关图书标引的软件，并能熟练的应用到本单位的图书分类工作中，灵活运用这种科学方法进行图书资料的标引，提高阅读量和分析能力，才能对主题进行分析、概况、阅读和提炼，并准确归类。

要建立有效的信息沟通机制，消除因信息不协调而制约服务效率的提高，要在图书馆和上级主管部门以及读者之间建立一个连带的信息系统，若干有信息发布，可以通过网络让各个部门得到通知，实现资源和信息的共享。

要加强图书馆的信息质量监督，定期对图书馆文献和数字化资源进行整合更新，让最新的图书资料及时让读者了解，区域内建立网络互通链接，使图书馆不是孤立、分散的，实现对图书馆的实时监管。

另外，图书馆要保证图书分类人员的稳定性。图书分类标引工作需要标引人员不断的实践与探索才能提高标引能力，这不但需要分类人员不断进行专业的理论学习，更有结合实际工作提高实践能力，发挥理论与实践相结合的效果，只有将专业的理论与实践相结合再加以时间的磨合与锻炼，才能积累丰富的经验，经验对于分类标引工作的质量至关重要，所以一定要保证图书分类人员的工作稳定性。

四、结语

图书资料分类标引工作是图书馆的重要工作，只有通过高效的管理才能避免图书分类标引出现错误，才能为读者提供便捷的检索环境，使图书馆工作有效开展。

参考文献：

[1]王欢、图书资料分类标引的质量管理[J].黑龙江史志.2014（01）.

[2]刘宝山、图书资料分类标引的质量管理[J].卷宗.2014（4）.