浅谈新形势下事业单位档案管理的改革

黄雯

摘要：事业单位档案，实际上是一种十分重要的信息资源。它的作用主要是对单位的历史发展和目前所面临的情况进行真实全面的记录，是事业单位很重要的一种无形资产。在现如今的信息化背景下，我们事业单位的工作人员应当时候順应潮流与新形势。在实际工作中，把信息化作为改革事业单位档案管理的最终目标，这样也就能够对工作效率进行有效的提升。本文对目前所面临的新形势下事业单位档案管理的改革进行了探究与论述，希望能够提供参考。

关键词：事业单位；档案管理；改革

引言

从事业单位的角度出发，想要让事业单位得到长足的发展，我们就应当做好档案管理工作。想要让档案管理体系变得更加规范，这就要求单位的管理者对相关的工作进行充分的了解，并为其提供相关意见。在我们进行档案管理改革过程中，一定要注意提升自身的改革意识，这样就能让档案管理工作的价值体现出来，发挥出来。明确事业单位档案信息资料不仅仅要涵盖员工信息，更要对单位取得的成果进行记录，进行归纳与总结，这样才能让事业单位持续健康地发展下去。

一、新形势下事业单位档案管理改革的必要性

随着社会的发展以及科学技术的飞速进步，事业单位面临着各方面的很多改动，对于档案管理部门来说，信息化对档案管理模式的改革有着非常重要的作用。

（一）档案管理信息化改革是档案工作发展的需要

在以往的档案管理模式之下，如果需要查阅以往的历史资料或者历史信息，需要根据档案库中的不同类别来找到相应的档案内容之后，才能够对档案进行翻阅整理。在这种模式下，查询资料所需要的流程是比较多的，工作效率偏低。事业单位资源流动是非常频繁的，因此，旧档案模式无法满足新形势下的社会需求。如果对事业单位档案管理进行信息化改革之后，对于资料的查询与使用，将会变得十分简单。另外，在以往的档案管理模式中，主要是靠人工进行操作，由于档案库信息的复杂性，人工操作难免会出现一定的错误。在信息化改革之后，可以对档案库的管理进行一些高科技的处理，在功能模块方面可以设置报警机制。这样可以有效的降低档案库数据出现差错的几率，同时也可以提高查找资料的效率。因此在新形势下，事业单位档案管理模式的改革是非常有必要的。

（二）档案管理信息化是事业单位适应时代发展潮流的大势所趋

随着科技化的发展，信息化浪潮在每个行业每个方面都得到了越来越重要的应用。在这种新形势下，档案管理工作为了适应时代发展的潮流，必须对其管理模式进行一定的改革。从各种事业单位的现状可以看出，档案信息化是必要的选择。以往的模式中存在的一些管理难题，也将变得更加容易解决。

二、新形势下事业单位档案管理改革的措施

（一）新形势下事业单位档案管理信息化改革的内容

在对事业单位档案管理的改革过程中，信息化改革是其中最重要的一部分。信息化改革主要包括数字化，体系化，自动化以及互动化。数字化指利用现代的先进科技，将一些传统的纸质档案资料转变为电子数字资料，然后对这些资料进行统一的整理与储存。在档案信息平台上，对所有的档案进行及时的补充更新，这样随着相关资料的变动，数据库的信息也能得到及时的改正更新。数字化改革的主要意义是对，档案这一个重要的资产的重新整合，以及更加高效率的利用，这样可以给事业单位带来更高的利润。体系化的过程主要是指将不同部门的档案信息都集中到一起，实现整个单位的一体化信息管理模式。在经过信息一体化之后，档案库信息数据之间的兼容性以及通用性将会得到大大的提高，对于实现事业单位档案信息的共享说有着至关重要的意义。自动化改革主要是致力于减少事业单位在档案信息管理方面的人力投资，通过高科技手段，最终达到减少人力或者不需要人力操作的状态下，也可以进行对信息的录入与整理。在信息化改革下，数据库可以自动完成提取关键词、归档、检索、筛选以及自动生成档案等种种操作，这样可以大大提高数据库的自动处理信息功能。互动化改革主要是为了增大数据库信息的高效性，在以往旧的档案管理模式当中，档案信息利用率是比较低的。档案仅仅作为一种被查阅的文件，而不存在具体的服务功能。在实现档案互动化之后，管理人员可以通过档案系统自身的功能模块来进行信息与需求者之间的实时互动。这样不仅能够提高搜索信息的高效性，同时也可以增强用户的操作体验。

（二）加强队伍管理

事业单位档案管理工作的专业性以及系统性都是比较强的，因此，对于从事档案管理的工作人员来说，工作人员不仅应该掌握有关档案管理的相关基础知识，同时也应该有良好的职业素养以及职业道德。在新形势下，事业单位要想做好档案管理，必须要加强对档案管理队伍的管理。事业单位应该积极引进新型的人才，注重管理团队的信息化发展，同时，事业单位应该定期对档案管理工作人员的职业技能进行一定的考核，对职业技能不达标的员工进行培训，这样才能够从本质上提高档案管理服务工作的质量。另外，事业单位应该有意识的培养员工的创新性思维，改变以往的定型思路，让员工可以积极的接受信息化改革浪潮下的新型管理模式，这样才能够保证档案管理模式改革的平稳过度。

三、结语

综上所述，对于事业单位来说，档案管理模式的改革是至关重要的。在对档案管理模式的改革过程中，信息化是其中最为重要的一部分。事业单位应该对档案管理工作给予大力的支持以及配合，鼓励创新性思维，引进高科技的技术，打造符合新形势要求的科学性档案管理模式。