中小钢贸企业要把好操作风险关

周伟栋

中小钢贸企业要把好操作风险关

周伟栋

随着钢铁市场的剧烈波动，钢贸企业经营风险不断加大，风险管控越发显得重要。特别是中小钢贸企业的风险管控，其目标不仅是为了减少企业的经济损失，甚至关乎企业生死存亡。

钢贸企业面临的风险多种多样，除了宏观层面的政策风险、市场风险、行业风险等客观因素之外，企业自身业务操作层面的风险尤为突出，常常会因企业自身战略选择、作业规范、法律意识、从业人员的职业道德等主观因素形成风险。

一、把好客户筛选关

尽管钢材在我国经济发展中应用极为广泛，但由于目前正处于工业化及城镇化中期阶段，因此近年来的钢材消费主要集中在建筑、机械、铁路、造船、汽车、家电、电力等行业。其中建筑业对钢材的需求最为突出，以本公司为例，近年来建筑用钢占整个钢材消费量的50%左右，其中房地产建设用钢又占整个建筑用钢的60%以上。值得注意的是，当前钢铁流通领域的业务通常需要预付和赊销，因此操作风险管理的第一件事是要解决“选择跟谁做生意”和“信用生意要做多大”的问题。对于中小型钢贸企业而言，防范操作风险应首先从选择客户开始，对于工程队伍的选择、调整、优化都具有非常重要的意义。有的钢贸企业往往为了追求短期目标而一味追求大规模的建筑工程，将其作为业务主体操作，造成行业客户集中度较高，从而增加风险。在实际操作中，由于大型建筑工程钢材需求量的特殊性，往往单笔金额较大，如果钢材产品和资金过于集中，一旦出现风险，损失不可估量。所以，对于中小型钢贸企业而言，客户规模应得到有效控制，要尽可能选择信誉好的优质客户开展业务合作。

二、把好规模成本关

对于中小型钢贸企业,在盈利非常微薄的情况下，对成本的考量便非常重要。除采购成本外，其它成本主要来自两部分：资金成本和仓储成本。作为钢贸企业，储备一定数量的钢材是业务发展的必要，但是究竟需要堆放多少钢材，储备什么品种在仓库,需要加以市场调研和合理核算。钢材仓库对应的规模成本,要与市场需要的现实相符。仓储规模决定着对资金的占用和管理成本的投入。一些中小型钢贸企业因为盲目扩大钢材仓储，资金被大量占用，对企业发展起到阻碍作用。

钢贸企业在整合仓储物流时要综合考虑每一个流程和细节。合理的仓储规模应紧紧针对施工工地，除仓库库存的资金占用外，主要考量以下几个方面:（1）满足各类需求、不同物理性质、物理尺寸的各类钢材集合。（2）急需的钢材，以及贮备钢材出现短缺时，对到货及时性的高要求；（3）退、换钢材方面的需求。仓储数量的确定应建立在以上三个方面的综合考虑上，这样才比较理性和科学。

三、把好采购资金关

钢贸企业的采购形式主要包括:（1）长期形成的熟人交易模式，在出于资源的丰富性、保证性的逻辑下，采购渠道也存在熟人交易的模式。（2）以钢厂补贴、贸易商提前向钢厂垫资等为代表的“贸易商与钢厂传统供销模式”。（3）通过网上平台线上交易。

由于钢贸企业的上游是钢材制造的钢厂，钢厂具有高资金周转的特点，导致其对现金流的要求较高。就预收账款和应付账款来看，贸易商对钢厂存在10至30天的预付款，使得一些钢贸企业的采购人员在采购原料时存在现金流挪用的风险。这些风险属于钢贸企业从业人员职业道德风险，需要钢贸企业做好从业人员的队伍建设和人员管理工作。

在钢材的运输物流方面，也要建立一套风险防控体系。钢材作为大宗商品，在运输过程中丢失的现象时有发生，为了解决好运输物流中的风险问题，可以组建自己的专业物流团队，更好地保证客户的货物安全快速到达。

四、把好合同审查关

目前，钢铁合同诈骗的现象较多，防不胜防。对于中小型钢贸商而言，建立健全合同管控机制十分必要。为此，要建立重大合同集中评审制度，定期对合同进行严格的审查，在源头上杜绝因合同纠纷带来的损失，切实维护公司和客户的利益。合同审核的关键是企业要组织有关人员学习国家相关法规，掌握必要的基本知识加以对照。合同审查看似复杂，但是也有规律可循，有重点可抓。

