基于EXCEL VBA电大补修课程考场编排系统的设计

（石河子广播电视大学，石河子市，832000）李洪 葛辉

基于EXCEL VBA电大补修课程考场编排系统的设计

（石河子广播电视大学，石河子市，832000）李洪 葛辉

学校开放教育专科升本科补修课程考试一直使用人工编排考场方式，工作量大，易出错。为此，作者根据学校实际情况，开发了基于Excel VBA技术的电大补修课程考场教室编排系统，并阐述了系统的设计思路、数据来源以及相关技术实现。

EXCEL VBA；电大补修课；考场编排

目前，电大系统各类考试安排有专用考试管理软件处理，但专升本补修课程考试却只能使用纯手工进行。与其它类型考试相比，就显得考试安排工作量大，易于出现冲突、资源分配不尽合理等问题。

Excel是微软Office套件中专门用于数据处理的。它具有强大的数据计算、数据分析和管理功能，支持VBA语言，可以通过编写代码扩展其功能，在数据处理系统中有着广泛的用途。因此，利用Excel软件设计一些简易VBA代码用于电大补修课程的考试管理，能够实现考场安排、生成考试通知单、考场记录单等，减少考务工作者的工作负担，提高工作质量和效率。

1 VBA简介

VBA是Visual Basic For Application的缩写，是应用程序开发语言Visual Basic的子集，是面向对象的程序语言。VBA不仅可以实现常用程序的自动化，而且还能创建针对性强、高效率的解决方案。

1.1 VBA特点

1）简单易学，功能强，操作简单。2）操作自动化。3）利用VBA可完成Excel中的各个功能。4）VBA可以在各个对象之间交换数据。5）可以开发功能完备信息系统。

1.2 使用范围

在这几个地方非常适宜使用VBA：1）在工作表中完成大量相同操作。2）限制工作表中某种数据的范围。3）完成各种交互式的操作。4）实现一个较复杂、集成度高的信息系统。

2 系统设计与开发

2.1 系统流程图，见图1。

2.2 数据来源

（1）教务数据来源于电大新教务系统，通过教务管理系统导出学员基本信息，各个字段均为字符型，见表1。

表1 学员基本信息表

表1

（2）时间安排来源于省级电大的考试文件，日期字段为日期型，其他字段为字符型，见表2。

表2 考试安排表

（3）教室数据来源于学校所有可用教室，各个字段均为字符型，见表3。

表3 学校教室数据

2.3约束条件

（1）一个教室的考试人数不得大于教室的最大容量。

（2）不同省级电大的同一课程不能安排同一考场。

2.4 主要功能算法实现

（1）生成考场号代码

3 结语

经过一年多在本校补修课程考试中的使用，证明该系统运行稳定、操作简单，设计合理，大大缩短了安排时间和减少了出错的可能性。使用Excel VBA技术开发考场编排系统现在是一种尝试，下一步要提高该系统的智能化、容错能力、教室的自动编排以及监考老师安排等功能。

[1]杨富强.监考安排系统中监考教师选用功能的实现[J].办公自动化,2013(2).

[2]韩小良.Excel VBA活用范例大辞典[M].中国铁道出版社.2012.8.

[3]韩昌选.基于Excel VBA考场教室安排系统的设计与实现[J].南京广播电视大学学报,2012.4.

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