博物馆固定资产管理的策略研究

【摘 要】在新的历史发展阶段中，博物馆事业取得了重大的发展，相应的藏品的价值也越来越高，因此保护文物工作和利用文物具有重要意义，在这一背景下，博物馆的固定资产保护和管理工作也显得格外重要。文章通过分析博物馆固定资产管理的特殊性，进一步阐释博物馆固定资产管理的现状，为相关人员提供了参考。

【关键词】博物馆；固定资产；管理建议

对于一个现代化的博物馆来说，其建设和发展离不开博物馆的固定资产发挥的作用，通过加强博物馆固定资产的管理，有利于使博物馆正常运作，也有利于博物馆的健康发展。藏品是博物馆固定资产中的重要部分，在信息时代，博物馆藏品的利用方式呈现出多样化，逐渐打破了过去的博物馆固定资产管理体系，在未来的发展中，要通过合理化的管理途径管理好固定资产，防止博物馆的固定资产丢失，保障文物可以科学利用。目前来看，博物馆固定资产管理体系存在很多问题，对于不同文物的价格也缺乏合理认定，很多文物的经济价值难以体现。所以，目前最重要的是加强博物馆固定资产管理工作，笔者和自身工作经验相结合，探究博物馆固定资产管理的有关内容。

一、博物馆固定资产管理概述

一般情况下，资产就是事业单位所控制和占有并加以使用的货币计量的经济资源，其中不仅有资产和债权，还有一些其他权利等多个方面。对于博物馆来说，它的固定资产和其他单位的固定资产存在一定差距和区别，具有一定的特殊性。举例来看，博物馆的固定资产有文物藏品和陈列品等，不过，很多文物藏品和陈列品的历史价值和文化价值是难以正确估计的，不能仅仅用金钱来衡量，并且其随着时间和其他因素而变化。由于博物馆的文物和陈列品存在着不稳定性，加上其经济价值难以预估等方面，在开展博物馆固定资产管理工作时，不能使用传统的方法，否则会导致问题出现。所以，探索博物馆固定资产的管理策略，具有十分重要的意义。

二、博物馆固定资产管理现状

1.缺乏对固定资产的认知

不管是单纯从概念的角度还是认知角度，目前对于博物馆固定资产的管理都会有一定偏差。因为文物内涵和价值是比较特殊的，所以通过货币计算是没有固定标准的，同时其说服力并不高。在开展市场流通的过程中，博物馆的固定资产其市场价格并不能通过文物的价值来反映。对于文物的固定资产来说，它到底体现的是文物征集时资金投入，还是对其内涵价值的体现是存在争议的。如果这个问题不能切实处理，那么就很难明确管理操作的具体规则。

2.对固定资产的界定标准不合理

博物馆的文物价格和文物价值是不一样的，在事业单位的财务规则里，文物自身固定资产价格标准和文物的定级标准存在差异，很容易出现冲突现象。另外，在征集文物时其方式呈现出多样性，不仅有购买和捐赠方式，还有考古挖掘和采集等多种方式，通过货币支付形式或非货币形式支付，很难确定文物的具体价值。所以，在管理固定资产时要通过灵魂原则使用。

3.缺乏权威性认定判断文物价格

我国的国家、省级和地方性的文物鉴定小组可以分级鉴定文物收藏品，不过，我国目前并没有科学的权威专家小组判断文物价格。近些年来，文物市场价格越来越高，如果制定文物的固定价格就很难反映出文物实际价值，更不能反映出文物市场的实际价值水平。对于文物固定资产账面来说，它很难真实体现固定资产的价值高低，特别对于那些未产生货币支付的文物来说，很难确定文物的价格状况。

4.博物馆固定资产管理经费不高

由于博物馆的数量越来越多，相应的博物馆文物保护修复工作量也不断增加，对于文物的征集和馆舍维修比重也逐渐提高，所需要的经费拨款总额也逐渐提高。从现在来看，很多中小型博物馆和民营博物馆都缺乏足够的经营经费，这在一定程度上阻碍了博物馆工作的发展。尽管目前很多地方开始重视文物管理机构，同时也加大了博物馆的经费投入，但是还是很难和博物馆的实际需求相符合。

