浅谈小学生PPT演示文稿制作技巧

陈榕

PowerPoint（以下简称“PPT”）是一种集文字、图形、图像、声音、视频以及动画等多媒体元素于一体的演示文稿，可以把自己所要表达的信息组织在一系列图文并茂的画面中，形象直观地介绍自己所要表达的内容和成果。接下来我将对小学生在制作PPT演示文稿中出现的一些问题进行简单的归纳和概括，并结合我个人的经验列举出一些办法去突破这些难点，以更好地帮助学生们快速掌握PPT制作技巧。

一、精选文字，格式统一

小学生在搜集文字的时候，很容易将文字信手拈来，不懂得去处理、加工。我在观察学生制作的PPT作品时，会出现学生的作品中文字偏多，他们为了把搜索而来的整篇文字稿放到一张幻灯片里面，就把字体调小，导致整张幻灯片布满密密麻麻的文字，影响了美感。还有的文字是直接从网页上复制、粘贴过来的，把原有的网页格式（比如一些带底纹的文字，有下划线、波浪线等）一起复制到幻灯片里面了，又不懂得进行处理和过滤，导致自己的幻灯片文本与设计好的背景模板格格不入。

提炼文字，应坚持少而精的原则；编排文本，应坚持格式统一的原则。我们对从网上搜集而来的文字，一定要进行梳理、精简，去繁取简、去粗取精、去乱取顺，要对所要表达的内容进行概括。字只有少了、精了，字号才够大，字距、行距才能够宽，字体颜色才够突出。这样才能让观看者一目了然，一下子就明白所要表达的内容。

如果网络上搜集来的文字自带网页格式或底纹颜色，常见的处理方法有以下三种：

第一种方法：双击选中有底纹的文字—选择自选图形格式菜单栏中的“颜色和线条”—填充—选择“无填充颜色”—确定。

第二种方法：全部选中文字—打开PPT文档—选择编辑菜单里的“选择性粘贴”—再选择“无格式文本”—确定。

第三种方法：打开“程序—附件—记事本”，把复制的内容粘贴到记事本中，保存为TXT格式的文件后再从记事本中复制文字到PPT里就可以了。

为了让整幅作品的排版看起来更加统一，更加整齐，在所有文本输入完了以后，要把字体、字号、字间距、行间距进行重新编辑，有需要加粗、倾斜、改色的文本再单独处理。

二、收集、处理图片，让图片变得更精美

图片在PPT创作中占据了很重要的地位，它的视觉冲击力是远远大于文字的，所以选择合适的图片很多时候胜过千言万语的文字描述，而且更容易让作者的思想可视化。

对于搜集来的各式各样的图片，我们要学会处理图片的技巧，对图片进行一些个性化的改造：

1.学会裁剪图片

我们搜集到的图片中的某一个部分图像并不是我们需要的，或者搜到的图片有水印，那么我们就需要对图片进行处理。如果这些不需要的部分分布在图片的底部或者四周，我们可以利用Windows自带的画图软件，通过调整画布的大小把这些不需要的部分裁剪掉，然后保存。如果是图片中间出现不需要的图像或者是文字水印之类，我们可以用取色工具，从旁边取一份一样的背景颜色，画笔有了当前背景的颜色时，再对出现的图像和水印进行涂写，就可以覆盖它们了。当然这只是仅仅针对于图像、文字水印等区域与周围背景颜色单一相同的颜色。如果背景的配色很复杂，那就必须用专业的Photoshop软件来进行处理。

2.学会改变图片的形状

幻灯片里添加的图片形状默认都是长方形或者正方形，如果我们想把图片设置成圆形、椭圆形、三角形、平行四边形等各种形状的话，可以采用这样的方法：首先，我们从自选图形那里选择一个我们想要的图片形状；然后，双击这个自选图形，出现设置自选图形格式；最后，选择颜色和线条选项—填充颜色—选择填充效果—图片—选择我们要用的图片就可以了。采用这种办法，我们就可以根据创作的需要，插入形状各异的图片。

三、图文搭配合理，增加美感

小学生在制作PPT演示文稿的过程中，对文字和图片的编排过于简单，文字和图片都是成左右或者上下分排，而且是一种排列方式贯穿所有幻灯片，排列方式非常单一，这对作品整体的美感是大打折扣的。

当我们在制作PPT时，为了更加清楚地表达出自己的意图，就得使用文字和图片相结合的方式。PPT的图片和文字是不在一个版块内的，是两个相对独立的对象。所以学生排版出来的图文结构都是上下式或者左右式。那么我们到底该怎样让文字环绕图片呢？如何达到美观的效果？我们可以这样来操作：

（1）在文本上编辑好一段文字。

（2）插入一张图片，移动图片到预期的位置。

（3）点击文本，调整一下文字大小。最关键一步是用空格键把被图片遮挡的文字空出来，也就是说图片后面都应该是空格，文字被移到图片的旁边。这样图片就可以嵌入在文本中间了。

要想制作出优秀的PPT演示文稿不是一朝一夕可以完成的，要经过长期的练习，只有这样，才能够熟能生巧，做起课件来得心应手，真正做出一个包含自己创意的PPT演示文稿。

（作者单位：福建省龙岩市松涛小学）