（1）审查合同主体：当事人的名称或者姓名及住所。主要风险点：单位不写全称，个人无详细信息。防范要求是：企业名称要写全称与营业执照一致，并且保留其营业执照复印件。自然人姓名要与身份证一致，并且详细记录其身份证号码、家庭住址、电话，便于双方更好地履行合同。同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。

（2）审查合同标的：防范要点：写清钢材的全称、材质、规格、产地或生产厂家。

（3）审查合同的数量：防范要点：产品的计量单位可以由双方确定，但必须具体明确，切不可用含糊不清的概念表述，如约多少吨。

（4）审查合同的质量：主要注意钢材的质量标准和技术要求。主要风险点：不写质量标准，或标准不清楚。防范要点：在合同上须写明标准的名称、代号和编号。

（5）审查标的物包装：主要关注钢材的包装标准和要求，以及包装物的提供和回收方法。防范要点：写清包装物、包装标准等内容。对包装物的供应、回收，费用负担也要写清楚，以免出现纠纷。对包装不善引起货物损坏的责任约定要清楚。

（6）审查合同的价款：合同的价款，包括单价和总金额。主要风险点：不写单价，偷税漏税。防范要点：涉及多种产品的，应明确约定每一种产品的单价。对总金额是否含税金作出具体约定。付款时间应确定至日。

（7）审查交货的期限、地点和方式：明确钢材的交货或提货的方式，运输方式。防范要点：事先要确定钢材交接地点，或者为双方仓储场所，或者码头、站台。交货方式分卖方送货或代运，或者买方自提。运输方式指运输线路和运输工具。写清交货时间，具体某一天。

（8）审查验收的方式：防范要点：验收的期限;验收的手段;验收的标准;由谁负责验收和检验;当验收中发生纠纷后，由哪里鉴定等等。

（9）审查结算方式：防范要点：写清结算的具体方式，写明结算期限。若是分期付款，还要写清每次付款的日期和确切数额。

（10）审查违约责任：防范要点：将违约责任写具体，根据违约方具体的违约情况约定相对应的违约责任。

五、把好法律规范关

除了加强合同审核，中小型钢贸企业的所有业务行为，都要加强规范化操作，从细节入手，以法律手段保护自己。法律防范的重点，有以下几个方面：

（1）警惕交易不规范使企业利益受损。要健全货物交接手续，重点注意收集交货凭证，现实中常见的不规范表现有：一是没有任何证据可以证明收货经手人是买方员工；二是交接时无任何买方收货凭证；三是交接凭证上买方收货人不署全名，或署名不清。收货人员最好写明身份证件号码和联系方式。

（2）警惕“先发票后付款”不规范引发的赖帐风险。牢记《发票管理办法》第三条规定：“所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。”

（3）警惕标的物交付不规范引发的风险。明确约定物权转移前后风险的承担。切实掌握以下知识点：一是交付的分类：现实交付、拟制交付。二是交付的一般原则：卖方负责送货的情形、卖方代办运输的情形、买方自提货物的情形。三是风险负担原则：卖方负责送货、需要运输标的物、买方违反约定迟延提取标的物。

（4）警惕权利救济不规范引起的时效纠纷。法律规定一般时效为两年，即在从知道或应当知道权利被侵害时，两年内应提起诉讼或申请仲裁。谨防因为自己的操作过期，丢丧失企业的行为权利。

六、把好人才使用关

人是一切经济行为的首要因素。实践证明，有许多操作风险根源于从业人员的职业道德以及综合业务水平。中小型钢贸企业要善于用人，要把道德水平高、业务水平强的人才留住，应对业务贡献大的人员实行重奖。要把道德瑕疵人员、劳动纪律差、业务水平低的人员进行优化淘汰，从源头上遏制操作风险的发生。要不断强化员工素质教育，不定期组织员工开展业务培训。组织员工学习钢贸相关知识，学习法律法规常识，以及公司的企业精神。业务管理部门，在考核员工业务成果的同时，要加强对员工业务操作中的风险考核，从苗头抓起，杜绝操作风险发生。

（作者单位：江苏金丰商贸有限公司）