三、博物馆固定资产管理完善建议

1.出台和博物馆固定资产有关的法律法规

对于博物馆来说，其固定资产也是一种国家财产，涉及的种类比较多，总额比较大，文物存放比较分散，很难保存。要想防止固定资产丢失，各个管理人员需要认清自身职责，及时开展资产的清查，保障各项资产可以及时到位。对于博物馆的领导来说，要加大对固定资产管理的重视力度，使财务部和文物保管部等部门可以更好的协调工作，规范好部门资产管理工作。对于国家来说，有关部门要和博物馆的固定资产相结合，保障资产管理人员在工作时有法律作为行为依据。

2.规范固定资产管理操作细则

对于博物馆来说，在登记总账时，要把藏品和陈列品区分开来。在登记藏品总账时，要按照博物馆和文物馆的文化专业设计，利用编号、名称和数量等内容做好记录工作。在操作固定资产账务时，要偏向于文物数量问题，记录好征集金额。特别的，不管有没有实施货币支付，都要遵循实事求是原则记录好货币支付状况。在规范固定资产管理操作细则时，不仅要有文物名称和原始凭证号，还要记录好征集博物馆文物的日期和金额，记录好其存结状况和累计件数，不能单纯使用藏品总登记账。

3.提高文物鉴定及管理人员素质

第一，在征集博物馆的文物时不可避免的会出现误差，因此很难保障每一件文物的鉴定都十分准确。从现在来看，市场上存在一些文物造假行为，并且呈现出越来越多的趋势，由于我国目前的博物馆鉴定人才不足，特别很多小地方的小型博物馆鉴定水平较低，因此有时会出现工作失误，收藏了造假品。在进行研究时，如果是高仿和精仿的文物，要把其当作科学的市场环境进行登记，防止出现博物馆固定资产损失现象。对于博物馆的管理人员来说，要抓住时机，重视鉴定人才的培养工作，通过创新工作体制，提出合理的工作方法，保障博物馆的固定资产管理可以有效衔接，进一步推动博物馆发挥其作用。第二，目前的博物馆固定资产专职管理人员和团队要具备良好的职业道德，不仅要有爱岗敬业精神，还要有廉洁奉公意识，提高其业务水平，增强其法律意识。

4.借助信息化提升固定资产管理水平

当今世界的信息化水平不断提高，在市场经济条件影响下，对博物馆固定资产产生影响的因素越来越多，必须通过科学的调查，了解群众在精神上的具体需求，博物馆才可以从自身出发，分析自身缺陷，进一步提高工作质量，同时也有利于提高博物馆的工作水平。另外，博物馆要加大对数字信息化建设的重视力度，通过数字模拟化展示部分博物馆藏品，在重要的位置摆放主打陈列品，一些意义重大的文物要通过照片和影像进行展示，防止文物受到人为损坏，加大对登记清单定期库存量排查等日常工作的重视力度，通过信息技术的帮助，提高博物馆固定资产管理的规范化程度。

四、结束语

对于博物馆来说，完善其固定资产管理不仅需要时间较长，还是一项较为艰苦的任务，必须通过长时间的摸索和研究才可以取得突破性进展。在这一过程里，要通过不同的措施积极应对目前的固定资产管理存在的不足。把科学发展观作为行动依据，和实际状况相结合，进一步发展博物馆的资产管理制度，从改革创新体制上以及转变管理理念等层次入手，利用科学的技术信息手段，增强固定资产管理人员的素质和水平，建设规范的、有效的固定资产管理体系，确保发挥博物馆固定资产价值的稳步攀升，发挥其对民众的文化价值。

参考文献：

[1]栾南南.关于博物馆文物藏品财务固定资产管理体系的思考[J]企业改革与管理，2015，18：194-195.

[2]王法东.信息化条件下山东博物馆的固定资产管理[J]科技视界2012，17：219-220.

作者简介：

刘平（1982—），女，汉族，籍贯：北京，毕业于中央党校函授学院法律专业，本科学历，现为首都博物馆财务部副主任，会计师，负责全馆财务核算所有工作。