浅析档案编研工作的作用及提升编研质量的对策

陈 妮

浅析档案编研工作的作用及提升编研质量的对策

陈 妮

档案编研工作是档案利用高层次的服务形式，是档案工作的一个重要环节。做好编研工作，提升编研质量，能够更好地开发档案信息资源，传播积累优秀历史文化，促进生产科研的发展；对档案工作本身而言，不仅可以保护档案实体、丰富馆藏，还能提升档案部门的地位和作用。因此，档案编研工作是新时期档案工作的重要内容之一。在新的时代背景下，透析档案编研工作的意义，探寻提升编研质量的对策有着重要意义。

一、档案编研工作的含义

档案作为历史的原始记录，具有原始性和可靠性，是人们认识历史的依据，研究历史的基础，在社会各项工作和活动中，发挥着凭证和参考作用。档案又具有知识属性，是存储和传播知识的载体，蕴藏着人类广博的知识，有承载文化的功能，是珍贵的文化财富。

档案编研是档案馆（室）以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会需求为主要目的，在研究档案内容的基础上，编写档案参考资料，编辑出版档案史料和文件汇编，参与编史修志，撰写文章和论著。档案编研成果并不是完全依附于原始档案的一种被动的存在，而是具有相对独立性，对人类生产和社会生活产生制约和影响。

二、档案编研工作的作用

1.积累历史文化的作用

在各国历代的社会文化中，都存贮着人们的文化创造和文化传播成果。而档案编研是人类文化存贮积累最有效的手段。国家史、地方史、地方志、专志、年鉴，这些编研成果都积累了丰富的历史文化内涵，起到了传承文化、存史资政、教化后人的作用。

2.提高利用效率的作用

档案的形成是一个动态过程，每年都会形成大量档案。档案的整理是依据档案内容性质和形成特点进行分类，并确定其在档案库藏体系中的位置，以编号的形式将其固定下来的技术处理过程，这与人们按照一定专题或专业开展集中应用上存在突出矛盾。通过档案编研，将人们常用的档案资料分门别类建立索引与检索工具，可以提高档案利用效率，提升利用价值。

3.选取优秀文化的作用

档案编研是对档案资料进行研究，进行加工再创造的过程，体现了人们较强的主观能动性，因此，档案编研工作是具有明显的文化选择作用的。例如2010年出版的《中国河湖大典》，就是在整理筛选大量原始档案的基础上，再加工再创造，通过系统记录了21世纪初我国河流湖泊的基本信息，达到了传播水文化的功用。《中国河湖大典》不仅是一部可供水利工作者查阅检索的案头工具书，也是后人了解相应时期我国地理状况特别是水资源状况的权威依据。

4.创新文化的作用

档案编研本身具有很强的文化实践色彩，具有文化创新功能。按照特定的主题对原始档案进行筛选重组，提供创新性的文化成果，可以帮助研究者了解相关主题概况、最新进展，汲取前人经验，少走弯路，多出成果，可以得到新的启发与工作思路，达到事半功倍的效果。例如被世人称为“中国科学史上里程碑”的《梦溪笔谈》，是一部笔记体百科全书式著作，内容涉及天文、数学、物理、化学、生物等各个门类学科，书中的自然科学部分，就选取总结了中国古代、特别是北宋时期的科学成就，其价值非凡。

5.文化教育的作用

档案编研通过整理档案文献所蕴含的信息内容，汇编成册，可供读者浏览，传播了文化知识，发挥文化教育作用。由于档案编研成果取材于档案，内容真实权威，具有很强的说服力，使得档案编研的文化教育作用具备其他资料所缺乏的客观性、权威性与真实性，社会效益巨大。

6.保护档案的作用

编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，将原件反复提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命；也能使这些资料长久保存，便于后人利用。

三、档案编研质量提升的有效途径

1.创新意识

档案编研必须转变思路、开拓创新，不能墨守成规。既要注重观念上的创新，找准社会需求，结合馆藏优势，有针对性地确定选题，在档案资料收集筛选时，不要拘泥于本单位，要多方查找，求全求准，树立精品意识；也要注意编研方法上的创新，认真编制编研大纲，加强档案编研制度建设，认真追求编研质量，努力提纲编研水平，科学地进行选题评估论证，以便最大程度地发挥档案的社会效益。

2.加强档案的接收与征集工作

档案的接收与征集不仅是档案管理的一个重要环节工作，也是丰富馆藏的重要手段，对于档案编研具有重要意义。档案在编研过程中应注意档案的接收与征集，一是主动对重大活动、重要事件形成的档案资料进行有目的的收集，变被动为主动，确保档案齐全完整；二是主动与档案形成单位的沟通联系，取长补短，形成合力，提升档案的质量，从而提升档案编研的质量与水平。

3.加强档案编研队伍建设

加强档案编研工作队伍建设，培养高素质的档案编研工作人员是提高档案编研质量的必由之路。只有具备了档案学、历史学、文献学等基础知识以及一定的文字功底、编辑能力、信息处理能力，档案编研人员才能围绕一定的选题，对档案信息进行选择、研究、加工的再创造，创造出优秀的档案编研成果。为此，每一位从事档案编研的专业人员必须与时俱进，要有不断学习的自我发展意识和知识更新意识，坚持学习新知识、新技能，努力培养自己胜任档案编研工作的能力。档案编研部门领导也要创造良好的条件，加大对教育的投入，提升编研人员的整体水平■

（作者单位：淮河水利委员会治淮档案馆 233001）